Mistoqsijiet Frekwenti dwar Euroscola
Jekk ma ssibx it-tweġibiet tiegħek, aħna dejjem disposti ngħinuk. Iżda l-ewwel nett, nistednuk tiċċekkja din il-paġna!
-
Skont ir-regoli ta’ Euroscola, kwalunkwe skola sekondarja fl-Unjoni Ewropea jew f’pajjiż applikant/eks Stat Membru hija eliġibbli biex tipparteċipa fil-programm. Dakinhar taż-żjara, il-parteċipanti għandu jkollhom mill-inqas 14-il sena.
-
It-tim ta’ Euroscola (parti mill-Unità ta’ Kollegament tal-Viżitaturi u ċ-Ċittadini, id-Direttorat Ġenerali għall-Komunikazzjoni) huwa responsabbli mill-organizzazzjoni tal-avvenimenti Euroscola, wara l-għażla tal-klassijiet mill-Uffiċċji ta’ Kollegament tal-PE fl-Istati Membri kollha. L-għalliema li jakkumpanjaw il-klassijiet għall-avveniment Euroscola jkollhom laqgħat preparatorji u jingħataw l-opportunità li joħolqu network mal-kollegi tagħhom minn pajjiżi oħra.
-
Il-proċedura tal-għażla hija organizzata mill-Uffiċċji ta’ Kollegament tal-Parlament Ewropew fil-pajjiż rilevanti. Jekk jogħġbok ikkuntattja lill-Uffiċċji ta’ Kollegament tiegħek għal aktar informazzjoni. Il-Parlament Ewropew għandu Uffiċċji ta’ Kollegament (EPLOs) imxerrda madwar l-Istati Membri u fir-Renju Unit. Jekk jogħġbok sib aktar informazzjoni taħt din il-link. Għall-pajjiżi applikanti, jekk jogħġbok ikkuntattja lit-tim ta’ Euroscola.
-
Euroscola hija maħsuba biex, permezz tal-parteċipazzjoni tagħhom f’sessjoni, tippermetti lill-akbar ammont possibbli ta’ żgħażagħ jinvolvu ruħhom fid-demokrazija u josservaw it-teħid tad-deċiżjonijiet fil-livell tal-UE. Konsegwentement, l-iskejjel jeħtieġ li jiżguraw li l-istess persuni ma jipparteċipawx f’Euroscola aktar minn darba, sabiex oħrajn ikunu jistgħu jibbenefikaw ukoll minn din l-opportunità.
-
Skont ir-regoli regolatorji, il-parteċipanti jeħtiġilhom ikunu residenti fi Stat Membru, f’pajjiż applikant jew fi Stat Membru preċedenti. Il-parteċipazzjoni hija miftuħa wkoll għal ċittadini ta’ pajjiżi terzi li jissodisfaw il-kriterji ta’ residenza.
-
It-tim ta’ Euroscola se jikkuntattja lill-persuna ta’ kuntatt ta’ kull skola/klassi magħżula biex jispjega l-proċedura ta’ reġistrazzjoni.
-
Wara li skola tkun irreġistrat b’suċċess klassi għal sessjoni ta’ Euroscola, il-parteċipanti kollha (l-istudenti u l-adulti li jakkumpanjawhom) jeħtieġ li jirreġistraw fuq EUSurvey. Il-parteċipanti fuq il-post se jintalbu jipprovdu l-informazzjoni li ġejja għall-akkreditazzjoni: l-isem, il-kunjom, id-data tat-twelid, in-nazzjonalità, it-tip ta’ dokument tal-identità u n-numru tad-dokument tal-identità. Se jkunu meħtieġa wkoll jimlew “formola għar-rilaxx tal-immaġni”, li għandha timtela mill-parteċipanti jekk ikunu ta’ età legali jew mill-ġenituri tagħhom jekk ikunu minorenni. Fil-jum tas-sessjoni, il-parteċipanti li ma jagħtux il-kunsens tagħhom biex jiġu ffilmjati jew fotografati billi jimlew dan id-dokument se jitqiegħdu f’“żona fejn ma jsirx iffilmjar”. Il-parteċipanti online jeħtieġ ukoll li jimlew il-formola ta’ reġistrazzjoni tal-EUSurvey – l-informazzjoni mitluba tvarja ftit mill-formola għall-parteċipanti fuq il-post.
