Euroscola – často kladené otázky

Pokud nenajdete odpovědi na své otázky, vždy vám rádi pomůžeme. Nejprve si však prosím projděte tuto stránku.

  1. Podle pravidel programu Euroscola se programu může zúčastnit každá střední škola z Evropské unie nebo kandidátské země/bývalého členského státu. Účastníci by měli mít v den návštěvy alespoň 14 let. 

  2. Poté, co kontaktní kanceláře v členských státech vyberou třídy, jsou za pořádaní akcí v rámci programu Euroscola odpovědní organizátoři programu Euroscola, kteří pracují na oddělení pro kontakty s návštěvníky a občany generálního ředitelství pro komunikaci. Pro učitele, kteří doprovázejí třídy na akcích programu Euroscola, se konají přípravná setkání a učitelé mají příležitost navázat kontakty se svými kolegy z jiných zemí.

  3. Výběr zajišťují kontaktní kanceláře Evropského parlamentu v příslušných zemích. Pokud chcete získat více informací, obraťte se na kontaktní kancelář ve vaší zemi. Evropský parlament má kontaktní kanceláře ve všech členských státech a ve Spojeném království. Další informace jsou k dispozici na tomto odkazu. Kandidátské země: obraťte se prosím na organizátory programu Euroscola

  4. Podle platných pravidel musí mít účastníci bydliště v členském státě, kandidátské zemi nebo bývalém členském státě. Zúčastnit se mohou i státní příslušníci třetích zemí, kteří splňují toto kritérium trvalého bydliště. 

  5. Organizátoři programu Euroscola se spojí s kontaktní osobou z každé vybrané školy/třídy a vysvětlí jí registrační postup.  

  6. Po úspěšném přihlášení školy k účasti na zasedání Euroscoly se všichni účastníci (žáci a jejich doprovázející dospělí) musí zaregistrovat na platformě EU Survey. Žáci, kteří se zasedání účastní osobně, budou požádáni, aby pro účely akreditace poskytli tyto informace: jméno, příjmení, datum narození, státní příslušnost, druh dokladu totožnosti a číslo dokladu totožnosti. Budou rovněž požádáni, aby podepsali souhlas s použitím pořízených fotografií, který musí vyplnit buď účastníci, pokud jsou plnoletí, nebo jejich rodiče, pokud jsou nezletilí. Účastníci, kteří tento souhlas s natáčením nebo pořizováním fotografií neposkytnou, budou v den zasedání umístěni do zóny, v níž se nenatáčí. Registrační formulář EU Survey musí vyplnit také žáci, kteří se zasedání účastní online. Požadované informace se ovšem mírně liší od formuláře pro účastníky na místě.

  7. Parlament nabízí zúčastněným školám finanční příspěvek na úhradu jejich cestovních výdajů a nákladů na ubytování. Přesná výše příspěvku závisí na řadě různých faktorů. Příspěvek nemusí pokrývat všechny náklady. Za organizaci své cesty odpovídají školy. Organizátoři programu Euroscola zašlou škole, která byla vybrána kontaktní kanceláří EP, podrobné informace a postup, jak požádat o finanční příspěvek.

  8. Odhadovaný maximální finanční příspěvek Parlamentu je uveden ve zvacím dopise zaslaném vedoucímu zúčastněné skupiny. Skupinu, která obdrží finanční příspěvek Parlamentu, může podle pravidel tvořit minimálně 10 žáků s jedním doprovázejícím učitelem/dospělou osobou a maximálně 24 žáků se dvěma doprovázejícími učiteli/dospělými. 

    Pokud je počet žáků nižší než 20, může finanční příspěvek Parlamentu obdržet pouze jeden doprovázející učitel/dospělý. Další učitelé jsou vítáni jako hosté, ale tento příspěvek neobdrží. V případě skupin nejméně 15 žáků mohou finanční příspěvek výjimečně obdržet dva doprovázející učitelé či dospělí, poskytne-li k tomu kontaktní kancelář EP nebo skupina podrobné odůvodnění (například pokud skupinu tvoří nejméně 15 žáků ze dvou různých škol, může finanční příspěvek obdržet jeden doprovázející učitel z každé školy). 

    Pokud je skupina, která se účastní zasedání, složena z méně než 10 účastníků, Parlament finanční příspěvek nevyplácí.
     

  9. Program Euroscola, který mladým lidem umožňuje zapojit se do demokracie a vyzkoušet si zasedání, na němž zažijí, jak probíhá rozhodování na úrovni EU, je koncipovaný tak, aby tuto možnost mohl využít co největší počet mladých lidí.  Školy proto musí zajistit, aby se programu Euroscola nikdo neúčastnil více než jednou a tuto příležitost mohli využít i jiní. 

