Pogosta vprašanja o Euroscoli
Če odgovorov ne najdeš, lahko stopiš v stik z nami. Najprej pa te vabimo, da si ogledaš to stran.
-
V programu lahko sodelujejo vse šole iz Evropske unije in/ali države prosilke ali nekdanje države članice. Dijaki morajo biti na dan obiska stari vsaj 14 let in biti vpisani v srednjo šolo.
-
Po tem ko pisarne EP za stike v državah članicah izberejo razrede, je za organizacijo dogodkov v sklopu Evrošole odgovorna ekipa Evrošole (ki je del oddelka za stike z obiskovalci in državljani pri generalnem direktoratu za komuniciranje). Za profesorje, ki spremljajo svoj razred na dogodek Evrošole, se organizirajo pripravljalni sestanki, poleg tega pa imajo priložnost vzpostaviti stike s kolegi iz drugih držav.
-
Izbirni postopek organizira pisarna Evropskega parlamenta za stike v zadevni državi. Za več informacij se obrnite na svojo pisarno za stike. Evropski parlament ima pisarne za stike v vseh državah članicah in v Združenem kraljestvu. Več informacij je na voljo na tej povezavi. Šole iz države prosilke pa prosimo, da se obrnete na ekipo Evrošole.
-
Program Euroscola je zastavljen tako, da omogoči čim večjemu številu mladih, da sodelujejo v demokraciji in so z udeležbo na zasedanju priča odločanju na ravni EU. Posledično morajo šole zagotoviti, da iste osebe ne sodelujejo v programu več kot enkrat in da lahko to priložnost izkoristijo tudi drugi.
-
V skladu z veljavnim pravilnikom morajo imeti udeleženci stalno prebivališče v državi članici, državi kandidatki ali nekdanji državi članici. Sodelujejo lahko tudi državljani tretjih držav, ki izpolnjujejo zgornje merilo v zvezi s prebivališčem.
-
Ekipa Evrošole bo stopila v stik s kontaktno osebo vsake izbrane šole/razreda, da ji pojasni postopek prijave.
-
Potem ko je šola uspešno prijavila razred na zasedanje Euroscole, se morajo vsi udeleženci (dijaki in spremljevalci) prijaviti preko platforme EU Survey. Tisti, ki se bodo udeležili zasedanja v živo, morajo za akreditacijo predložiti naslednje informacije: ime, priimek, datum rojstva, državljanstvo ter vrsto in številko osebnega dokumenta. Prav tako morajo izpolniti soglasje za objavo slikovnega gradiva, ki ga podpišejo polnoletni udeleženci, za mladoletne udeležence pa njihovi starši. Udeleženci, ki ne bodo dali soglasja za snemanje ali fotografiranje, bodo na dan zasedanja posedeni na predel plenarne dvorane izven območja snemanja. Prijavni obrazec na platformi EU Survey morajo izpolniti tudi spletni udeleženci, zahtevane informacije pa se nekoliko razlikujejo od obrazca za udeležence v živo.
-
Parlament sodelujočim šolam zagotavlja finančni prispevek za kritje potnih stroškov in stroškov nastanitve. Točen znesek prispevka je odvisen od vrste različnih dejavnikov in morda ne krije vseh stroškov. Za organizacijo potovanja morajo šole poskrbeti same. Po tem, ko vas bo pisarna Evropskega parlamenta za stike izbrala, vam bo ekipa Evrošole poslala več informacij o finančnem prispevku in postopku, ki ga je treba v zvezi z njim upoštevati.
-
Ocenjeni najvišji finančni prispevek Parlamenta je določen v vabilu, naslovljenem na vodjo sodelujoče skupine. V skladu s pravili lahko skupino, ki prejme finančni prispevek Parlamenta, sestavlja najmanj 10 dijakov z enim spremljajočim učiteljem/odraslim in največ 24 dijakov z dvema spremljajočima učiteljema/odraslima.
Če je dijakov manj kot 20, lahko finančni prispevek Parlamenta prejme le en spremljajoči učitelj/odrasli. Skupino lahko spremljajo dodatni učitelji, ki pa niso upravičeni do tega prispevka. Izjemoma lahko Parlament finančno podpre dva spremljajoča učitelja/odrasla pri skupinah najmanj 15 dijakov, če pisarna Evropskega parlamenta za stike ali skupina predloži podrobno utemeljitev (na primer, če je skupina sestavljena iz vsaj 15 dijakov iz dveh različnih šol, lahko Parlament finančno podpre enega spremljajočega učitelja iz vsake šole).