-
Il-Parlament joffri lill-iskejjel parteċipanti kontribuzzjoni finanzjarja biex tkopri l-ispejjeż tal-ivvjaġġar u tal-akkomodazzjoni tagħhom. L-ammont eżatt tal-kontribuzzjoni jiddependi fuq għadd ta’ fatturi differenti u jista’ ma jkoprix l-ispejjeż kollha. L-iskejjel huma responsabbli biex jagħmlu l-arranġamenti tal-ivvjaġġar tagħhom. Id-dettalji u l-proċedura għall-kontribuzzjoni finanzjarja jintbagħtu mit-tim ta’ Euroscola ladarba l-iskola tkun intgħażlet mill-Uffiċċji ta’ Kollegament tal-PE.
-
Il-kontribuzzjoni finanzjarja massima stmata pprovduta mill-Parlament hija stabbilita fl-ittra ta’ stedina indirizzata lill-kap tal-grupp parteċipanti. Skont ir-regoli, grupp li jirċievi kontribuzzjoni finanzjarja tal-Parlament jista’ jikkonsisti f’minimu ta’ 10 studenti b’għalliem/adult wieħed li jakkumpanjahom u f’massimu ta’ 24 student b’żewġ għalliema/adulti li jakkumpanjawhom.
Jekk in-numru ta’ studenti jkun inqas minn 20, għalliem/adult wieħed biss li jakkumpanjahom jista’ jirċievi l-kontribuzzjoni finanzjarja mill-Parlament. Aktar għalliema jistgħu joqogħdu bħala mistednin, iżda mhux se jirċievu din il-kontribuzzjoni. Eċċezzjonalment, jekk l-EPLO jew il-grupp jipprovdi ġustifikazzjoni dettaljata, żewġ għalliema/adulti li jakkumpanjawhom jistgħu jkunu appoġġjati finanzjarjament għal gruppi ta’ mill-inqas 15-il student (pereżempju, jekk il-grupp ikun magħmul minn mill-inqas 15-il student minn żewġ skejjel differenti, għalliem wieħed li jakkumpanjahom għal kull skola jista’ jiġi appoġġjat finanzjarjament).
Il-Parlament mhux se jħallas kontribuzzjoni finanzjarja jekk il-grupp li jattendi s-sessjoni jkun magħmul minn inqas minn 10 parteċipanti.
-
Mhux aktar tard minn 15-il jum qabel is-sessjoni, il-kap maħtur tal-grupp għandu jibgħat tliet formoli fl-indirizz elettroniku ta’ Euroscola:
1) Lista tal-parteċipanti (bid-dati tat-twelid) inklużi l-għalliema u l-istudenti;
2) Formola finanzjarja 1 (iffirmata, datata u ttimbrata bit-timbru uffiċjali tal-iskola);
3) Rendikont bankarju reċenti li jikkonferma l-informazzjoni dwar il-formola finanzjarja 1.
Jekk ikun possibbli, il-kap tal-grupp għandu jissottometti wkoll, fl-istess ħin, id-dikjarazzjoni fuq l-unur, iffirmata kif suppost.
-
Il-parteċipanti jistgħu jitkellmu bil-Franċiż, bil-Ġermaniż, bit-Taljan, bl-Ispanjol u bl-Ingliż u jistgħu jisimgħu bil-Franċiż, bil-Ġermaniż u bl-Ingliż. Nistiednu lill-parteċipanti kollha biex jippruvaw jitkellmu b’lingwi differenti matul il-programm u naturalment jistgħu jitkellmu bil-lingwa li huma l-aktar komdi biha.
