FAQ su Euroscola
Se non trovi la risposta che cerchi, contattaci, siamo sempre a tua disposizione. Ma prima ti invitiamo a consultare questa pagina!
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Possono partecipare al programma tutte le scuole dell'Unione europea, dei paesi candidati e degli ex Stati membri. Gli studenti devono aver compiuto 14 anni alla data della visita ed essere iscritti a una scuola secondaria.
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Gli eventi Euroscola sono organizzati dal team Euroscola (che fa parte dell'unità Collegamento con i visitatori e i cittadini della Direzione generale della Comunicazione) dopo che gli Uffici di collegamento del Parlamento europeo dei vari Stati membri hanno selezionato le classi partecipanti. Gli insegnanti che accompagnano le classi all'evento Euroscola partecipano a riunioni preparatorie e hanno la possibilità di mettersi in contatto con i colleghi di altri paesi.
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La procedura di selezione è organizzata dall'Ufficio di collegamento del Parlamento europeo del proprio paese. Per maggiori informazioni contatta l'Ufficio di collegamento del tuo paese. Il Parlamento europeo ha Uffici di collegamento (EPLO) in tutti gli Stati membri e nel Regno Unito. Troverai maggiori informazioni a questo link. I paesi candidati possono contattare il team Euroscola.
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Il regolamento di Euroscola stabilisce che i partecipanti devono risiedere in uno Stato membro dell'UE, in un paese candidato o in un ex Stato membro. La partecipazione è aperta anche ai cittadini di paesi terzi che soddisfano i criteri di residenza.
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Il team Euroscola contatterà la persona responsabile di ciascuna scuola/classe selezionata per spiegare la procedura di registrazione.
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Dopo che una scuola ha iscritto correttamente una classe a una sessione Euroscola, tutti i partecipanti (srtudenti e accompagnatori) devono registrarsi sulla piattaforma EUSurvey. Ai partecipanti in presenza sarà chiesto di fornire le seguenti informazioni per l'accreditamento: nome, cognome, data di nascita, nazionalità, tipo di documento d'identità e numero del documento d'identità. Dovranno inoltre compilare un modulo di autorizzazione all'utilizzo delle immagini. Il modulo deve essere completato dal partecipante stesso, se maggiorenne, o dai genitori, se minorenne. I partecipanti che al momento della compilazione del documento non acconsentono a essere filmati o fotografati il giorno della sessione saranno collocati in un'area non interessata dalle riprese. Anche i partecipanti online sono tenuti a compilare il modulo di registrazione EUSurvey; le informazioni richieste differiscono leggermente rispetto a quelle del modulo per i partecipanti in presenza.
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Il Parlamento offre un contributo finanziario alle scuole partecipanti per coprire le spese di viaggio e di alloggio. L'importo esatto del contributo dipende da una serie di fattori e potrebbe non coprire tutti i costi. Le scuole sono responsabili dell'organizzazione del viaggio. Dopo che la scuola è stata selezionata dagli Uffici di collegamento del PE, il team Euroscola invierà tutte le informazioni utili, incluse le istruzioni su come ottenere il contributo finanziario.
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La stima del contributo finanziario massimo fornito dal Parlamento è riportata nella lettera di invito destinata al responsabile del gruppo partecipante. In base al regolamento, un gruppo beneficiario di un contributo finanziario del Parlamento può essere composto da un minimo di 10 studenti accompagnati da un insegnante/adulto e da un massimo di 24 studenti accompagnati da due insegnanti/adulti.
Se il numero di studenti è inferiore a 20, solo un insegnante/adulto accompagnatore può ricevere il contributo finanziario del Parlamento. Possono partecipare insegnanti supplementari in veste di ospiti, ma non potranno beneficiare del contributo. In via eccezionale, due insegnanti/adulti accompagnatori possono usufruire di un sostegno finanziario per gruppi di almeno 15 studenti se l'Ufficio di collegamento del Parlamento europeo o il gruppo forniscono una giustificazione dettagliata (ad esempio, se il gruppo è composto da almeno 15 studenti di due scuole diverse, un insegnante accompagnatore per scuola può usufruire di un sostegno finanziario).
Il Parlamento non offrirà alcun contributo finanziario se il gruppo che partecipa alla sessione è composto da meno di 10 persone.