Parlament ne izplača finančnega prispevka, če je v skupini, ki se bo udeležila zasedanja, manj kot 10 dijakov.
-
Najkasneje 15 dni pred zasedanjem mora imenovani vodja skupine na elektronski naslov programa Euroscola poslati tri obrazce:
1) seznam udeležencev (z datumi rojstva), vključno z učitelji in dijaki;
2) finančni obrazec 1 (podpisan, datiran in opremljen z uradnim žigom šole);
3) nedavni bančni izpisek, ki potrjuje informacije na finančnem obrazcu 1.
Če je mogoče, naj vodja skupine hkrati predloži tudi ustrezno podpisano častno izjavo.
-
Udeleženci lahko govorijo francosko, nemško, italijansko, špansko in angleško. Tolmačenje pa jim bo zagotovljeno v francoščino, nemščino in angleščino. Vse udeležence vabimo, da skušajo med potekom programa govoriti v različnih jezikih, seveda pa lahko prevzamejo besedo v jeziku, ki jim je najbolj domač.
-
Udeleženci lahko v prostore vstopijo od 8.00 naprej skozi vhod v stavbo Luise Weiss. Program se začne ob 10.00. Udeleženci se srečajo s podpredsednikom oz. poslancem Evropskega parlamenta in strokovnjakom, ki je izbran na podlagi programa. Popoldanski program zajema simulacijo dela poslanca Evropskega parlamenta.
-
Na zasedanju lahko sodeluje en lokalni novinar in prejme za to finančni prispevek Parlamenta. Za več informacij pošljite elektronsko sporočilo ekipi Euroscole. Finančno podporo lahko pridobijo samo akreditirani novinarji.
-
Parlament lahko zagotovi finančni prispevek le skupinam, ki se dejansko udeležijo zasedanja. Skupinam toplo priporočamo, da sklenejo prožne potovalne aranžmaje, ki omogočajo odpoved brez stroškov.
-
Ne, finančni prispevek lahko Parlament nakaže le na bančni račun, odprt na ime povabljene skupine, ali na bančni račun vodje skupine, če skupina nima lastnega bančnega računa. Če sodelujoča šola zaradi nacionalnih pravnih omejitev ne more imeti odprtega lastnega bančnega računa, mora te omejitve pravočasno pojasniti ekipi Euroscole. V takšnih utemeljenih primerih naj skupina izkaže svoj interes (in prejme vabilo) na ime subjekta, ki upravlja njene finance in ima bančni račun, na katerega se lahko nakaže finančni prispevek Parlamenta. Ustrezno se izpolnijo tudi finančni obrazci.
-
Dijaki, spremljajoči učitelji in akreditirani novinarji za udeležbo na zasedanju Euroscole prejmejo enak znesek na osebo. Subvencije, ki jih skupina za udeležbo na zasedanju Euroscole prejme iz drugih virov, je treba prijaviti ekipi Euroscole in se lahko odštejejo od zneska, ki ga izplača Parlament.
Vsak povabljeni udeleženec prejme:
– znesek za potne stroške, ki se izračuna na podlagi oddaljenosti kraja odhoda skupine do Strasbourga.
– 72 EUR za stroške hotela, le če skupina prenoči zaradi udeležbe na dogodku.
– 48 EUR za hrano in druge manjše izdatke.
Ali je treba s finančnim obrazcem 2 predložiti kopije računov za hrano in druge (manjše) izdatke.
-
Da, finančnemu obrazcu 2 je treba priložiti kopije dokazil o stroških, prijavljenih v tem obrazcu. Izvirnike je treba hraniti tri leta.
-
Prispevek Parlamenta za nastanitev je nespremenljiv (72 EUR) in ni odvisen od števila noči, ki jih skupina preživi v hotelu za potrebe udeležbe na zasedanju Euroscole. Prispevek se ne izplača, če skupina ne prenoči, na primer, če skupina prihaja iz bližnje okolice Strasbourga. Vodja skupine ob predložitvi dejanskih stroškov v finančnem obrazcu 2 vpiše stroške nastanitve, ki so bili nujni za udeležbo na zasedanju Euroscole, pri tem se upošteva razdalja, ki jo je skupina prepotovala do Strasbourga, in organizacija potovanja. Na splošno sta sprejemljivi največ dve nočitvi.
-
Če stroški nočitve presegajo razumni znesek (največ 100 EUR na osebo na noč), se finančni sp na osebo na noč), se finančni spis oceni za vsak primer posebej in je treba po potrebi predložiti dodatne dokaze ali utemeljitev.