-
Il-parteċipanti jistgħu jibdew jidħlu fil-bini mit-08.00 permezz tad-daħla tal-bini Louise Weiss. Il-programm jibda fl-10.00. L-istudenti jiltaqgħu ma’ Viċi President/Membru tal-Parlament Ewropew, kif ukoll ma’ espert, skont il-programm. Il-programm ta’ waranofsinhar jiffoka fuq simulazzjoni tal-ħidma ta’ Membru tal-Parlament Ewropew.
-
Ġurnalist lokali wieħed huwa awtorizzat jieħu sehem f’sessjoni u jirċievi l-kontribuzzjoni finanzjarja tal-Parlament. Jekk jogħġbok ibgħat email lit-tim ta’ Euroscola għal aktar informazzjoni. Il-ġurnalisti akkreditati biss jistgħu jiġu appoġġjati finanzjarjament.
-
Il-Parlament jista’ jipprovdi biss kontribuzzjoni finanzjarja lill-gruppi li fil-fatt jattendu s-sessjoni. Huwa jirrakkomanda bil-qawwa lill-gruppi biex jagħmlu arranġamenti tal-ivvjaġġar flessibbli li jippermettu kanċellazzjonijiet mingħajr spejjeż.
-
Le. Il-kontribuzzjoni finanzjarja tal-Parlament tista’ titħallas biss fil-kont bankarju f’isem il-grupp mistieden jew, jekk il-grupp ma jkollux kont f’ismu, kont bankarju miżmum mill-kap tal-grupp. Jekk skola parteċipanti ma jistax ikollha kont bankarju f’isimha minħabba restrizzjonijiet legali nazzjonali, hija trid tispjega dawn ir-restrizzjonijiet lit-tim ta’ Euroscola sew minn qabel. F’każijiet ġustifikati bħal dawn, il-grupp għandu jirreġistra l-interessi tiegħu (u jirċievi l-ittra ta’ stedina) f’isem l-entità li timmaniġġja l-finanzi tiegħu u li jkollha kont bankarju li fih tista’ titħallas il-kontribuzzjoni finanzjarja tal-Parlament. Il-formoli finanzjarji għandhom jimtlew skont dan.
-
L-istudenti, l-għalliema li jakkumpanjawhom u l-ġurnalisti akkreditati jirċievu l-istess ammont għal kull persuna li tattendi sessjoni ta’ Euroscola. Is-sussidji riċevuti minn sorsi oħra biex il-grupp jieħu sehem f’Euroscola għandhom jiġu ddikjarati lit-tim ta’ Euroscola u jistgħu jitnaqqsu mill-ammont li għandu jitħallas mill-Parlament.
Kull parteċipant mistieden jirċievi:
- ammont għall-ispejjeż tal-ivvjaġġar ikkalkulat abbażi tad-distanza bejn il-punt tat-tluq tal-grupp u Strażburgu.
- EUR 72 għall-ispejjeż tal-lukanda biss jekk il-grupp jibqa’ lejl għall-fini ta’ parteċipazzjoni fl-avveniment.
- EUR 48 għall-ikel u spejjeż żgħar oħra.
-
Iva, kopji li jagħtu prova tal-ispejjeż iddikjarati fil-formola finanzjarja 2 għandhom jiġu ppreżentati flimkien mal-formola. Il-provi oriġinali għandhom jinżammu għal tliet snin.
