Често задавани въпроси за „Евроскола“

Ако не намерите отговори на Вашите въпроси, ще се радваме да Ви помогнем. Но най-напред, моля, проверете на тази страница!

1. Коя е целевата аудитория на „Евроскола“?

   Според правилата на „Евроскола“ всяко средно училище в Европейския съюз или в държава, подала молба за членство/държава, която е бивша членка на Съюза, може да участва в програмата. Участниците трябва да са навършили 14 години към датата на посещението. 

2. Кой организира „Евроскола“?

   Екипът на „Евроскола“ (част от Отдела за връзка с посетителите и гражданите, Генерална дирекция за комуникация) отговаря за организирането на проявите на „Евроскола“ след избора на класове от бюрата за връзка на ЕП в държавите членки. Учителите, които придружават часовете на проявата „Евроскола“, провеждат подготвителни срещи и им се предоставя възможност да работят в мрежа със своите колеги от други държави.

3. Кой се занимава с организацията на „Евроскола“ онлайн?

   Процедурата за подбор се организира от бюрото за връзка на Европейския парламент в съответната държава. Моля, свържете се с Вашите бюра за връзка за повече информация. Европейският парламент има бюра за връзка във всички държави членки и в Обединеното кралство. Повече информация можете да намерите на този линк. За страните кандидатки, моля, свържете се с екипа на „Евроскола“. 

4. Може ли ученик, който НЕ е гражданин на ЕС, да участва в „Евроскола“?

   Според правилата всички участници трябва да пребивават в държава — членка на ЕС, държава, подала молба за членство, или държава, която е бивша членка на Съюза. Могат да участват и граждани на трети държави, които отговарят на критериите за пребиваването. 

5. Как да се регистрирам за проявата, след като бъда избран на национално равнище?

   Екипът на „Евроскола“ ще се свърже с лицето за контакт на всяко избрано училище/клас, за да обясни процедурата за регистрация.  

6. Как работи формулярът за регистрация на EUSurvey?

   След като училището успешно регистрира клас за участие в сесия на „Евроскола“, всички участници (ученици и придружаващи ги възрастни) трябва да се регистрират в EUSurvey. От участниците на място ще бъде поискано да предоставят следната информация за акредитация: име, фамилия, дата на раждане, националност, вид на документа за самоличност и номер на документа за самоличност. От тях ще се изисква също така да попълнят „формуляр за съгласие за публикуване на снимки“, който трябва да бъде попълнен от участника, ако е пълнолетен, или от родителите му, ако е непълнолетен. Участниците, които не са съгласни да бъдат снимани или фотографирани, като попълнят този документ, в деня на сесията ще бъдат настанени в „зона, забранена за снимки“. Онлайн участниците също трябва да попълнят формуляра за регистрация на EUSurvey — изискваната информация е малко по-различна от тази във формуляра за участниците на място.па на „Евроскола“ за повече информация.

7. Колко струва участието в „Евроскола“?

   Парламентът предлага на участващите училища финансова помощ за покриване на пътните и квартирните разходи. Точният размер на финансовата помощ зависи от редица различни фактори и може да не покрива всички разходи. Училищата отговарят за организирането на пътуването си. Подробностите и процедурата за финансовата помощ се изпращат от екипа на „Евроскола“, след като училището бъде избрано от бюрата за връзка на ЕП.

8. Какво финансиране се предоставя за всеки ученик/учител и при какви условия?

   Очакваната максимална финансовата помощ, предоставяна от Парламента, е посочена в поканата, адресирана до ръководителя на участващата група. Съгласно правилата група, която получава финансова помощ от Парламента, може да се състои от минимум 10 ученика с един придружаващ ги учител/възрастен и максимум 24 ученика с двама придружаващи ги учители/възрастни. 

   Ако броят на учениците е по-малък от 20, само един придружаващ учител/възрастен може да получи финансовата помощ от Парламента. Допълнителни учители са добре дошли като гости, но те няма да получат такава помощ. По изключение двама придружаващи учители/възрастни могат да получат финансова помощ за групи с най малко 15 ученика, ако бюрото за връзка на Европейския парламент или групата представят подробна обосновка (например ако групата се състои от най-малко 15 ученика от две различни училища, може да бъде подпомогнат финансово по един придружаващ учител от всяко училище). 

   Парламентът няма да изплати финансова помощ, ако групата, която посещава сесията, е съставена от по-малко от 10 участници.
    
    

9. Може ли една и съща група да участва повече от веднъж в „Евроскола“?

   Целта на „Евроскола“ е да даде възможност на колкото се може повече млади хора да се включат в демократичния процес и да видят как протича вземането на решения на равнището на ЕС чрез участието си в една сесия. Следователно училищата трябва да гарантират, че едни и същи лица няма да участват в „Евроскола“ повече от веднъж, за да могат и други да се възползват от тази възможност. 

