Mistoqsijiet Frekwenti dwar Euroscola
Jekk ma ssibx it-tweġibiet tiegħek, aħna dejjem disposti ngħinuk. Iżda l-ewwel nett, nistednuk tiċċekkja din il-paġna!
-
Skont ir-regoli ta’ Euroscola, kwalunkwe skola sekondarja fl-Unjoni Ewropea jew f’pajjiż applikant/eks Stat Membru hija eliġibbli biex tipparteċipa fil-programm. Dakinhar taż-żjara, il-parteċipanti għandu jkollhom mill-inqas 14-il sena.
-
The Euroscola Team (part of the Youth Outreach Unit, Directorate-General for Communication) is responsible for the organisation of the Euroscola events, following the selection of classes by EP Liaison Offices across Members States. Teachers who accompany the classes to the Euroscola event have preparatory meetings and are provided with the opportunity to network with their colleagues from other countries.
-
Il-proċedura tal-għażla hija organizzata mill-Uffiċċji ta’ Kollegament tal-Parlament Ewropew fil-pajjiż rilevanti. Jekk jogħġbok ikkuntattja lill-Uffiċċji ta’ Kollegament tiegħek għal aktar informazzjoni. Il-Parlament Ewropew għandu Uffiċċji ta’ Kollegament (EPLOs) imxerrda madwar l-Istati Membri u fir-Renju Unit. Jekk jogħġbok sib aktar informazzjoni taħt din il-link. Għall-pajjiżi applikanti, jekk jogħġbok ikkuntattja lit-tim ta’ Euroscola.
-
Euroscola hija maħsuba biex, permezz tal-parteċipazzjoni tagħhom f’sessjoni, tippermetti lill-akbar ammont possibbli ta’ żgħażagħ jinvolvu ruħhom fid-demokrazija u josservaw it-teħid tad-deċiżjonijiet fil-livell tal-UE. Konsegwentement, l-iskejjel jeħtieġ li jiżguraw li l-istess persuni ma jipparteċipawx f’Euroscola aktar minn darba, sabiex oħrajn ikunu jistgħu jibbenefikaw ukoll minn din l-opportunità.
-
Skont ir-regoli regolatorji, il-parteċipanti jeħtiġilhom ikunu residenti fi Stat Membru, f’pajjiż applikant jew fi Stat Membru preċedenti. Il-parteċipazzjoni hija miftuħa wkoll għal ċittadini ta’ pajjiżi terzi li jissodisfaw il-kriterji ta’ residenza.
-
It-tim ta’ Euroscola se jikkuntattja lill-persuna ta’ kuntatt ta’ kull skola/klassi magħżula biex jispjega l-proċedura ta’ reġistrazzjoni.
-
Wara li skola tkun irreġistrat b’suċċess klassi għal sessjoni ta’ Euroscola, il-parteċipanti kollha (l-istudenti u l-adulti li jakkumpanjawhom) jeħtieġ li jirreġistraw fuq EUSurvey. Il-parteċipanti fuq il-post se jintalbu jipprovdu l-informazzjoni li ġejja għall-akkreditazzjoni: l-isem, il-kunjom, id-data tat-twelid, in-nazzjonalità, it-tip ta’ dokument tal-identità u n-numru tad-dokument tal-identità. Se jkunu meħtieġa wkoll jimlew “formola għar-rilaxx tal-immaġni”, li għandha timtela mill-parteċipanti jekk ikunu ta’ età legali jew mill-ġenituri tagħhom jekk ikunu minorenni. Fil-jum tas-sessjoni, il-parteċipanti li ma jagħtux il-kunsens tagħhom biex jiġu ffilmjati jew fotografati billi jimlew dan id-dokument se jitqiegħdu f’“żona fejn ma jsirx iffilmjar”. Il-parteċipanti online jeħtieġ ukoll li jimlew il-formola ta’ reġistrazzjoni tal-EUSurvey – l-informazzjoni mitluba tvarja ftit mill-formola għall-parteċipanti fuq il-post.
-
Il-Parlament joffri lill-iskejjel parteċipanti kontribuzzjoni finanzjarja biex tkopri l-ispejjeż tal-ivvjaġġar u tal-akkomodazzjoni tagħhom. L-ammont eżatt tal-kontribuzzjoni jiddependi fuq għadd ta’ fatturi differenti u jista’ ma jkoprix l-ispejjeż kollha. L-iskejjel huma responsabbli biex jagħmlu l-arranġamenti tal-ivvjaġġar tagħhom. Id-dettalji u l-proċedura għall-kontribuzzjoni finanzjarja jintbagħtu mit-tim ta’ Euroscola ladarba l-iskola tkun intgħażlet mill-Uffiċċji ta’ Kollegament tal-PE.
