Veelgestelde vragen over Euroscola
Als je geen antwoord vindt op je vraag, helpen we je altijd met plezier verder. Maar we raden je aan om eerst deze pagina door te nemen!
-
Elke middelbare school in de Europese Unie en/of in een kandidaat-lidstaat of voormalige lidstaat kan aan het programma deelnemen. Deelnemende scholieren moeten op de datum van het bezoek ten minste 14 jaar oud zijn.
-
Het Euroscola-team (onderdeel van het Contactpunt bezoekers en burgers, directoraat-generaal Communicatie) neemt de organisatie van de Euroscola-evenementen voor zijn rekening. De liaisonbureaus van het Europees Parlement in de lidstaten selecteren de deelnemende klassen. Leerkrachten die met hun klas naar het Euroscola-evenement gaan, nemen deel aan voorbereidende vergaderingen en krijgen de gelegenheid om in contact te komen met collega’s uit andere landen.
-
De selectieprocedure wordt georganiseerd door de liaisonbureaus van het Europees Parlement in de verschillende landen. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met het liaisonbureau in uw land. Het Europees Parlement heeft liaisonbureaus in alle lidstaten en in het VK. Meer informatie is te vinden via deze link. Deelnemers uit kandidaat-lidstaten kunnen contact opnemen met het Euroscola-team.
-
In de regels is bepaald dat deelnemers aan het programma ingezetenen moeten zijn van een lidstaat of een voormalige of kandidaat-lidstaat van de EU. Deelname staat ook open voor onderdanen van derde landen die aan de vereiste verblijfscriteria voldoen.
-
Het Euroscola-team zal contact opnemen met de contactpersonen van de geselecteerde scholen/klassen om de inschrijvingsprocedure toe te lichten.
-
Nadat een school het bericht heeft gekregen dat de aangemelde klas is geselecteerd, moeten alle deelnemers (leerlingen en begeleidende volwassenen) zich via het platform EUSurvey inschrijven. Deelnemers die fysiek aanwezig zullen zijn, hebben een accreditatie nodig en moeten de volgende informatie verstrekken: voornaam, achternaam, geboortedatum, nationaliteit, soort identiteitsbewijs en het nummer ervan. Deelnemers moeten ook een “toestemmingsformulier voor het gebruik van beeldmateriaal” invullen. Dit gebeurt door de deelnemers zelf als ze meerderjarig zijn, of door hun ouders als dit nog niet het geval is. Deelnemers die op dit formulier aangeven dat zij geen toestemming verlenen om gefilmd of gefotografeerd te worden, zullen tijdens het evenement een plaats krijgen in de “no filming zone”. Ook onlinedeelnemers moeten via het platform EUSurvey een inschrijvingsformulier invullen. De gevraagde informatie verschilt hierbij enigszins van die op het formulier voor personen die fysiek aan een Euroscola-sessie deelnemen.
-
Het Europees Parlement biedt de deelnemende scholen een financiële bijdrage voor de reis- en verblijfkosten. De exacte hoogte van deze bijdrage hangt af van een aantal factoren. Het kan zijn dat niet alle kosten worden vergoed. De scholen moeten de reis zelf organiseren. Als u door het liaisonbureau van het EP wordt geselecteerd, stuurt het Euroscola-team meer informatie over de financiële bijdrage en de procedure die hiervoor moet worden gevolgd.
-
In de uitnodiging die aan de leider van de deelnemende groep wordt verstuurd, staat het geraamde maximumbedrag van de financiële bijdrage waarin het Parlement voorziet. Om in aanmerking te komen voor een financiële bijdrage van het Parlement, bestaat een groep volgens de regels uit minimum 10 leerlingen met één begeleidende leerkracht of volwassene en uit maximum 24 leerlingen met twee begeleidende leerkrachten of volwassenen.
Wanneer een groep minder dan 20 leerlingen telt, ontvangt die slechts voor één begeleidende leerkracht of volwassene een financiële bijdrage van het Parlement. Een groep mag worden begeleid door extra leerkrachten die in dit geval geen recht hebben op een financiële bijdrage. In uitzonderlijke gevallen kunnen voor groepen van minstens 15 leerlingen twee begeleidende leerkrachten of volwassenen aanspraak hebben op een financiële bijdrage, indien het liaisonbureau (EPLO) of de groep in kwestie hiervoor een gedetailleerde motivering indient. Zo kan een groep van ten minste 15 leerlingen uit twee verschillende scholen een financiële bijdrage krijgen voor één begeleidende leerkracht per school.
Als op de dag van het evenement minder dan 10 deelnemers aanwezig zijn, heeft de groep geen recht op een financiële bijdrage van het Parlement.
-
Via het e-mailadres van Euroscola stuurt de aangewezen groepsleider uiterlijk 15 dagen vóór de sessie drie formulieren terug:
1) de deelnemerslijst met leerkrachten en leerlingen (en hun geboortedatum);
2) financieel formulier 1, ondertekend, gedateerd en voorzien van het officiële stempel van de school;
3) een recent bankafschrift waarmee de informatie op financieel formulier 1 wordt bevestigd.
