Biežāk uzdotie jautājumi par Euroscola
Ja neatrodi meklēto atbildi, labprāt tev palīdzēsim. Taču vispirms aplūko šo lapu.
-
“Euroscola” noteikumi paredz, ka programmā ir tiesīga piedalīties jebkura skola no Eiropas Savienības dalībvalsts un / vai kandidātvalsts, vai bijušās dalībvalsts. Pasākuma norises dienā dalībniekiem jābūt vismaz 14 gadus veciem.
-
Pēc tam, kad Eiropas Parlamenta vietējie biroji dalībvalstīs veikuši dalībnieku atlasi, par “Euroscola” pasākumu organizēšanu atbildīga ir “Euroscola” komanda, kas darbojas Komunikācijas ģenerāldirektorāta Nodaļā attiecībām ar apmeklētājiem un pilsoņiem. Skolotāji, kas pavada skolēnu grupas uz “Euroscola” pasākumu, piedalās sagatavošanās sanāksmēs un var veidot kontaktus ar kolēģiem no citām valstīm.
-
Atlases procedūru organizē Eiropas Parlamenta vietējais birojs attiecīgajā valstī. Lai saņemtu sīkāku informāciju, aicinām sazināties ar savas valsts vietējo EP biroju. Eiropas Parlamentam ir vietējie biroji visās Eiropas Savienības dalībvalstīs, kā arī Apvienotajā Karalistē. Vairāk informācijas atradīsiet, klikšķinot šo saiti. Interesentus no kandidātvalstīm lūdzam sazināties ar “Euroscola” komandu.
-
“Euroscola” ideja ir iesaistīt demokrātiskajās norisēs pēc iespējas vairāk jauniešu un ļaut viņiem pieredzēt lēmumu pieņemšanu ES līmenī, piedaloties “Euroscola” pasākumā. Līdz ar to skolām ir jāraugās, lai vieni un tie paši skolēni “Euroscola” programmā nepiedalītos vairākkārt un lai šo iespēju varētu izmantot arī citi.
-
Noteikumi paredz, ka dalībniekiem jābūt kādas ES dalībvalsts, kandidātvalsts vai bijušās dalībvalsts pastāvīgajiem iedzīvotājiem. Piedalīties tātad var arī trešo valstu valstspiederīgie, kas atbilst pastāvīgās uzturēšanās kritērijiem.
-
“Euroscola” komanda sazināsies ar katras izraudzītās skolas/klases kontaktpersonu un izskaidros, kā veicama reģistrācijas procedūra.
-
Pēc tam, kad skola ir veiksmīgi reģistrējusi klasi dalībai “Euroscola” pasākumā, visiem dalībniekiem (skolēniem un pavadošajiem pieaugušajiem) jāreģistrējas EUSurvey vietnē. Dalībniekiem, kuri pasākumā piedalīsies klātienē, būs jāievada šāda akreditācijai nepieciešamā informācija: vārds, uzvārds, dzimšanas datums, valstspiederība un personu apliecinoša dokumenta veids un numurs. Pilngadību sasniegušajiem dalībniekiem būs jāaizpilda arī veidlapa par atļauju tikt filmētiem vai fotografētiem. Ja dalībnieks ir nepilngadīgs, šo veidlapu aizpilda vecāki. Dalībniekus, kuri, aizpildot šo veidlapu, norādījuši, ka nepiekrīt filmēšanai vai fotografēšanai, pasākuma norises dienā izvieto telpas daļā, kur nenotiek fotografēšana vai filmēšana. Arī tiešsaistes dalībniekiem ir jāaizpilda EUSurvey reģistrācijas veidlapa, taču prasītā informācija nedaudz atšķiras no klātienes dalībniekiem paredzētās veidlapas prasībām.
-
Skolām, kas piedalās projektā, Parlaments piedāvā finansiālu atbalstu ceļa un uzturēšanās izdevumu segšanai. Finansiālā atbalsta precīzā summa ir atkarīga no vairākiem faktoriem, un ne vienmēr tiek segtas visas radušās izmaksas. Par ceļojuma organizēšanu ir atbildīgas pašas skolas. Sīkāku informāciju par finansiālo atbalstu un veicamo procedūru “Euroscola” komanda nosūta skolai, tiklīdz noslēgusies EP vietējo biroju veiktā skolu atlase.
