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Preguntas frecuentes sobre Euroscola

Si no encuentras lo que buscabas, estaremos encantados de ayudarte. Pero primero te invitamos a consultar esta página.

  1. Según las normas de Euroscola, cualquier centro de enseñanza secundaria de la Unión Europea o de un país que haya solicitado la adhesión a la Unión Europea / antiguo Estado miembro puede participar en el programa. Los participantes deberán tener al menos catorce años en la fecha de la visita. 

  2. El personal de Euroscola (que forma parte de la Unidad de Enlace de Visitantes y Ciudadanos de la Dirección General de Comunicación) es responsable de la organización de los eventos Euroscola, tras la fase de selección de clases que realizan las Oficinas de Enlace del Parlamento Europeo en todos los Estados miembros. Los profesores que acompañan a las clases al evento Euroscola asisten a reuniones preparatorias y tienen la oportunidad de establecer contactos con sus colegas de otros países.

  3. Las Oficinas de Enlace del Parlamento Europeo organizan el proceso de selección en el país de que se trate. Para más información, contacta con las Oficinas de Enlace de tu país. El Parlamento Europeo cuenta con Oficinas de Enlace en todos los Estados miembros y en el Reino Unido. Encontrarás más información en este enlace. Si procedes de alguno de los países que hayan solicitado la adhesión a la Unión Europea, ponte en contacto con el personal de Euroscola. 

  4. Según las normas, los participantes habrán de ser residentes en un Estado miembro, en un país que haya solicitado la adhesión a la Unión Europea o en un antiguo Estado miembro. La participación estará abierta también a nacionales de terceros países que cumplan los criterios de residencia. 

  5. El personal de Euroscola se comunicará con la persona de contacto de cada escuela o clase seleccionada para explicarle el procedimiento de inscripción.  

  6. Una vez que un centro haya inscrito una clase con éxito en una sesión de Euroscola, todos los participantes (alumnos y adultos acompañantes) deben inscribirse en EUSurvey. Se pedirá a los participantes presenciales que faciliten la siguiente información para la acreditación: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, nacionalidad, tipo de documento de identidad y número de documento de identidad. Los participantes mayores de edad y, en el caso de los menores, sus padres, deberán cumplimentar un «formulario de divulgación de imágenes». Los participantes que no den su consentimiento para ser filmados o fotografiados cumplimentando este documento se situarán en una «zona sin filmación» el día de la sesión. Los participantes en línea también deben cumplimentar el formulario de inscripción de EUSurvey. La información solicitada difiere ligeramente de la del formulario para los participantes presenciales.

  7. El Parlamento ofrece a los centros participantes una contribución financiera para cubrir los gastos de viaje y alojamiento. El importe exacto de la contribución depende de diversos factores y es posible que no cubra todos los costes. Los centros deberán organizar sus propios viajes. El personal de Euroscola enviará al centro los detalles sobre la contribución financiera y el procedimiento cuando haya sido seleccionado por las Oficinas de Enlace del Parlamento Europeo.

  8. La contribución financiera máxima estimada aportada por el Parlamento figura en la carta de invitación dirigida al responsable del grupo participante. De conformidad con las normas, un grupo que reciba una contribución financiera del Parlamento podrá estar formado por un mínimo de diez alumnos con un profesor o adulto acompañante y un máximo de veinticuatro alumnos con dos profesores o adultos acompañantes. 

    Si el número de alumnos es inferior a veinte, solo un profesor o adulto acompañante podrá recibir la contribución financiera del Parlamento. Otros profesores pueden participar como invitados, pero no recibirán esta contribución. Excepcionalmente, dos profesores o adultos acompañantes podrán recibir ayuda financiera para grupos de quince alumnos o más si la Oficina de Enlace del PE o el grupo proporcionan una justificación detallada para ello (por ejemplo, si el grupo está compuesto por al menos quince alumnos de dos centros diferentes, podrá recibir apoyo financiero un profesor acompañante por centro). 

    El Parlamento no pagará una contribución financiera si el grupo que asiste a la sesión está compuesto por menos de diez participantes.
     