-
Il-kontribuzzjoni finanzjarja massima stmata pprovduta mill-Parlament hija stabbilita fl-ittra ta’ stedina indirizzata lill-kap tal-grupp parteċipanti. Skont ir-regoli, grupp li jirċievi kontribuzzjoni finanzjarja tal-Parlament jista’ jikkonsisti f’minimu ta’ 10 studenti b’għalliem/adult wieħed li jakkumpanjahom u f’massimu ta’ 24 student b’żewġ għalliema/adulti li jakkumpanjawhom.
Jekk in-numru ta’ studenti jkun inqas minn 20, għalliem/adult wieħed biss li jakkumpanjahom jista’ jirċievi l-kontribuzzjoni finanzjarja mill-Parlament. Aktar għalliema jistgħu joqogħdu bħala mistednin, iżda mhux se jirċievu din il-kontribuzzjoni. Eċċezzjonalment, jekk l-EPLO jew il-grupp jipprovdi ġustifikazzjoni dettaljata, żewġ għalliema/adulti li jakkumpanjawhom jistgħu jkunu appoġġjati finanzjarjament għal gruppi ta’ mill-inqas 15-il student (pereżempju, jekk il-grupp ikun magħmul minn mill-inqas 15-il student minn żewġ skejjel differenti, għalliem wieħed li jakkumpanjahom għal kull skola jista’ jiġi appoġġjat finanzjarjament).
Il-Parlament mhux se jħallas kontribuzzjoni finanzjarja jekk il-grupp li jattendi s-sessjoni jkun magħmul minn inqas minn 10 parteċipanti.
-
Mhux aktar tard minn 15-il jum qabel is-sessjoni, il-kap maħtur tal-grupp għandu jibgħat tliet formoli fl-indirizz elettroniku ta’ Euroscola:
1) Lista tal-parteċipanti (bid-dati tat-twelid) inklużi l-għalliema u l-istudenti;
2) Formola finanzjarja 1 (iffirmata, datata u ttimbrata bit-timbru uffiċjali tal-iskola);
3) Rendikont bankarju reċenti li jikkonferma l-informazzjoni dwar il-formola finanzjarja 1.
Jekk ikun possibbli, il-kap tal-grupp għandu jissottometti wkoll, fl-istess ħin, id-dikjarazzjoni fuq l-unur, iffirmata kif suppost.
-
Il-parteċipanti jistgħu jitkellmu bil-Franċiż, bil-Ġermaniż, bit-Taljan, bl-Ispanjol u bl-Ingliż u jistgħu jisimgħu bil-Franċiż, bil-Ġermaniż u bl-Ingliż. Nistiednu lill-parteċipanti kollha biex jippruvaw jitkellmu b’lingwi differenti matul il-programm u naturalment jistgħu jitkellmu bil-lingwa li huma l-aktar komdi biha.
-
The participants may enter the premises from 7:30 am at the Louise Weiss building (Allée du Printemps, 67070 Strasbourg). The programme starts at 10:00 am and ends at 4:30 pm. The students meet a Vice-President/Member of the European Parliament, as well as an expert, depending on the programme. The morning session is a hybrid format, open to both on-site and online participants. The afternoon program, for on-site participants only, focuses on a simulation of the work of a Member of the European Parliament.
-
Ġurnalist lokali wieħed huwa awtorizzat jieħu sehem f’sessjoni u jirċievi l-kontribuzzjoni finanzjarja tal-Parlament. Jekk jogħġbok ibgħat email lit-tim ta’ Euroscola għal aktar informazzjoni. Il-ġurnalisti akkreditati biss jistgħu jiġu appoġġjati finanzjarjament.
-
Il-Parlament jista’ jipprovdi biss kontribuzzjoni finanzjarja lill-gruppi li fil-fatt jattendu s-sessjoni. Huwa jirrakkomanda bil-qawwa lill-gruppi biex jagħmlu arranġamenti tal-ivvjaġġar flessibbli li jippermettu kanċellazzjonijiet mingħajr spejjeż.
-
Le. Il-kontribuzzjoni finanzjarja tal-Parlament tista’ titħallas biss fil-kont bankarju f’isem il-grupp mistieden jew, jekk il-grupp ma jkollux kont f’ismu, kont bankarju miżmum mill-kap tal-grupp. Jekk skola parteċipanti ma jistax ikollha kont bankarju f’isimha minħabba restrizzjonijiet legali nazzjonali, hija trid tispjega dawn ir-restrizzjonijiet lit-tim ta’ Euroscola sew minn qabel. F’każijiet ġustifikati bħal dawn, il-grupp għandu jirreġistra l-interessi tiegħu (u jirċievi l-ittra ta’ stedina) f’isem l-entità li timmaniġġja l-finanzi tiegħu u li jkollha kont bankarju li fih tista’ titħallas il-kontribuzzjoni finanzjarja tal-Parlament. Il-formoli finanzjarji għandhom jimtlew skont dan.