10. Кои са работните езици по време на сесия на „Евроскола“?

    Участниците могат да се изказват на френски, английски, немски, италиански или испански език и да слушат на френски, немски и английски език. Участниците се приканват да говорят на различни езици по време на сесията, но те, разбира се, могат да вземат думата на езика, на който се чувстват най-уверени. 

11. Как изглежда един типичен ден на „Евроскола“?

    Участниците могат да влизат в помещенията от 8:15 ч. в сградата „Луиз Вайс“ (Allée du Printemps, 67070 Страсбург). Програмата започва в 10 ч. и приключва в 16.30 ч. Учениците ще проведат диалог с член на Европейския парламент, както и с експерт в съответната област, в зависимост от програмата за деня. Сутрешната сесия е комбиниран формат, отворен както за участниците на място, така и за онлайн участниците. Следобедната програма, само за участниците на място, е съсредоточена върху симулацията на работата на член на Европейския парламент. 

12. Може ли към един клас да се присъедини журналист, за да отрази сесията на „Евроскола“?

    Във всяка сесия има право да участва по един местен журналист, както и да получи финансова помощ от Парламента. Моля, изпратете електронно писмо до екипа на „Евроскола“ за повече информация. Финансова помощ могат да получат само акредитирани журналисти. 

13. Ако дадена група отмени пътуването си до „Евроскола“, например поради непредвидени събития, и вече е резервирала и платила билетите си, ще има ли право да получи пълно възстановяване на разходите за предстоящата сесия на „Евроскола“? Колко общо ще получи на човек (пътни разходи, дневни и др.)?

    Парламентът може да предостави финансова помощ само на групи, които действително присъстват на сесията. Той настоятелно препоръчва на групите да организират пътуването си с гъвкави условия, които позволяват то да бъде отменено с нулеви разходи. 

14. Можем ли да получим финансовата помощ по банковата сметка на туристическата агенция, която ще организира пътуването ни до Страсбург, или на друго юридическо лице, което управлява финансите ни?

    Не. Финансовата помощ, предоставяна от Парламента, може да бъде преведена само по банкова сметка на името на поканената група или, ако групата не разполага със сметка на свое име, по банкова сметка, чийто титуляр е ръководителят на групата. Ако участващото училище не може да разполага с банкова сметка на свое име поради национални правни ограничения, то трябва достатъчно рано да обясни тези ограничения на екипа на „Евроскола“. В такива обосновани случаи групата следва да регистрира интереса си (и да получи покана) на името на юридическото лице, което управлява финансите ѝ и е титуляр на банкова сметка, по която може да бъде платена финансовата помощ от Парламента. Финансовите формуляри следва да бъдат съответно попълнени. 

15. Какъв е максималният размер на разходите, които се възстановяват на всеки ученик/учител, който посещава сесия на „Евроскола“ на място?

    Учениците, придружаващите ги учители и акредитираните журналисти, които присъстват на сесия на „Евроскола“, получават една и съща сума на човек. Субсидиите, получени от други източници за участието на групата в „Евроскола“, трябва да бъдат декларирани пред екипа на „Евроскола“ и могат да бъдат приспаднати от сумата, която ще бъде изплатена от Парламента. 

    Всеки поканен участник получава: 
    — сума за пътни разноски, изчислена въз основа на разстоянието между мястото на тръгване на групата и Страсбург. 
    — 66 EUR за хотелски разходи, само ако групата остане да нощува с цел участие в проявата. 
    — 44 EUR за храна и други дребни разходи. 
     

16. Необходимо ли е да представим копия от фактурите за транспорт, настаняване, храна и т.н. заедно с финансов формуляр 2?

    Да, копия, доказващи разходите, декларирани във финансов формуляр 2, трябва да се представят заедно с формуляра. Оригиналите следва да се съхраняват в продължение на три години. 

17. Колко нощувки можем да останем?

    Предоставяната от Парламента помощ за настаняване е фиксирана (66 EUR) и не зависи от броя на нощувките, които групата прекарва в хотел за целите на участието си в „Евроскола“. Такава помощ обаче не се изплаща, ако групата не пренощува, например ако идва от район, който не е далеч от Страсбург. Когато ръководителят на групата декларира действително направените разходи във финансов формуляр 2, той може да декларира разходите за настаняване, които са били абсолютно необходими за участието в „Евроскола“, като се вземат предвид разстоянието, което групата е изминала до Страсбург, и организацията на пътуването. По принцип се приемат разходи за настаняване за максимум две нощувки. 

18. Има ли лимит на разходите, които се приемат за една нощувка?

    Ако разходите надхвърлят разумна сума (максимум 100 EUR на човек/нощувка), финансовата документация ще бъде оценена за всеки отделен случай и могат да бъдат поискани допълнителни доказателства/обосновка. 