-
Il-kontribuzzjoni tal-Parlament għall-akkomodazzjoni hija fissa (EUR 72) u indipendenti min-numru ta’ ljieli li jqatta’ l-grupp f’lukanda għall-iskop li jieħu sehem f’Euroscola. Madankollu, dan ma jitħallasx jekk il-grupp ma joqgħodx għal lejl, pereżempju jekk il-grupp ikun ġej minn żona li ma tkunx imbiegħda minn Strażburgu. Meta l-kap tal-grupp jiddikjara l-ispejjeż reali mġarrba fil-formola finanzjarja 2, huwa jista’ jiddikjara l-ispejjeż tal-akkomodazzjoni li kienu assolutament meħtieġa għall-parteċipazzjoni f’Euroscola, b’kont meħud tad-distanza li l-grupp ivvjaġġa lejn Strażburgu u l-arranġamenti tal-ivvjaġġar. Ġeneralment, fir-rigward ta’ akkomodazzjoni, jiġi aċċettat massimu ta’ żewġt iljieli.
-
Jekk l-ispejjeż imorru lil hinn minn ammont raġonevoli (massimu ta’ EUR 100 għal kull persuna/lejl), il-fajl finanzjarju jiġi evalwat fuq bażi ta’ każ b’każ u jaf ikun jeħtieġ evidenza/ġustifikazzjoni ulterjuri.
-
Ir-regoli applikabbli adottati mill-Bureau tal-Parlament jistabbilixxu fid-dettall il-mod li bih il-Parlament jikkalkula u jħallas għall-kontribuzzjoni finanzjarja, li mhijiex maħsuba biex tkopri bis-sħiħ l-ispejjeż kollha u mhijiex kontinġenti fuq l-ispiża reali tal-parteċipazzjoni fis-sessjoni. Filwaqt li l-Parlament huwa kompletament konxju tad-diffikultajiet li spiss il-gruppi parteċipanti jiltaqgħu magħhom biex jiġbru l-finanzjament meħtieġ għall-vjaġġ, ma jistax jipprovdilhom appoġġ finanzjarju addizzjonali.
-
Fil-każ ta’ studenti b’diżabilità rikonoxxuta, ir-regoli jipprevedu l-possibbiltà li, minbarra l-massimu ta’ żewġ adulti li normalment huma permessi, jiżdied l-għadd ta’ adulti sponsorjati li jakkumpanjaw il-grupp. Għal dak l-għan, l-EPLO u l-kap tal-grupp għandhom jinfurmaw fil-ħin lit-tim ta’ Euroscola biex ikun jista’ jqis l-adult addizzjonali meta tiġi kkonfermata l-parteċipazzjoni tal-grupp fis-sessjoni. Il-kap tal-grupp għandu jissottometti d-dokumentazzjoni meħtieġa, jiġifieri prova ta’ diżabilità u dikjarazzjoni rigward l-informazzjoni sottomessa, mhux aktar tard minn 15-il jum qabel is-sessjoni.
Alternattivament, ir-regoli jipprevedu l-ħlas ta’ kontribuzzjoni finanzjarja addizzjonali għall-viżitaturi b’diżabilità rikonoxxuta, taħt żewġ kundizzjonijiet:
(1) li jkunu akkumpanjati minn interpretu tal-lingwa tas-sinjali, jew li jkunu f’siġġu tar-roti u jkunu jeħtieġu assistenza speċjali, jew li jeħtieġu li jsiru arranġamenti speċjali, b’limiti raġonevoli, sabiex ikunu jistgħu jivvjaġġaw b’mod komdu; kif ukoll;
(2) il-kontribuzzjoni finanzjarja standard imħallsa lill-grupp tonqos milli tkopri l-ispejjeż addizzjonali li jirriżultaw minħabba l-parteċipazzjoni f’dak il-grupp ta’ viżitaturi li għalih tapplika waħda mit-tliet possibbiltajiet imsemmija hawn fuq.