  9. A más tardar quince días antes de la sesión, el responsable designado del grupo debe enviar tres formularios a la dirección de correo electrónico de Euroscola:

    1) lista de participantes (con fechas de nacimiento), incluidos profesores y alumnos;
    2) formulario financiero 1 (firmado, fechado y sellado con el sello oficial del centro);
    3) extracto bancario reciente que confirme la información del formulario financiero 1.

    Si es posible, el responsable del grupo deberá presentar al mismo tiempo la declaración jurada debidamente firmada.
     

  10. Los participantes podrán hablar en francés, inglés, alemán, italiano o español y escuchar en francés, alemán e inglés. Se invita a los participantes a hablar diferentes lenguas durante la sesión, pero, por supuesto, pueden hablar en la lengua con la que se sientan más cómodos. 

  11. Los participantes pueden acceder al edificio Louise Weiss (Allée du Printemps, 67070 Estrasburgo) a partir de las 8.15. El programa comienza a las 10.00 y finaliza a las 16.30. Los estudiantes conversarán con un diputado al Parlamento Europeo y con un experto en el tema correspondiente al programa del día. La sesión matutina se ofrece en formato híbrido, abierto tanto para los participantes presenciales como para los que asistan en línea. El programa de la tarde, solo disponible para los participantes presenciales, consiste en una simulación del trabajo de un diputado al Parlamento Europeo. 

  12. Se autoriza a un periodista local a participar en una sesión y recibir la contribución financiera del Parlamento. Para más información, envía un correo electrónico al personal de Euroscola. Solo los periodistas acreditados podrán recibir apoyo financiero. 

  13. El Parlamento solo puede aportar una contribución financiera a los grupos que asistan a la sesión. Recomienda encarecidamente a los grupos organicen los viajes de una forma flexible y que permita cancelaciones sin coste. 

  14. No. La contribución financiera del Parlamento solo puede ingresarse en la cuenta bancaria a nombre del grupo invitado o, si el grupo no dispone de una cuenta a su nombre, una cuenta bancaria de la que sea titular el responsable del grupo. Si un centro participante no puede tener una cuenta bancaria a su nombre debido a las restricciones legales nacionales, debe explicar estas restricciones al personal de Euroscola con suficiente antelación. En tales casos justificados, el grupo debe registrar su interés (y recibir la carta de invitación) en nombre de la entidad que gestiona sus finanzas y dispone de una cuenta bancaria en la que puede abonarse la contribución financiera del Parlamento. Los formularios financieros deben cumplimentarse en consecuencia. 

  15. Los alumnos, los profesores acompañantes y los periodistas acreditados reciben la misma cantidad por persona que asiste a una sesión de Euroscola. Las subvenciones recibidas de otras fuentes para que el grupo participe en Euroscola deben declararse al personal de Euroscola y podrían deducirse del importe que debe abonar el Parlamento. 

    Cada participante invitado recibe lo siguiente: 
    – un importe en concepto de gastos de viaje calculado en función de la distancia entre el punto de partida del grupo y Estrasburgo; 
    – 66 EUR para gastos de hotel solo si el grupo pernocta para participar en el acto; 
    – 44 EUR para gastos de alimentación y otros gastos menores. 
     

  16. Sí, deben presentarse copias que demuestren los gastos declarados en el formulario financiero 2 junto con el formulario. Los originales deben conservarse durante tres años. 

  17. La contribución del Parlamento al alojamiento es fija (66 EUR) e independiente del número de noches que el grupo pase en un hotel para participar en Euroscola. Sin embargo, no se paga si el grupo no pernocta, por ejemplo si el grupo procede de una zona cercana a Estrasburgo. Cuando el responsable del grupo declare los costes reales incurridos en el formulario financiero 2, puede declarar los gastos de alojamiento que hayan sido absolutamente necesarios para participar en Euroscola, teniendo en cuenta la distancia recorrida por el grupo a Estrasburgo y la organización del viaje. Por lo general, se acepta un máximo de dos noches de alojamiento. 

  18. Si los costes superan un importe razonable (máximo de 100 EUR por persona/noche), el expediente financiero se evaluará caso por caso y podrán pedirse más pruebas o justificantes. 