19. Финансовата помощ не покрива всички наши разходи. Можем ли да получим повече пари?

    Приложимите правила, приети от Бюрото на Парламента, определят подробно начина на изчисляване и изплащане на финансовата помощ, която не е предназначена да покрие изцяло всички разходи и не зависи от действителните разноски за участие в сесията. Въпреки че Парламентът е напълно наясно с трудностите, които често се срещат при набирането на необходимите за пътуването средства, на участващите групи не може да бъде предоставена допълнителна финансова помощ. 

20. Каква е процедурата, ако групата включва участници с признато увреждане?

    В случай на ученици с признато увреждане правилата предвиждат възможност за увеличаване на броя на спонсорираните възрастни, придружаващи групата, над максималния брой от двама, който обикновено е разрешен. За тази цел бюрото за връзка на Европейския парламент и ръководителят на групата трябва своевременно да информират екипа на „Евроскола“, за да може допълнителният възрастен да бъде взет предвид при потвърждаване на участието на групата в сесията. Ръководителят на групата трябва да представи необходимите документи, т.е. доказателство за увреждането и декларация относно предоставената информация, най-късно 15 дни преди сесията. 

    Като алтернатива правилата предвиждат изплащане на допълнителна финансова помощ за посетители с признато увреждане при две условия:
    1) те да се придружават от жестомимичен преводач или да са в инвалидна количка и да се нуждаят от специална помощ, или да се нуждаят от специални мерки, които да бъдат взети в рамките на разумното, за да могат да пътуват удобно; както и
    2) стандартната финансова помощ, изплатена на групата, не покрива допълнителните разходи на посетител, за когото се прилага една от трите горепосочени възможности, възникнали в резултат на участието му в тази група.

    Ръководителят на групата трябва да декларира всички допълнителни разходи за участници с признато увреждане във финансов формуляр 2, който се подава след сесията, придружен от необходимите документи, т.е. доказателство за увреждането и декларация относно подадената информация. Допълнителната финансова помощ, която получава всеки отговарящ на условията посетител, не може да надвишава обичайната финансова помощ, която той получава за участието си в сесията. 
     

21. Може ли финансовата помощ да бъде разделена на две, ако в групата има ученици/учители от две различни училища?

    Приложимите правила не позволяват на Парламента да разделя финансовата помощ, която предоставя. Може да бъде извършено само едно плащане по посочената сметка, както е описано по горе. Докато групата е една, тя трябва да намери решение за управление на помощта от Парламента след нейното изплащане. Ако членовете на групата не пътуват до Страсбург от една и съща отправна точка, финансовата помощ за пътните разноски се изчислява въз основа на средното разстояние между Страсбург и мястото на пребиваване на всички спонсорирани участници в групата.

22. Кога ще получим парите в банковата си сметка?

    Финансовата помощ, предоставяна от Парламента за участието на групата в „Евроскола“, се изплаща по банков път на два транша. Общо 70 % се изплащат в рамките на няколко дни след посещението, ако ръководителят на групата е представил надлежно цялата необходима информация, както е посочено в поканата. Денят на получаване на сумата в посочената банкова сметка на групата зависи от това колко бързо банката обработва превода. Остатъкът се изплаща след получаване на финансов формуляр 2 и фактури, надлежно попълнени и представени от групата. В този финансов формуляр ръководителят на групата декларира действителните разходи, направени от групата за участието ѝ в „Евроскола“, както и всяка друга финансова помощ, която групата е получила за тази цел. 

23. Какво се случва, ако някои участници имат специални хранителни ограничения?

    Няколко дни преди проявата ръководителят на групата следва да уведоми екипа на „Евроскола“ по електронната поща, че някои участници имат специални хранителни ограничения. Това е особено важно в случай на хранителни алергии и/или непоносимост към храни. 

    Възможностите за закуска и обяд, предлагани по време на „Евроскола“, включват безглутенови, вегански и вегетариански алтернативи.
     

24. Какво е особеното на „Регионалната Евроскола“?

    „Регионалната Евроскола“ е френско немска версия на „Евроскола“, в която участват училищни групи от Елзас (Франция) и Баден-Вюртемберг (Германия). Тази проява е резултат от съвместната декларация за намерение, подписана от Парламента и компетентните органи от двете страни на границата. Тя се провежда веднъж годишно. Група, която пътува на разстояние повече от 100 км, може да получи финансова помощ за настаняване. Не се изчисляват дневни надбавки за групи, които пътуват на разстояние по малко от 10 км. 

25. Трябва ли учениците да участват в техническия тест?

    Само ръководителят на групата трябва да участва в техническия тест. 

26. Колко ученици могат да участват от едно училище?

    За участие онлайн няма определен минимален/максимален брой ученици от едно училище.