-
Aplēstais maksimālais Parlamenta finansiālais ieguldījums ir norādīts uzaicinājuma vēstulē, kas adresēta dalībnieku grupas vadītājam. Noteikumi paredz, ka grupā, kas saņem Parlamenta finansiālo atbalstu, jābūt vismaz 10 skolēniem un vienam pavadošajam skolotājam / pieaugušajam, un grupas lielums nevar pārsniegt 24 skolēnus un divus pavadošos skolotājus / pieaugušos.
Ja skolēnu ir mazāk par 20, Parlamenta finansiālo atbalstu var saņemt tikai viens pavadošais skolotājs / pieaugušais. Grupas sastāvā kā viesi var piedalīties vēl citi skolotāji, taču viņi nesaņems finansiālo atbalstu. Izņēmuma kārtā, ja EP vietējais birojs vai grupa sniedz detalizētu pamatojumu, grupām, kurās ir vismaz 15 skolēni, var finansiāli atbalstīt divus pavadošos skolotājus / pieaugušos (piemēram, ja grupā ir vismaz 15 skolēni no divām dažādām skolām, finansiālu atbalstu var saņemt pa vienam pavadošajam skolotājam no katras skolas).
Parlaments neizmaksā finansiālu atbalstu, ja grupā, kas piedalās pasākumā, ir mazāk nekā 10 dalībnieki.
-
Vēlākais 15 dienas pirms pasākuma norises dienas grupas vadītājam jānosūta uz “Euroscola” e-pasta adresi trīs veidlapas:
1) dalībnieku (gan skolēnu, gan skolotāju) saraksts ar dzimšanas datumiem;
2) finanšu veidlapa Nr. 1 (parakstīta, datēta un apzīmogota ar skolas oficiālo zīmogu);
3) nesens bankas konta izraksts, kas apliecina finanšu veidlapā Nr. 1 sniegto informāciju.
Ja iespējams, grupas vadītājam vienlaikus būtu jāiesniedz arī pienācīgi parakstīta izmaksu deklarācija.
-
Dalībnieki var izteikties franču, vācu, itāļu, spāņu un angļu valodā un klausīties franču, vācu un angļu valodā. Visi dalībnieki ir aicināti programmas gaitā mēģināt izteikties dažādās valodās un, protams, var uzstāties valodā, kurā viņiem ir visērtāk izteikties.
-
Dalībnieki var ierasties Parlamenta telpās, izmantojot Louise Weiss ēkas ieeju, no plkst. 8.00. Programma sākas plkst. 10.00. Skolēni tiekas ar Eiropas Parlamenta priekšsēdētāja vietnieku / deputātu, kā arī — atkarībā no attiecīgās dienas programmā paredzētā temata — noteiktas jomas ekspertu. Pēcpusdienas programmā dalībnieki piedalīsies simulācijas spēlē, iejūtoties Eiropas Parlamenta deputāta darbā.
-
Piedalīties pasākumā un saņemt Parlamenta finansiālo atbalstu var viens vietējais žurnālists. Sīkāku informāciju par to iegūsiet, nosūtot e-pastu “Euroscola” organizatoriem. Finansiālo atbalstu var saņemt tikai akreditēti žurnālisti.
-
Parlamenta finansiālo atbalstu var saņemt tikai grupas, kuras patiešām piedalās “Euroscola” pasākumā. Tādēļ Parlaments stingri iesaka grupām izvēlēties elastīgus ceļošanas variantus ar iespējām bez maksas atcelt rezervācijas.
-
Nē. Parlamenta finansiālo atbalstu var ieskaitīt tikai uzaicinātās grupas bankas kontā vai, ja grupai nav sava konta, grupas vadītāja turētā bankas kontā. Ja valstī spēkā esošo juridisko normu dēļ skolai, kas piedalās pasākumā, nevar būt savs bankas konts, tai šis ierobežojošais apstāklis ir laikus jāizskaidro “Euroscola” organizatoriem. Šādos pamatotos gadījumos grupa savu vēlmi piedalīties pasākumā pauž (un saņem uzaicinājuma vēstuli) tās struktūras vārdā, kas pārvalda tās finanses un kam ir bankas konts, kurā var ieskaitīt Parlamenta finansiālo atbalstu. To attiecīgi norāda, aizpildot finanšu veidlapas.
