Veelgestelde vragen over Euroscola
Als je geen antwoord vindt op je vraag, helpen we je altijd met plezier verder. Maar we raden je aan om eerst deze pagina door te nemen!
-
Elke middelbare school in de Europese Unie en/of in een kandidaat-lidstaat of voormalige lidstaat kan aan het programma deelnemen. Deelnemende scholieren moeten op de datum van het bezoek ten minste 14 jaar oud zijn.
-
The Euroscola Team (part of the Youth Outreach Unit, Directorate-General for Communication) is responsible for the organisation of the Euroscola events, following the selection of classes by EP Liaison Offices across Members States. Teachers who accompany the classes to the Euroscola event have preparatory meetings and are provided with the opportunity to network with their colleagues from other countries.
-
De selectieprocedure wordt georganiseerd door de liaisonbureaus van het Europees Parlement in de verschillende landen. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met het liaisonbureau in uw land. Het Europees Parlement heeft liaisonbureaus in alle lidstaten en in het VK. Meer informatie is te vinden via deze link. Deelnemers uit kandidaat-lidstaten kunnen contact opnemen met het Euroscola-team.
-
Euroscola is in het leven geroepen om zoveel mogelijk jongeren de kans te bieden om te ervaren hoe democratie werkt en in het kader van dit programma met eigen ogen te zien hoe op EU-niveau besluiten worden genomen. Scholen moeten daarom vermijden dat hun leerlingen meer dan een keer aan Euroscola deelnemen, zodat iedereen de gelegenheid krijgt om deze unieke kans te benutten.
-
In de regels is bepaald dat deelnemers aan het programma ingezetenen moeten zijn van een lidstaat of een voormalige of kandidaat-lidstaat van de EU. Deelname staat ook open voor onderdanen van derde landen die aan de vereiste verblijfscriteria voldoen.
-
Het Euroscola-team zal contact opnemen met de contactpersonen van de geselecteerde scholen/klassen om de inschrijvingsprocedure toe te lichten.
-
Het Europees Parlement biedt de deelnemende scholen een financiële bijdrage voor de reis- en verblijfkosten. De exacte hoogte van deze bijdrage hangt af van een aantal factoren. Het kan zijn dat niet alle kosten worden vergoed. De scholen moeten de reis zelf organiseren. Als u door het liaisonbureau van het EP wordt geselecteerd, stuurt het Euroscola-team meer informatie over de financiële bijdrage en de procedure die hiervoor moet worden gevolgd.
-
In de uitnodiging die aan de leider van de deelnemende groep wordt verstuurd, staat het geraamde maximumbedrag van de financiële bijdrage waarin het Parlement voorziet. Om in aanmerking te komen voor een financiële bijdrage van het Parlement, bestaat een groep volgens de regels uit minimum 10 leerlingen met één begeleidende leerkracht of volwassene en uit maximum 24 leerlingen met twee begeleidende leerkrachten of volwassenen.
Wanneer een groep minder dan 20 leerlingen telt, ontvangt die slechts voor één begeleidende leerkracht of volwassene een financiële bijdrage van het Parlement.
Als op de dag van het evenement minder dan 10 deelnemers aanwezig zijn, heeft de groep geen recht op een financiële bijdrage van het Parlement.
-
Deelnemers aan de dag kunnen spreken in het Frans, Duits, Italiaans, Spaans of Engels. Er wordt getolkt naar het Frans, Duits en Engels. Wij vinden het leuk als iedereen probeert meer dan één taal te spreken, maar natuurlijk mogen alle deelnemers het woord voeren in de taal waarin zij zich het beste kunnen uitdrukken.
-
The participants may enter the premises from 7:30 am at the Louise Weiss building (Allée du Printemps, 67070 Strasbourg). The programme starts at 10:00 am and ends at 4:30 pm. The students meet a Vice-President/Member of the European Parliament, as well as an expert, depending on the programme. The morning session is a hybrid format, open to both on-site and online participants. The afternoon program, for on-site participants only, focuses on a simulation of the work of a Member of the European Parliament.
-
De deelname van één plaatselijke journalist aan een Euroscola-sessie is toegestaan. Hij of zij ontvangt hiervoor ook een financiële bijdrage van het Parlement. Stuur voor meer informatie in dit verband een e-mail naar het Euroscola-team. Alleen geaccrediteerde journalisten hebben recht op een financiële bijdrage.
-
Het Parlement kan alleen een financiële bijdrage betalen aan groepen die daadwerkelijk aan de Euroscola-sessie deelnemen. Groepen worden daarom nadrukkelijk verzocht om de reis te boeken met flexibele voorwaarden, zodat die kosteloos kan worden geannuleerd.
-
Leerlingen, begeleidende leerkrachten en geaccrediteerde journalisten ontvangen voor het bijwonen van een Euroscola-sessie dezelfde vergoeding per persoon. Indien een groep voor een deelname aan het Euroscola-programma ook via andere kanalen financiële steun ontvangt, moet die worden aangegeven bij het Euroscola-team en wordt die mogelijk in mindering gebracht op het door het Parlement te betalen bedrag.
Elke uitgenodigde deelnemer ontvangt:
– een vergoeding voor de gemaakte reiskosten berekend op basis van de afstand tussen de vertrekplaats van de groep en Straatsburg;
– 72 EUR voor hotelkosten op voorwaarde dat de groep een overnachting nodig heeft om te kunnen deelnemen aan het evenement;
– 48 EUR voor maaltijden en andere kleine uitgaven.