Il-kap tal-grupp għandu jiddikjara kwalunkwe spiża addizzjonali għall-parteċipanti b’diżabilità rikonoxxuta fil-formola finanzjarja 2, li għandha tiġi ppreżentata wara s-sessjoni akkumpanjata mid-dokumentazzjoni meħtieġa, jiġifieri prova ta’ diżabilità u dikjarazzjoni rigward l-informazzjoni ppreżentata. Kwalunkwe kontribuzzjoni finanzjarja addizzjonali li jirċievi viżitatur eliġibbli ma tistax taqbeż il-kontribuzzjoni finanzjarja normali li jirċievi għall-parteċipazzjoni fis-sessjoni.
-
Ir-regoli applikabbli ma jippermettux lill-Parlament jaqsam il-kontribuzzjoni tiegħu. Jista’ jsir pagament wieħed biss fil-kont indikat kif deskritt hawn fuq. Sakemm jibqa’ grupp wieħed, il-grupp jeħtieġ li jsib soluzzjoni għall-ġestjoni tal-kontribuzzjoni tal-Parlament wara li titħallas. Jekk il-membri tal-grupp ma jivvjaġġawx lejn Strażburgu mill-istess punt tat-tluq, il-kontribuzzjoni finanzjarja għall-ispejjeż tal-ivvjaġġar tiġi kkalkulata abbażi tad-distanza medja bejn Strażburgu u l-post ta’ residenza tal-parteċipanti sponsorjati kollha fil-grupp.
-
Il-kontribuzzjoni finanzjarja tal-Parlament għall-parteċipazzjoni tal-grupp f’Euroscola titħallas permezz ta’ trasferiment bankarju f’żewġ pagamenti parzjali. Jekk il-kap tal-grupp ikun issottometta kif xieraq l-informazzjoni kollha meħtieġa kif stabbilit fl-ittra ta’ stedina, total ta’ 70% jitħallas fi żmien ftit jiem miż-żjara. Il-jum li fih l-ammont jidher fil-kont bankarju magħżul tal-grupp jiddependi fuq kemm il-bank jipproċessa t-trasferiment malajr. Il-bilanċ jitħallas wara li tasal il-formola finanzjarja 2 u l-fatturi li l-grupp ikun mela kif xieraq u ssottomettihom. F’din il-formola finanzjarja, il-kap tal-grupp jiddikjara l-ispejjeż reali mġarrba mill-grupp għall-parteċipazzjoni f’Euroscola, kif ukoll kwalunkwe kontribuzzjoni finanzjarja oħra li l-grupp ikun irċieva għal dan l-għan.
-
Ftit jiem qabel l-avveniment, il-kap tal-grupp għandu jinnotifika lit-tim tal-Euroscola permezz ta’ email li xi parteċipanti għandhom restrizzjonijiet fid-dieta speċifiċi. Dan huwa partikolarment importanti fil-każ ta’ allerġiji u/jew intolleranzi tal-ikel.
L-għażliet tal-kolazzjon u tal-ikla ta’ nofsinhar offruti matul Euroscola jinkludu alternattivi vegani, veġetarjani u mingħajr glutina.
-
Euroscola Reġjonali hija verżjoni Franċiża u Ġermaniża ta’ Euroscola, li għaliha jattendu gruppi tal-iskola minn Alsace (Franza) u Baden-Wuerttemberg (il-Ġermanja). Dan l-avveniment huwa r-riżultat tad-Dikjarazzjoni ta’ intenzjoni konġunta ffirmata mill-Parlament u l-awtoritajiet kompetenti miż-żewġ naħat tal-fruntiera. Dan iseħħ darba fis-sena. Grupp li jivvjaġġa minn distanza ta’ aktar minn 100 km huwa eliġibbli biex jirċievi kontribuzzjoni finanzjarja għall-akkomodazzjoni. Għal gruppi li jivvjaġġaw distanza ta’ inqas minn 10 km, l-indennizzi ta’ kuljum ma jiġux ikkalkulati.
-
Il-kap tal-grupp biss għandu jieħu sehem fis-sessjoni tat-test tekniku.
-
Għall-parteċipazzjoni online, ma hemm l-ebda numru minimu/massimu ta’ studenti għal kull skola.