-
L-istudenti, l-għalliema li jakkumpanjawhom u l-ġurnalisti akkreditati jirċievu l-istess ammont għal kull persuna li tattendi sessjoni ta’ Euroscola. Is-sussidji riċevuti minn sorsi oħra biex il-grupp jieħu sehem f’Euroscola għandhom jiġu ddikjarati lit-tim ta’ Euroscola u jistgħu jitnaqqsu mill-ammont li għandu jitħallas mill-Parlament.
Kull parteċipant mistieden jirċievi:
- ammont għall-ispejjeż tal-ivvjaġġar ikkalkulat abbażi tad-distanza bejn il-punt tat-tluq tal-grupp u Strażburgu.
- EUR 72 għall-ispejjeż tal-lukanda biss jekk il-grupp jibqa’ lejl għall-fini ta’ parteċipazzjoni fl-avveniment.
- EUR 48 għall-ikel u spejjeż żgħar oħra.
-
Iva, kopji li jagħtu prova tal-ispejjeż iddikjarati fil-formola finanzjarja 2 għandhom jiġu ppreżentati flimkien mal-formola. Il-provi oriġinali għandhom jinżammu għal tliet snin.
-
Il-kontribuzzjoni tal-Parlament għall-akkomodazzjoni hija fissa (EUR 72) u indipendenti min-numru ta’ ljieli li jqatta’ l-grupp f’lukanda għall-iskop li jieħu sehem f’Euroscola. Madankollu, dan ma jitħallasx jekk il-grupp ma joqgħodx għal lejl, pereżempju jekk il-grupp ikun ġej minn żona li ma tkunx imbiegħda minn Strażburgu. Meta l-kap tal-grupp jiddikjara l-ispejjeż reali mġarrba fil-formola finanzjarja 2, huwa jista’ jiddikjara l-ispejjeż tal-akkomodazzjoni li kienu assolutament meħtieġa għall-parteċipazzjoni f’Euroscola, b’kont meħud tad-distanza li l-grupp ivvjaġġa lejn Strażburgu u l-arranġamenti tal-ivvjaġġar. Ġeneralment, fir-rigward ta’ akkomodazzjoni, jiġi aċċettat massimu ta’ żewġt iljieli.
-
Jekk l-ispejjeż imorru lil hinn minn ammont raġonevoli (massimu ta’ EUR 100 għal kull persuna/lejl), il-fajl finanzjarju jiġi evalwat fuq bażi ta’ każ b’każ u jaf ikun jeħtieġ evidenza/ġustifikazzjoni ulterjuri.
-
Ir-regoli applikabbli adottati mill-Bureau tal-Parlament jistabbilixxu fid-dettall il-mod li bih il-Parlament jikkalkula u jħallas għall-kontribuzzjoni finanzjarja, li mhijiex maħsuba biex tkopri bis-sħiħ l-ispejjeż kollha u mhijiex kontinġenti fuq l-ispiża reali tal-parteċipazzjoni fis-sessjoni. Filwaqt li l-Parlament huwa kompletament konxju tad-diffikultajiet li spiss il-gruppi parteċipanti jiltaqgħu magħhom biex jiġbru l-finanzjament meħtieġ għall-vjaġġ, ma jistax jipprovdilhom appoġġ finanzjarju addizzjonali.
-
Fil-każ ta’ studenti b’diżabilità rikonoxxuta, ir-regoli jipprevedu l-possibbiltà li, minbarra l-massimu ta’ żewġ adulti li normalment huma permessi, jiżdied l-għadd ta’ adulti sponsorjati li jakkumpanjaw il-grupp. Għal dak l-għan, l-EPLO u l-kap tal-grupp għandhom jinfurmaw fil-ħin lit-tim ta’ Euroscola biex ikun jista’ jqis l-adult addizzjonali meta tiġi kkonfermata l-parteċipazzjoni tal-grupp fis-sessjoni. Il-kap tal-grupp għandu jissottometti d-dokumentazzjoni meħtieġa, jiġifieri prova ta’ diżabilità u dikjarazzjoni rigward l-informazzjoni sottomessa, mhux aktar tard minn 15-il jum qabel is-sessjoni.