-
Skolēniem, pavadošajiem skolotājiem un akreditētiem žurnālistiem, kas piedalās “Euroscola” pasākumā, ir paredzēts vienāds finansiālais atbalsts. Turklāt “Euroscola” organizatori ir jāinformē par subsīdijām, kas saņemtas no citiem avotiem, lai grupa varētu piedalīties “Euroscola”, un šādas subsīdijas var atskaitīt no Parlamenta izmaksājamās summas.
Katrs uzaicinātais dalībnieks saņem:
– ceļa izdevumu finansējumu, kas aprēķināts, pamatojoties uz attālumu no grupas izbraukšanas vietas līdz Strasbūrai;
– 72 EUR viesnīcas izdevumu segšanai (taču tikai tad, ja grupai, lai piedalītos pasākumā, ir nepieciešams nakšņot);
– 48 EUR ēdināšanai un citiem nelieliem izdevumiem.
-
Jā, kopā ar veidlapu jāiesniedz dokumentu kopijas, kas apliecina finanšu veidlapā Nr. 2 deklarētos izdevumus. Minēto dokumentu oriģināli ir jāglabā trīs gadus.
-
Parlamenta finansējums naktsmītņu izdevumu segšanai ir fiksēta summa (72 EUR) neatkarīgi no nakšu skaita, ko grupa pavada viesnīcā saistībā ar dalību “Euroscola”. Ja grupai nav nepieciešams nakšņot (piemēram, tā nāk no vietas, kas atrodas netālu no Strasbūras), tad minētā summa netiek izmaksāta. Kad grupas vadītājs finanšu veidlapā Nr. 2 deklarē faktiskās izmaksas, viņš var deklarēt naktsmītņu izmaksas, kas bija absolūti nepieciešamas dalībai “Euroscola”, ņemot vērā to, cik tāls ceļš grupai bija jāmēro uz Strasbūru un kā bija organizēts brauciens. Parasti atļauts pārnakšņot ne vairāk kā divas naktis.
-
Ja izmaksas pārsniedz samērīgu summu (maksimāli 100 EUR vienai personai par nakti), finanšu dokumentācija katrā gadījumā tiks izvērtēta atsevišķi un, iespējams, būs vajadzīgi papildu pierādījumi / pamatojums.
-
Parlamenta Prezidija pieņemtajos spēkā esošajos noteikumos ir sīki izklāstīts, kā Parlaments aprēķina un izmaksā finansiālo atbalstu un ka šis atbalsts nav paredzēts, lai pilnībā segtu visus izdevumus, un nav atkarīgs no faktiskajām izmaksām par piedalīšanos pasākumā. Kaut gan Parlaments pilnībā apzinās grūtības, ar kādām bieži vien nākas saskarties, lai iegūtu braucienam nepieciešamo finansējumu, tas dalībnieku grupām nevar sniegt lielāku finansiālo atbalstu.
-
Ja grupā ir skolēni ar atzītu invaliditāti, noteikumi paredz iespēju palielināt grupu pavadošo finansiāli atbalstīto pieaugušo skaitu, pārsniedzot parasti atļauto maksimālo divu personu skaitu. Šajā nolūkā EP vietējam birojam un grupas vadītājam ir laikus jāinformē “Euroscola” organizatori, lai, apstiprinot grupas dalību konkrētajā pasākumā, varētu ņemt vērā papildu pavadošo personu. Grupas vadītājam ne vēlāk kā 15 dienas pirms pasākuma jāiesniedz vajadzīgie dokumenti, t. i., invaliditāti apliecinošs dokuments un deklarācija par iesniegto informāciju.