  10. Účastníci mohou hovořit francouzsky, anglicky, německy, italsky nebo španělsky a tlumočení je zajištěno do francouzštiny, němčiny a angličtiny. Účastníci můžou během zasedání mluvit různými jazyky, ale samozřejmě můžou hovořit v jazyce, ve kterém se cítí nejpohodlněji. 

  11. Účastníci mají přístup do budovy Louise Weiss (Allée du Printemps, 67070 Štrasburk), kde se akce koná, již od od 8:15. Program začíná v 10:00 a končí v 16:30. Studenti vedou dialog s poslancem Evropského parlamentu a rovněž s odborníkem, který byl vybrán v závislosti na tématu příslušného dne. Dopoledního programu v hybridním režimu se lze zúčastnit jak osobně, tak online. Odpolední program je určen pouze účastníkům, kteří se účastní osobně, a zaměřuje se na simulaci práce poslance Evropského parlamentu. 

  12. Zasedání se může zúčastnit jeden místní novinář, který také obdrží finanční příspěvek Parlamentu. Pokud chcete získat více informací, zašlete e-mail organizátorům programu Euroscola. Finanční příspěvek lze poskytnout pouze akreditovaným novinářům. 

  13. Parlament může poskytnout finanční příspěvek pouze skupinám, které se zasedání skutečně zúčastní. Důrazně doporučuje, aby si skupiny zajistily takovou dopravu, která umožňuje bezplatné zrušení cesty. 

  14. Ne. Finanční příspěvek Parlamentu může být vyplacen pouze na bankovní účet vedený na jméno pozvané skupiny, nebo pokud skupina nemá účet na své jméno, na bankovní účet vedoucího skupiny. Pokud zúčastněná škola nemůže mít bankovní účet na své jméno z důvodu vnitrostátních právních omezení, musí tato omezení s dostatečným předstihem vysvětlit týmu Euroscola. V takových odůvodněných případech by se skupina měla přihlásit (a obdržet zvací dopis) pod jménem subjektu, který spravuje její finanční prostředky a má bankovní účet, na který lze finanční příspěvek Parlamentu vyplatit. Finanční formuláře je třeba řádně vyplnit. 

  15. Částka na každou osobu účastnící se zasedání Euroscoly je pro žáky, doprovázející učitele i akreditované novináře stejná. Příspěvky, které skupina za účelem účasti v programu Euroscola získá z jiných zdrojů, musí být oznámeny týmu Euroscola. Tyto příspěvky mohou být odečteny od částky vyplácené Parlamentem. 

    Každý pozvaný účastník obdrží: 
    - částku na pokrytí cestovních výdajů vypočtenou na základě vzdálenosti mezi výchozím bodem skupiny a Štrasburkem, 
    - 66 EUR na pokrytí nákladů za ubytování pouze v případě, že skupina za účelem účasti na akci potřebuje přenocovat, 
    - 44 EUR na stravu a jiné drobné výdaje. 

  16. Ano, společně s formulářem musí být předloženy i kopie prokazující výdaje vykázané ve formuláři č. 2. Originály by se měly uchovávat po dobu tří let. 

  17. Příspěvek Parlamentu na ubytování je pevně stanoven (66 EUR) a nezávisí na počtu nocí, které skupina přijíždějící za účelem účasti v programu Euroscola stráví v hotelu. Nevyplácí se však, pokud skupina nezůstává přes noc, například pokud skupina pochází z oblasti nacházející se nedaleko Štrasburku. Když vedoucí skupiny vykazuje ve formuláři č. 2 skutečně vynaložené náklady, může vykázat náklady na ubytování, jež byly pro účast v programu Euroscola naprosto nezbytné, přičemž zohlední vzdálenost, kterou skupina do Štrasburku ujela, a způsob cestování. Obecně je akceptováno ubytování v délce maximálně dvě noci. 

  18. Pokud výdaje přesahují přiměřenou částku (maximálně 100 EUR na osobu a noc), je finanční složka posuzována případ od případu a mohou být vyžadovány další důkazy/odůvodnění

  19. Platná pravidla přijatá předsednictvem Parlamentu podrobně stanoví způsob, jakým Parlament vypočítává a vyplácí finanční příspěvek, který není určen k plnému pokrytí všech výdajů, ani nezávisí na skutečných nákladech, jež byly na účast na zasedání vynaloženy. Ačkoli si je Parlament plně vědom obtíží, s nimiž se skupiny při získávání finančních prostředků nezbytných pro cestu často setkávají, dodatečnou finanční podporu poskytnout nelze. 