-
Veljavna pravila, ki jih je sprejelo predsedstvo Parlamenta, podrobno določajo način, kako Parlament izračuna in izplača finančni prispevek, katerega namen ni v celoti kriti vseh stroškov in ni odvisen od dejanskih stroškov udeležbe na zasedanju. Čeprav se Parlament povsem zaveda težav, s katerimi se sodelujoče skupine pogosto srečujejo pri zbiranju potrebnih sredstev za potovanje, pa ne more zagotoviti dodatne finančne podpore.
-
V primeru dijakov s priznano invalidnostjo pravila omogočajo financiranje več spremljajočih odraslih od običajno dovoljenih dveh. V ta namen morata pisarna za stike in vodja skupine pravočasno obvestiti ekipo Euroscole, da se lahko dodatna oseba upošteva pri potrditvi udeležbe skupine na zasedanju. Vodja skupine mora najpozneje 15 dni pred zasedanjem predložiti potrebno dokumentacijo, tj. dokazilo o invalidnosti in izjavo o predloženih informacijah.
Namesto tega pravila omogočajo tudi plačilo dodatnega finančnega prispevka za obiskovalce s priznano invalidnostjo, in sicer pod dvema pogojema:
(1) da jih spremlja tolmač za znakovni jezik ali so v invalidskem vozičku in potrebujejo posebno pomoč ali da potrebujejo posebne prilagoditve za udobno potovanje, in
(2) običajni finančni prispevek, plačan skupini, ne krije dodatnih stroškov, ki nastanejo zaradi udeležbe obiskovalca, za katerega velja ena od zgoraj navedenih treh možnosti, v tej skupini.
Vodja skupine mora vse dodatne stroške za udeležence s priznano invalidnostjo navesti v finančnem obrazcu 2, ki ga predloži po zasedanju, skupaj s potrebno dokumentacijo, tj. dokazilom o invalidnosti in izjavo o predloženih informacijah. Morebitni dodatni finančni prispevek, ki ga upravičeni obiskovalec prejme, ne sme presegati običajnega finančnega prispevka, ki ga prejme za udeležbo na zasedanju.
-
V skladu z veljavnimi pravili Parlament ne more razdeliti finančnega prispevka. Na račun, naveden kot je opisano zgoraj, se lahko izvede samo eno plačilo. Dokler gre za eno samo skupino, mora skupina sama najti rešitev za razdelitev prispevka Parlamenta, ko je ta izplačan. Če člani skupine v Strasbourg ne pripotujejo iz istega kraja, se finančni prispevek za potne stroške izračuna na podlagi povprečne razdalje med Strasbourgom in krajem prebivališča vseh povabljenih udeležencev v skupini.
-
Finančni prispevek Parlamenta za udeležbo skupine v Euroscoli se izplača z bančnim nakazilom v dveh obrokih. Skupno 70 % stroškov se izplača v nekaj dneh po obisku, če je vodja skupine predložil vse zahtevane informacije, navedene v vabilu. Kdaj točno je znesek na navedenem bančnem računu skupine, je odvisno od tega, kako hitro banka obdela nakazilo. Preostanek se izplača po prejemu ustrezno izpolnjenega finančnega obrazca 2 in spremljajočih računov. V tem finančnem obrazcu vodja skupine navede dejanske stroške, ki jih je skupina imela z udeležbo na zasedanju Euroscole, pa tudi vse druge finančne prispevke, ki jih je skupina prejela v ta namen.
-
Vodja skupine mora nekaj dni pred dogodkom ekipo Euroscole po elektronski pošti obvestiti, če ima kdo od udeležencev posebne prehranske omejitve. To je zlasti pomembno v primeru prehranskih alergij in/ali intoleranc.
Pri zajtrku in kosilu v okviru zasedanja Euroscole so na voljo jedi brez glutena, veganske in vegetarijanske jedi.
-
Regionalna izdaja Euroscole je francosko-nemška različica programa Euroscola, ki jo obiskujejo šolske skupine iz Alzacije (Francija) in Baden-Württemberga (Nemčija). Je rezultat skupne izjave o nameri, ki so jo podpisali Parlament in pristojni organi z obeh strani meje, in poteka enkrat letno. Skupine, ki pripotujejo z razdalje več kot 100 km, so upravičene do finančnega prispevka za nastanitev. Skupine, ki pripotujejo z razdalje manj kot 10 km, ne prejmejo dnevnic.
-
Na tehničnem preizkusu mora sodelovati le vodja skupine.
-
Za spletno udeležbo ni omejitve glede najmanjšega oz. največjega števila dijakov na šolo.