Alternattivament, ir-regoli jipprevedu l-ħlas ta’ kontribuzzjoni finanzjarja addizzjonali għall-viżitaturi b’diżabilità rikonoxxuta, taħt żewġ kundizzjonijiet:
(1) li jkunu akkumpanjati minn interpretu tal-lingwa tas-sinjali, jew li jkunu f’siġġu tar-roti u jkunu jeħtieġu assistenza speċjali, jew li jeħtieġu li jsiru arranġamenti speċjali, b’limiti raġonevoli, sabiex ikunu jistgħu jivvjaġġaw b’mod komdu; kif ukoll;
(2) il-kontribuzzjoni finanzjarja standard imħallsa lill-grupp tonqos milli tkopri l-ispejjeż addizzjonali li jirriżultaw minħabba l-parteċipazzjoni f’dak il-grupp ta’ viżitaturi li għalih tapplika waħda mit-tliet possibbiltajiet imsemmija hawn fuq.
Il-kap tal-grupp għandu jiddikjara kwalunkwe spiża addizzjonali għall-parteċipanti b’diżabilità rikonoxxuta fil-formola finanzjarja 2, li għandha tiġi ppreżentata wara s-sessjoni akkumpanjata mid-dokumentazzjoni meħtieġa, jiġifieri prova ta’ diżabilità u dikjarazzjoni rigward l-informazzjoni ppreżentata. Kwalunkwe kontribuzzjoni finanzjarja addizzjonali li jirċievi viżitatur eliġibbli ma tistax taqbeż il-kontribuzzjoni finanzjarja normali li jirċievi għall-parteċipazzjoni fis-sessjoni.
-
Ir-regoli applikabbli ma jippermettux lill-Parlament jaqsam il-kontribuzzjoni tiegħu. Jista’ jsir pagament wieħed biss fil-kont indikat kif deskritt hawn fuq. Sakemm jibqa’ grupp wieħed, il-grupp jeħtieġ li jsib soluzzjoni għall-ġestjoni tal-kontribuzzjoni tal-Parlament wara li titħallas. Jekk il-membri tal-grupp ma jivvjaġġawx lejn Strażburgu mill-istess punt tat-tluq, il-kontribuzzjoni finanzjarja għall-ispejjeż tal-ivvjaġġar tiġi kkalkulata abbażi tad-distanza medja bejn Strażburgu u l-post ta’ residenza tal-parteċipanti sponsorjati kollha fil-grupp.
-
Il-kontribuzzjoni finanzjarja tal-Parlament għall-parteċipazzjoni tal-grupp f’Euroscola titħallas permezz ta’ trasferiment bankarju f’żewġ pagamenti parzjali. Jekk il-kap tal-grupp ikun issottometta kif xieraq l-informazzjoni kollha meħtieġa kif stabbilit fl-ittra ta’ stedina, total ta’ 70% jitħallas fi żmien ftit jiem miż-żjara. Il-jum li fih l-ammont jidher fil-kont bankarju magħżul tal-grupp jiddependi fuq kemm il-bank jipproċessa t-trasferiment malajr. Il-bilanċ jitħallas wara li tasal il-formola finanzjarja 2 u l-fatturi li l-grupp ikun mela kif xieraq u ssottomettihom. F’din il-formola finanzjarja, il-kap tal-grupp jiddikjara l-ispejjeż reali mġarrba mill-grupp għall-parteċipazzjoni f’Euroscola, kif ukoll kwalunkwe kontribuzzjoni finanzjarja oħra li l-grupp ikun irċieva għal dan l-għan.
-
Ftit jiem qabel l-avveniment, il-kap tal-grupp għandu jinnotifika lit-tim tal-Euroscola permezz ta’ email li xi parteċipanti għandhom restrizzjonijiet fid-dieta speċifiċi. Dan huwa partikolarment importanti fil-każ ta’ allerġiji u/jew intolleranzi tal-ikel.
L-għażliet tal-kolazzjon u tal-ikla ta’ nofsinhar offruti matul Euroscola jinkludu alternattivi vegani, veġetarjani u mingħajr glutina.
-
Euroscola Reġjonali hija verżjoni Franċiża u Ġermaniża ta’ Euroscola, li għaliha jattendu gruppi tal-iskola minn Alsace (Franza) u Baden-Wuerttemberg (il-Ġermanja). Dan l-avveniment huwa r-riżultat tad-Dikjarazzjoni ta’ intenzjoni konġunta ffirmata mill-Parlament u l-awtoritajiet kompetenti miż-żewġ naħat tal-fruntiera. Dan iseħħ darba fis-sena. Grupp li jivvjaġġa minn distanza ta’ aktar minn 100 km huwa eliġibbli biex jirċievi kontribuzzjoni finanzjarja għall-akkomodazzjoni. Għal gruppi li jivvjaġġaw distanza ta’ inqas minn 10 km, l-indennizzi ta’ kuljum ma jiġux ikkalkulati.
-
Il-kap tal-grupp biss għandu jieħu sehem fis-sessjoni tat-test tekniku.
-
Għall-parteċipazzjoni online, ma hemm l-ebda numru minimu/massimu ta’ studenti għal kull skola.