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Almeno 15 giorni prima della sessione il capogruppo deve inviare tre documenti all'indirizzo e-mail di Euroscola:
1) l'elenco degli insegnanti e degli studenti partecipanti (completo di date di nascita);
2) il modulo finanziario 1 (su cui figurino firma, data e timbro ufficiale della scuola), e
3) un estratto conto bancario recente a conferma delle informazioni riportate nel modulo finanziario 1.
Se possibile, il capogruppo dovrebbe presentare al contempo anche la dichiarazione sull'onore debitamente firmata.
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I partecipanti possono esprimersi in francese, tedesco, italiano, spagnolo e inglese e ascoltare i contributi in francese, tedesco e inglese. Invitiamo tutti i partecipanti a cercare di parlare in diverse lingue durante il programma. Ovviamente possono prendere la parola nella lingua che padroneggiano meglio.
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I partecipanti possono accedere ai locali del Parlamento dall'ingresso dell'edificio Louise Weiss a partire dalle 8:00. Il programma ha inizio alle 10:00. Gli studenti incontreranno un vicepresidente o deputato al Parlamento europeo e un esperto, a seconda del programma. La sessione pomeridiana è incentrata su una simulazione del lavoro di un deputato al Parlamento europeo.
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Un giornalista locale è autorizzato a partecipare alla sessione e a ricevere il contributo finanziario del Parlamento. Per maggiori informazioni si prega di contattare via e-mail il team Euroscola. Solo i giornalisti accreditati possono beneficiare di un sostegno finanziario.
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Il Parlamento può fornire un contributo finanziario solamente ai gruppi che partecipano effettivamente alla sessione. Consiglia vivamente di adottare soluzioni di viaggio flessibili, che consentano la cancellazione senza spese.
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No. Il contributo del Parlamento può essere versato esclusivamente sul conto bancario intestato al gruppo invitato o, nel caso in cui il gruppo non disponga di un conto a proprio nome, al capogruppo. Se una scuola partecipante non può disporre di un conto bancario a proprio nome a causa di restrizioni legali nazionali, deve comunicare tali restrizioni al team Euroscola con largo anticipo. In questi casi giustificati, il gruppo deve manifestare il proprio interesse (e ricevere la lettera di invito) a nome dell'entità che ne gestisce le finanze e detiene un conto bancario sul quale può essere versato il contributo finanziario del Parlamento. I moduli finanziari dovranno essere compilati di conseguenza.
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L'importo pro capite ricevuto per ogni studente, insegnante accompagnatore e giornalista accreditato che partecipa a una sessione Euroscola è lo stesso. Laddove il gruppo riceva sovvenzioni da altre fonti per la partecipazione a Euroscola, queste devono essere comunicate al team Euroscola e possono essere dedotte dall'importo versato dal Parlamento.
Ogni partecipante invitato riceve:
- un importo per le spese di viaggio, calcolato in base alla distanza tra il punto di partenza del gruppo e Strasburgo;
- 66 EUR per le spese di alloggio, unicamente se il pernottamento del gruppo è necessario per poter partecipare all'evento;
- 44 EUR per i pasti e altre spese di modesta entità.
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Sì, una copia delle fatture comprovanti le spese dichiarate deve essere presentata insieme al modulo finanziario 2. Gli originali devono essere conservati per tre anni.
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Il contributo del Parlamento per l'alloggio è fisso (66 EUR) e non dipende dal numero di notti che il gruppo trascorre in albergo per poter partecipare a Euroscola. Tuttavia, i gruppi che non effettuano un pernottamento, ad esempio perché provengono da una zona non lontana da Strasburgo, non hanno diritto a tale importo. Nel dichiarare le spese effettivamente sostenute nel modulo finanziario 2, il capogruppo può includere le spese di alloggio assolutamente necessarie per la partecipazione a Euroscola, tenendo conto della distanza percorsa dal gruppo per raggiungere Strasburgo e delle soluzioni di viaggio adottate. In generale, sono accettati soggiorni di non più di due notti.
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Se le spese superano un importo ragionevole (massimo 100 EUR per persona/notte), la documentazione finanziaria sarà valutata caso per caso e potrebbero essere necessarie ulteriori prove/giustificazioni.
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La regolamentazione applicabile adottata dall'Ufficio di presidenza del Parlamento stabilisce in dettaglio le modalità di calcolo e di pagamento del contributo finanziario, che non è destinato a coprire interamente le spese e non dipende dal costo effettivo della partecipazione alla sessione. Pur essendo pienamente consapevole delle difficoltà spesso associate al reperimento dei fondi necessari per il viaggio, il Parlamento non può fornire un sostegno finanziario supplementare ai gruppi partecipanti.