Indien mogelijk dient de groepsleider tegelijkertijd ook de ondertekende verklaring op erewoord in.
-
Deelnemers aan de dag kunnen spreken in het Frans, Duits, Italiaans, Spaans of Engels. Er wordt getolkt naar het Frans, Duits en Engels. Wij vinden het leuk als iedereen probeert meer dan één taal te spreken, maar natuurlijk mogen alle deelnemers het woord voeren in de taal waarin zij zich het beste kunnen uitdrukken.
-
De deelnemers zijn vanaf 8.00 uur welkom in het Parlement via de ingang van het Louise Weiss-gebouw. Op het ochtendprogramma, dat start om 10.00 uur, staat een ontmoeting met een ondervoorzitter of lid van het Europees Parlement. Afhankelijk van het thema van het programma wisselen de leerlingen ook van gedachten met een deskundige. Een belangrijk onderdeel van het middagprogramma is de simulatie waarbij deelnemers zich een idee kunnen vormen van de werkzaamheden van een lid van het Europees Parlement.
-
De deelname van één plaatselijke journalist aan een Euroscola-sessie is toegestaan. Hij of zij ontvangt hiervoor ook een financiële bijdrage van het Parlement. Stuur voor meer informatie in dit verband een e-mail naar het Euroscola-team. Alleen geaccrediteerde journalisten hebben recht op een financiële bijdrage.
-
Het Parlement kan alleen een financiële bijdrage betalen aan groepen die daadwerkelijk aan de Euroscola-sessie deelnemen. Groepen worden daarom nadrukkelijk verzocht om de reis te boeken met flexibele voorwaarden, zodat die kosteloos kan worden geannuleerd.
-
Nee. De financiële bijdrage van het Parlement kan alleen worden overgemaakt op een bankrekening op naam van de groep die werd uitgenodigd of, als die groep niet over een bankrekening beschikt, op een bankrekening op naam van de groepsleider. Indien een deelnemende school vanwege nationale wettelijke bepalingen geen bankrekening op haar naam mag hebben, moet het Euroscola-team hiervan ruim op voorhand in kennis worden gesteld. In deze gerechtvaardigde gevallen geeft de groep bij aanmelding voor Euroscola de naam op van de instantie die de financiën beheert en een bankrekening aanhoudt waarop het Parlement de financiële bijdrage kan overmaken. Ook de uitnodiging wordt dan op die naam opgesteld. De gegevens op de financiële formulieren moeten hierop worden afgestemd.
-
Leerlingen, begeleidende leerkrachten en geaccrediteerde journalisten ontvangen voor het bijwonen van een Euroscola-sessie dezelfde vergoeding per persoon. Indien een groep voor een deelname aan het Euroscola-programma ook via andere kanalen financiële steun ontvangt, moet die worden aangegeven bij het Euroscola-team en wordt die mogelijk in mindering gebracht op het door het Parlement te betalen bedrag.
Elke uitgenodigde deelnemer ontvangt:
– een vergoeding voor de gemaakte reiskosten berekend op basis van de afstand tussen de vertrekplaats van de groep en Straatsburg;
– 66 EUR voor hotelkosten op voorwaarde dat de groep een overnachting nodig heeft om te kunnen deelnemen aan het evenement;
– 44 EUR voor maaltijden en andere kleine uitgaven.
-
Ja, voor de kosten die in het financieel formulier 2 worden vermeld, moeten naast het formulier zelf ook kopieën van betalingsbewijzen worden overgelegd. De originelen moeten drie jaar lang worden bewaard.
-
De vergoeding die het Parlement uitkeert voor de verblijfkosten is een vast bedrag (66 EUR) en staat los van het aantal overnachtingen dat een groep in een hotel doorbrengt om te kunnen deelnemen aan Euroscola. Een groep die geen overnachting nodig heeft, bijvoorbeeld omdat Straatsburg binnen een aanvaardbare afstand ligt, heeft geen aanspraak op die vergoeding. Wanneer de groepsleider de werkelijke kosten aangeeft op financieel formulier 2, kunnen hierbij de verblijfkosten worden vermeld die absoluut noodzakelijk waren om te kunnen deelnemen aan Euroscola, rekening houdend met de afstand die de groep moest afleggen naar Straatsburg en het reisschema. Doorgaans worden maximaal twee overnachtingen aanvaard.
-
Als de kosten een redelijk bedrag (maximum 100 EUR per persoon per nacht) overschrijden, wordt de kostenvergoeding per geval beoordeeld. In dit verband kan er om aanvullende bewijsstukken of een motivering worden gevraagd.
-
In de regels die het Bureau van het Parlement hierover heeft vastgesteld, wordt in detail beschreven hoe het Parlement de financiële bijdrage berekent en betaalt. Deze vergoeding is niet bedoeld om alle kosten volledig te dekken en is niet afhankelijk is van de werkelijke kosten van een deelname aan een Eurscola-sessie. Hoewel het Parlement heel goed beseft dat het vaak moeilijk is om de nodige financiële middelen bijeen te brengen voor dergelijke reizen, kan het geen extra financiële steun verlenen aan de deelnemende groepen.