-
Ja, voor de kosten die in het financieel formulier 2 worden vermeld, moeten naast het formulier zelf ook kopieën van betalingsbewijzen worden overgelegd. De originelen moeten drie jaar lang worden bewaard.
-
De vergoeding die het Parlement uitkeert voor de verblijfkosten is een vast bedrag (72 EUR) en staat los van het aantal overnachtingen dat een groep in een hotel doorbrengt om te kunnen deelnemen aan Euroscola. Een groep die geen overnachting nodig heeft, bijvoorbeeld omdat Straatsburg binnen een aanvaardbare afstand ligt, heeft geen aanspraak op die vergoeding. Wanneer de groepsleider de werkelijke kosten aangeeft op financieel formulier 2, kunnen hierbij de verblijfkosten worden vermeld die absoluut noodzakelijk waren om te kunnen deelnemen aan Euroscola, rekening houdend met de afstand die de groep moest afleggen naar Straatsburg en het reisschema. Doorgaans worden maximaal twee overnachtingen aanvaard.
-
In de regels die het Bureau van het Parlement hierover heeft vastgesteld, wordt in detail beschreven hoe het Parlement de financiële bijdrage berekent en betaalt. Deze vergoeding is niet bedoeld om alle kosten volledig te dekken en is niet afhankelijk is van de werkelijke kosten van een deelname aan een Eurscola-sessie. Hoewel het Parlement heel goed beseft dat het vaak moeilijk is om de nodige financiële middelen bijeen te brengen voor dergelijke reizen, kan het geen extra financiële steun verlenen aan de deelnemende groepen.
-
Wanneer er in een groep leerlingen zijn met een erkende handicap, mag die groep volgens de regels door meer dan twee volwassenen worden begeleid. In dit geval wordt een uitzondering toegestaan op de regel van maximum twee begeleiders die recht hebben op een financiële bijdrage. Daartoe moeten het liaisonbureau (EPLO) en de groepsleider het Euroscola-team tijdig op de hoogte brengen, zodat rekening kan worden gehouden met één extra volwassen begeleider wanneer de deelname van de groep aan de Euroscola-sessie wordt bevestigd.
Daarnaast voorzien de regels in de betaling van een aanvullende financiële bijdrage voor bezoekers met een erkende handicap indien aan twee voorwaarden is voldaan:
1) zij worden begeleid door een gebarentolk, of zitten in een rolstoel en behoeven specifieke ondersteuning, of hebben bijzondere regelingen nodig om op een comfortabele manier te kunnen reizen; en
2) het standaardbedrag dat als financiële bijdrage aan de groep wordt betaald, volstaat niet om de extra kosten te dekken die voortvloeien uit de deelname van de betrokken persoon in de groep op wie een van de drie bovengenoemde mogelijkheden van toepassing is
De groepsleider moet eventuele aanvullende kosten voor deelnemers met een erkende handicap declareren op financieel formulier 2, dat na de sessie en samen met de nodige documenten, te weten een bewijs van handicap en een verklaring betreffende de verstrekte informatie, moet worden ingediend. Een eventuele aanvullende financiële bijdrage voor deelnemers die hiervoor in aanmerking komen, mag nooit hoger zijn dan de normale financiële bijdrage die wordt toegekend voor deelname aan de sessie.
-
Volgens de toepasselijke regels mag het Parlement zijn financiële bijdrage niet opsplitsen. Zoals hierboven beschreven wordt de bijdrage als één bedrag uitbetaald op de rekening die hiervoor is opgegeven. Binnen die groep moet dan een passende oplossing worden gevonden om de door het Parlement overgemaakte vergoeding te verdelen. Indien de deelnemers van dezelfde groep niet vanuit hetzelfde vertrekpunt naar Straatsburg reizen, wordt de financiële bijdrage voor de reiskosten berekend op basis van de gemiddelde afstand tussen Straatsburg en de woonplaats van alle deelnemers van de groep die recht hebben op een vergoeding.
-
De financiële bijdrage die het Parlement toekent aan een groep die deelneemt aan Euroscola, wordt in twee tranches betaald door middel van een bankoverschrijving. Enkele dagen na het Euroscola-evenement wordt 70 % van het volledige bedrag overgemaakt op voorwaarde dat de groepsleider alle vereiste informatie heeft ingediend op de manier die beschreven staat in de uitnodiging. Het precieze moment waarop het bedrag daadwerkelijk op de aangegeven bankrekening van de groep wordt bijgeschreven, hangt af van de snelheid waarmee de bank de overschrijving verwerkt. Het resterende bedrag wordt betaald na ontvangst van het naar behoren ingevulde financieel formulier 2 en de bijhorende betalingsbewijzen. Op dit financieel formulier declareert de groepsleider de werkelijke kosten in het kader van de deelname van de groep aan Euroscola, alsmede de eventuele financiële bijdrage die de groep hiervoor via andere kanalen heeft ontvangen.
-
De groepsleider moet enkele dagen voor het evenement het Euroscola-team per e-mail op de hoogte brengen van eventuele specifieke diëten van bepaalde deelnemers. Dit is vooral belangrijk als het gaat om voedselallergieën en/of -intoleranties.
Voor het ontbijt en de lunch zijn er tijdens Euroscola-dagen steeds glutenvrije, veganistische en vegetarische alternatieven beschikbaar.
-
Alleen de groepsleider moet aan de technische test deelnemen.
-
Voor onlinedeelname is er geen maximum- noch minimumaantal deelnemers bepaald.