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Nel caso in cui siano presenti studenti con disabilità riconosciuta, il regolamento prevede la possibilità di aumentare il numero degli adulti patrocinati che accompagnano il gruppo oltre il massimo di due generalmente consentito. A tal fine, l'Ufficio di collegamento del Parlamento europeo e il capogruppo sono tenuti a informare il team Euroscola in tempo utile affinché possa essere presa in considerazione la presenza di un altro adulto al momento della conferma della partecipazione del gruppo alla sessione. Il capogruppo deve presentare la documentazione necessaria, ovvero una prova della disabilità e una dichiarazione relativa alle informazioni presentate, al più tardi 15 giorni prima della sessione.
In alternativa, il regolamento prevede il pagamento di un contributo finanziario supplementare per i visitatori con disabilità riconosciuta a due condizioni:
1) sono accompagnati da un interprete della lingua dei segni, necessitano di assistenza speciale perché in sedia a rotelle o hanno bisogno di adeguamenti ragionevoli per poter viaggiare in modo confortevole, e
2) il contributo finanziario ordinario versato al gruppo non copre i costi supplementari derivanti dalla partecipazione di un visitatore a cui si applica una delle tre possibilità sopracitate.
Il capogruppo è tenuto a dichiarare tutti i costi supplementari sostenuti dai partecipanti con disabilità riconosciuta nel modulo finanziario 2, che dovrà essere trasmesso in seguito alla sessione insieme alla necessaria documentazione, ovvero una prova della disabilità e una dichiarazione relativa alle informazioni presentate. Il contributo finanziario supplementare ricevuto da un visitatore avente diritto non può superare il contributo finanziario ordinario ricevuto per la partecipazione alla sessione.
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Il regolamento non consente al Parlamento di dividere il contributo. È possibile effettuare un solo pagamento sul conto designato secondo le modalità di cui sopra. Se si tratta di un unico gruppo, spetta a quest'ultimo trovare una soluzione per gestire il contributo del Parlamento dopo il versamento. Se i membri del gruppo si recano a Strasburgo da punti di partenza differenti, il contributo finanziario per le spese di viaggio è calcolato in base alla distanza media tra Strasburgo e il luogo di residenza di tutti i partecipanti patrocinati del gruppo.
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Il contributo finanziario del Parlamento per la partecipazione del gruppo a Euroscola è versato tramite bonifico bancario in due rate. Se il capogruppo ha presentato tutte le informazioni richieste, come indicato nella lettera di invito, il 70 % dell'importo è erogato entro pochi giorni dalla visita. Il giorno in cui l'importo risulta visibile sul conto bancario designato dipende dalla velocità con cui la banca elabora il bonifico. Il pagamento del saldo è effettuato una volta ricevuti il modulo finanziario 2 e le fatture, debitamente compilati e presentati dal gruppo. Nel suddetto modulo finanziario il capogruppo dichiara i costi effettivamente sostenuti dal gruppo per la partecipazione a Euroscola, oltre a qualsiasi altro contributo finanziario ricevuto a tale scopo.
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Alcuni giorni prima dell'evento, il capogruppo è tenuto a comunicare via e-mail al team Euroscola eventuali esigenze alimentari specifiche dei partecipanti. Questa informazione è particolarmente importante in caso di allergie/intolleranze alimentari.
Per la colazione e il pranzo offerti durante Euroscola sono previste alternative senza glutine, vegane e vegetariane.
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L'edizione regionale di Euroscola è una versione franco-tedesca del programma Euroscola, a cui partecipano gruppi scolastici provenienti dall'Alsazia (Francia) e dal Baden-Württemberg (Germania). Questo evento, frutto della dichiarazione di intenti congiunta firmata dal Parlamento e dalle autorità competenti di entrambi i lati della frontiera, si tiene una volta all'anno. I gruppi che percorrono una distanza superiore a 100 km hanno diritto a un contributo finanziario per l'alloggio. I gruppi che percorrono una distanza inferiore a 10 km non hanno diritto all'indennità giornaliera.
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Solo il capogruppo è tenuto a partecipare alla prova tecnica.
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Non è previsto un numero minimo/massimo di studenti per scuola per la sessione online.