-
Wanneer er in een groep leerlingen zijn met een erkende handicap, mag die groep volgens de regels door meer dan twee volwassenen worden begeleid. In dit geval wordt een uitzondering toegestaan op de regel van maximum twee begeleiders die recht hebben op een financiële bijdrage. Daartoe moeten het liaisonbureau (EPLO) en de groepsleider het Euroscola-team tijdig op de hoogte brengen, zodat rekening kan worden gehouden met één extra volwassen begeleider wanneer de deelname van de groep aan de Euroscola-sessie wordt bevestigd. De groepsleider moet uiterlijk 15 dagen vóór de sessie de vereiste documenten indienen, te weten een bewijs van handicap en een verklaring betreffende de verstrekte informatie.
Daarnaast voorzien de regels in de betaling van een aanvullende financiële bijdrage voor bezoekers met een erkende handicap indien aan twee voorwaarden is voldaan:
1) zij worden begeleid door een gebarentolk, of zitten in een rolstoel en behoeven specifieke ondersteuning, of hebben bijzondere regelingen nodig om op een comfortabele manier te kunnen reizen; en
2) het standaardbedrag dat als financiële bijdrage aan de groep wordt betaald, volstaat niet om de extra kosten te dekken die voortvloeien uit de deelname van de betrokken persoon in de groep op wie een van de drie bovengenoemde mogelijkheden van toepassing is
De groepsleider moet eventuele aanvullende kosten voor deelnemers met een erkende handicap declareren op financieel formulier 2, dat na de sessie en samen met de nodige documenten, te weten een bewijs van handicap en een verklaring betreffende de verstrekte informatie, moet worden ingediend. Een eventuele aanvullende financiële bijdrage voor deelnemers die hiervoor in aanmerking komen, mag nooit hoger zijn dan de normale financiële bijdrage die wordt toegekend voor deelname aan de sessie.
-
Volgens de toepasselijke regels mag het Parlement zijn financiële bijdrage niet opsplitsen. Zoals hierboven beschreven wordt de bijdrage als één bedrag uitbetaald op de rekening die hiervoor is opgegeven. Binnen die groep moet dan een passende oplossing worden gevonden om de door het Parlement overgemaakte vergoeding te verdelen. Indien de deelnemers van dezelfde groep niet vanuit hetzelfde vertrekpunt naar Straatsburg reizen, wordt de financiële bijdrage voor de reiskosten berekend op basis van de gemiddelde afstand tussen Straatsburg en de woonplaats van alle deelnemers van de groep die recht hebben op een vergoeding.
-
De financiële bijdrage die het Parlement toekent aan een groep die deelneemt aan Euroscola, wordt in twee tranches betaald door middel van een bankoverschrijving. Enkele dagen na het Euroscola-evenement wordt 70 % van het volledige bedrag overgemaakt op voorwaarde dat de groepsleider alle vereiste informatie heeft ingediend op de manier die beschreven staat in de uitnodiging. Het precieze moment waarop het bedrag daadwerkelijk op de aangegeven bankrekening van de groep wordt bijgeschreven, hangt af van de snelheid waarmee de bank de overschrijving verwerkt. Het resterende bedrag wordt betaald na ontvangst van het naar behoren ingevulde financieel formulier 2 en de bijhorende betalingsbewijzen. Op dit financieel formulier declareert de groepsleider de werkelijke kosten in het kader van de deelname van de groep aan Euroscola, alsmede de eventuele financiële bijdrage die de groep hiervoor via andere kanalen heeft ontvangen.
-
De groepsleider moet enkele dagen voor het evenement het Euroscola-team per e-mail op de hoogte brengen van eventuele specifieke diëten van bepaalde deelnemers. Dit is vooral belangrijk als het gaat om voedselallergieën en/of -intoleranties.
Voor het ontbijt en de lunch zijn er tijdens Euroscola-dagen steeds glutenvrije, veganistische en vegetarische alternatieven beschikbaar.
-
De regionale editie van Euroscola is een Frans-Duitse versie van Euroscola waaraan leerlingengroepen uit de Elzas (Frankrijk) en Baden-Württemberg (Duitsland) deelnemen. Dit evenement, dat eenmaal per jaar plaatsvindt, is het resultaat van een gezamenlijke intentieverklaring die door het Parlement en de bevoegde autoriteiten aan weerszijden van de grens is ondertekend. Een groep die meer dan 100 km moet afleggen voor het evenement, komt in aanmerking voor een financiële bijdrage voor de verblijfkosten. Groepen waarvoor die afstand minder dan 10 km bedraagt, hebben geen recht op een dagvergoeding.
-
Alleen de groepsleider moet aan de technische test deelnemen.
-
Voor onlinedeelname is er geen maximum- noch minimumaantal deelnemers bepaald.