  19. Las normas aplicables aprobadas por la Mesa del Parlamento establecen detalladamente la forma en que el Parlamento calcula y paga la contribución financiera, que no está destinada a cubrir íntegramente todos los gastos y no depende del coste real de la participación en el período parcial de sesiones. Si bien el Parlamento es plenamente consciente de las dificultades que implica con frecuencia obtener la financiación necesaria para el viaje, no se puede proporcionar ayuda financiera adicional a los grupos participantes. 

  20. En el caso de los alumnos con una discapacidad reconocida, las normas prevén la posibilidad de aumentar el número de adultos patrocinados que acompañen al grupo por encima del máximo de dos que se permite normalmente. A tal efecto, la Oficina de Enlace y el responsable del grupo deben informar al personal de Euroscola a tiempo para que el adulto adicional pueda ser tenido en cuenta a la hora de confirmar la participación del grupo en la sesión. El responsable del grupo debe presentar la documentación necesaria, es decir, la prueba de discapacidad y una declaración relativa a la información presentada, a más tardar quince días antes de la sesión. 

    Alternativamente, las normas prevén el pago de una contribución financiera adicional para los visitantes con una discapacidad reconocida con dos condiciones:
    1) que vayan acompañados de un intérprete de lengua de signos, que vayan en silla de ruedas y requieran asistencia especial, o que necesiten medidas especiales, por motivos justificados, para poder viajar cómodamente; y
    2) que la contribución financiera tipo abonada al grupo no cubra los costes adicionales derivados de la participación en dicho grupo de un visitante al que se aplique una de las tres posibilidades mencionadas.

    El responsable del grupo debe declarar cualquier coste adicional para los participantes con una discapacidad reconocida en el formulario financiero 2, que se presentará después de la sesión acompañada de la documentación necesaria, es decir, una prueba de discapacidad y una declaración relativa a la información presentada. Las contribuciones financieras adicionales que reciban los visitantes que puedan optar a ellas no podrán superar la contribución financiera ordinaria que reciban por participar en la sesión. 
     

  21. Las normas aplicables no permiten al Parlamento dividir su contribución. Solo podrá efectuarse un pago en la cuenta designada según lo descrito anteriormente. Mientras siga siendo un único grupo, el grupo debe hallar una solución para gestionar la contribución del Parlamento tras su pago. Si los miembros del grupo no viajan a Estrasburgo desde el mismo punto de partida, la contribución financiera para los gastos de viaje se calculará sobre la base de la distancia media entre Estrasburgo y el lugar de residencia de todos los participantes patrocinados del grupo.

  22. La contribución financiera del Parlamento para la participación del grupo en Euroscola se abona mediante transferencia bancaria en dos plazos. Se pagará un importe que ascienda al 70 % durante los días siguientes a la visita si el responsable del grupo ha presentado debidamente toda la información requerida, tal como se indica en la carta de invitación. El día en que el importe aparecerá en la cuenta bancaria designada del grupo dependerá de la rapidez con la que el banco realice la transferencia. El saldo se abonará una vez se hayan recibido el formulario financiero 2 y las facturas debidamente cumplimentadas y presentadas por el grupo. En este formulario financiero, el responsable del grupo declarará los costes reales en que haya incurrido el grupo para participar en Euroscola, así como cualquier otra contribución financiera que el grupo haya recibido a tal efecto. 

  23. Unos días antes del acto, el responsable del grupo debe notificar por correo electrónico al personal de Euroscola si algunos participantes tienen restricciones dietéticas específicas. Esto es especialmente importante en el caso de las alergias o intolerancias alimentarias. 

    Entre las opciones de desayuno y almuerzo ofrecidas durante Euroscola hay alternativas sin gluten, veganas y vegetarianas.
     

  24. Euroscola regional es una versión franco-alemana de Euroscola, a la que asisten grupos escolares de Alsacia (Francia) y Baden-Württemberg (Alemania). Este acto, que se celebra una vez al año, es el resultado de la Declaración común de intenciones firmada por el Parlamento y las autoridades competentes de ambos lados de la frontera. Los grupos que viajen desde una distancia superior a 100 km podrán recibir una contribución financiera por alojamiento. No se prevén dietas para los grupos que recorren una distancia inferior a 10 km. 

  25. Solo el responsable del grupo debe participar en la prueba técnica. 

  26. No hay un número mínimo o máximo de alumnos por centro para la participación en línea.