Noteikumi paredz arī alternatīvu, proti, papildu finansiālu atbalstu apmeklētājiem ar atzītu invaliditāti, ievērojot divus nosacījumus:
(1) personu pavada zīmju valodas tulks vai persona pārvietojas ar ratiņkrēslu un tai ir vajadzīga īpaša palīdzība, vai arī personai ir nepieciešami īpaši (bet samērīgi) pielāgojumi, lai varētu ērti ceļot; un
(2) grupai izmaksātais standarta finansiālais atbalsts nesedz papildu izmaksas, kas rodas sakarā ar tāda apmeklētāja dalību šajā grupā, uz kuru attiecas viens no iepriekš minētajiem kritērijiem.
Grupas vadītājam finanšu veidlapā Nr. 2 ir jādeklarē visas papildu izmaksas par dalībniekiem ar atzītu invaliditāti un jāiesniedz šī veidlapa pēc pasākuma norises, pievienojot nepieciešamos dokumentus, t. i., invaliditātes apliecinājumu un deklarāciju par iesniegto informāciju. Papildu finansiālais atbalsts, ko saņem atbalsttiesīgie apmeklētāji, nedrīkst pārsniegt standarta finansiālo atbalstu, ko šie apmeklētāji saņem saistībā ar dalību pasākumā.
-
Spēkā esošie noteikumi neļauj Parlamentam sadalīt savu finansiālo atbalstu. Ir iespējams veikt tikai vienu maksājumu uz kontu, kas norādīts atbilstoši iepriekš aprakstītajām prasībām. Ja tā ir viena grupa, tai ir pašai jārod risinājums, kā rīkoties ar Parlamenta finansiālo atbalstu pēc tam, kad tas ticis izmaksāts. Ja grupas dalībnieki dodas uz Strasbūru no dažādām izbraukšanas vietām, finansiālo ieguldījumu ceļa izdevumu segšanai aprēķina, pamatojoties uz vidējo attālumu starp Strasbūru un visu finansiāli atbalstīto grupas dalībnieku dzīvesvietām.
-
Parlamenta finansiālo atbalstu grupas dalībai “Euroscola” pasākumos izmaksā ar bankas pārskaitījumu divās daļās. 70 % tiek izmaksāti dažu dienu laikā pēc apmeklējuma, ja grupas vadītājs ir pienācīgi iesniedzis visu uzaicinājuma vēstulē prasīto informāciju. Tas, kurā dienā līdzekļi ienāks grupas norādītajā bankas kontā, ir atkarīgs no tā, cik ātri banka apstrādā pārskaitījumu. Atlikusī daļa tiek izmaksāta pēc tam, kad ir saņemta grupas pienācīgi aizpildītā un iesniegtā finanšu veidlapa Nr. 2 un rēķini / kvītis. Minētajā finanšu veidlapā grupas vadītājs deklarē faktiskās izmaksas, kas grupai radušās saistībā ar dalību “Euroscola”, kā arī citu finansiālo atbalstu, ko grupa ir saņēmusi šim mērķim.
-
Dažas dienas pirms pasākuma grupas vadītājam ar e-pasta vēstuli jāinformē “Euroscola” organizatori par dalībniekiem, kuriem jāievēro īpaši uztura ierobežojumi. Tas ir īpaši svarīgi pārtikas alerģiju un/vai nepanesību gadījumā.
“Euroscola” ietvaros piedāvātajās brokastīs un pusdienās ir iespējams izvēlēties glutēnu nesaturošus, vegānus un veģetārus ēdienus.
-
Reģionālie “Euroscola” pasākumi ir Francijas un Vācijas “Euroscola” versija, kurā piedalās skolu grupas no Elzasas reģiona (Francija) un Bādenes-Virtembergas reģiona (Vācija). Šī versija tapa, Parlamentam un abu minēto pierobežas reģionu kompetentajām iestādēm parakstot kopīgu nodomu deklarāciju, un notiek reizi gadā. Grupa, kam jāmēro vairāk nekā 100 km attālums, ir tiesīga saņemt finansiālu atbalstu izmitināšanas izdevumu segšanai. Grupām, kam jāmēro mazāk nekā 10 km attālums, netiek aprēķināta dienas nauda.
-
Nē, tehniskajā pārbaudē piedalās tikai grupas vadītājs.
-
Dalībai tiešsaistē nav noteikts minimālais vai maksimālais dalībnieku skaits no katras skolas.