  20. V případě žáků s uznaným zdravotním postižením stanoví pravidla možnost zvýšit počet sponzorovaných dospělých doprovázejících skupinu nad maximální počet dvou běžně povolených osob. V takovém případě musí kontaktní kancelář EP a vedoucí skupiny včas informovat tým Euroscola, aby mohl v rámci potvrzení účasti skupiny na zasedání zohlednit další dospělou osobu. Vedoucí skupiny musí nejpozději 15 dnů před zasedáním předložit potřebnou dokumentaci, tj. doklad o zdravotním postižení a prohlášení o předložených informacích. 

    Pravidla stanoví možnost vyplacení dodatečného finančního příspěvku návštěvníkům s uznaným zdravotním postižením za dvou podmínek:
    1) jsou doprovázeni tlumočníkem do znakového jazyka nebo jsou na invalidním vozíku a vyžadují zvláštní pomoc, nebo potřebují, aby byla v odůvodněných případech přijata zvláštní opatření k tomu, aby mohli cestovat pohodlně; a
    2) standardní finanční příspěvek vyplácený skupině nedokáže pokrýt dodatečné náklady vyplývající z účasti návštěvníka cestujícího s touto skupinou, na kterého se vztahuje jedna ze tří výše uvedených možností.

    Vedoucí skupiny musí veškeré dodatečné náklady týkající se účastníků s uznaným zdravotním postižením vykázat ve finančním formuláři č. 2, který musí po skončení zasedání předložit společně s nezbytnými dokumenty, tj. dokladem o zdravotním postižení a prohlášením o předložených informacích. Žádný dodatečný finanční příspěvek, který oprávněný návštěvník obdrží, nesmí překročit běžný finanční příspěvek, který obdrží za účast na zasedání. 
     

  21. Platná pravidla Parlamentu neumožňují příspěvek rozdělit. Na účet, který účastníci oznámí Parlamentu podle výše uvedených pravidel, lze provést pouze jednu platbu. Pokud tato skupina zůstane jedním celkem, musí najít řešení, jak s příspěvkem Parlamentu po jeho vyplacení naložit. Pokud členové skupiny necestují do Štrasburku ze stejného výchozího bodu, finanční příspěvek na cestovní výdaje se vypočítá na základě průměrné vzdálenosti mezi Štrasburkem a bydlištěm všech sponzorovaných účastníků ve skupině.

  22. Finanční příspěvek Parlamentu na účast skupiny v programu Euroscola se vyplácí bankovním převodem ve dvou splátkách. Částka ve výši 70 % se vyplatí do několika dnů po návštěvě, pokud vedoucí skupiny řádně předložil všechny požadované informace uvedené ve zvacím dopise. Den, kdy se částka objeví na určeném bankovním účtu skupiny, závisí na tom, jak rychle banka převod zpracuje. Zůstatek je vyplacen po obdržení finančního formuláře č. 2 a řádně vyplněných faktur, které skupina předloží. Vedoucí skupiny v tomto finančním formuláři uvede skutečné náklady, které skupině vznikly v souvislosti s účastí v programu Euroscola, jakož i veškeré další finanční příspěvky, které skupina za tímto účelem obdržela. 

  23. Několik dní před akcí by měl vedoucí skupiny prostřednictvím e-mailu oznámit týmu Euroscola, že někteří účastníci mají zvláštní stravovací omezení. To je obzvláště důležité v případě potravinových alergií a/nebo intolerancí. 

    Snídaně a obědy nabízené během programu Euroscola zahrnují bezlepkové, veganské a vegetariánské alternativy.
     

    ce informací, zašlete e-mail organizátorům programu Euroscola.

  24. Regionální program Euroscola je francouzsko-německou verzí Euroscoly, jíž se účastní školní skupiny z Alsaska (Francie) a Bádenska-Württemberska (Německo). Tato událost je výsledkem společného prohlášení o záměru podepsaného Parlamentem a příslušnými orgány z obou stran hranice. Událost se koná jednou ročně. Skupina, která cestuje ze vzdálenosti delší než 100 km, má nárok na finanční příspěvek na ubytování. Denní příspěvky se nevypočítávají pro skupiny, které cestují ze vzdálenosti kratší než 10 km. 

  25. Technické zkoušky se musí zúčastnit pouze vedoucí skupiny. 

  26. Pro účast online není stanoven žádný minimální ani maximální počet žáků z jedné školy.