Euroscola GYIK
Ha maradtak Önben kérdések, készséggel állunk rendelkezésére. Ám mielőtt hozzánk fordulna, érdemes elolvasnia a mások által feltett kérdéseket és az azokra adott válaszainkat!
-
Az Euroscola szabályai szerint az Európai Unióban vagy egy tagjelölt országban/volt tagállamban működő bármely középiskola jogosult részt venni a programban. A résztvevőknek a látogatás napján legalább 14 évesnek kell lenniük.
-
The Euroscola Team (part of the Youth Outreach Unit, Directorate-General for Communication) is responsible for the organisation of the Euroscola events, following the selection of classes by EP Liaison Offices across Members States. Teachers who accompany the classes to the Euroscola event have preparatory meetings and are provided with the opportunity to network with their colleagues from other countries.
-
A kiválasztást az Európai Parlament adott országban működő kapcsolattartó irodája végzi. Kérjük, hogy további információkért vegye fel a kapcsolatot a hazájában működő kapcsolattartó irodával. Az Európai Parlamentnek az Európai Unió minden tagállamában és az Egyesült Királyságban vannak kapcsolattartó irodái. További információk ezen a linken találhatók. Csatlakozni kívánó országok esetében kérjük, vegyék fel a kapcsolatot az Euroscola szervezőivel.
-
Az Euroscola célja, hogy a lehető legtöbb fiatal számára lehetővé tegye, hogy közelről megtapasztalhassa a demokrácia működését, és az ülésen való részvételük révén tanúi legyenek az uniós szintű döntéshozatalnak. Következésképpen az iskoláknak biztosítaniuk kell, hogy ugyanazok a személyek ne vegyenek részt egynél többször az Euroscola-programban, hogy mások is élhessenek a lehetőséggel.
-
Az irányadó szabályok értelmében a résztvevőknek valamely uniós tagállamban, valamely csatlakozni kívánó országban vagy egy korábbi tagállamban kell lakóhellyel rendelkezniük. A részvétel azon harmadik országbeli állampolgárok számára is nyitva áll, akik megfelelnek a lakóhelyre vonatkozó feltételeknek.
-
Az Euroscola szervezői minden kiválasztott iskola/osztály kapcsolattartójával felveszik a kapcsolatot, hogy ismertessék a regisztrációs eljárást.
-
A Parlament pénzügyi hozzájárulást nyújt a részt vevő iskoláknak az utazási és szállásköltségek fedezéséhez. A hozzájárulás pontos összege számos különböző tényezőtől függ, és nem feltétlenül fedezi az összes költséget. Az iskoláknak saját maguknak kell megszervezniük utazásukat. Az Euroscola szervezői a pénzügyi hozzájárulás igénylésére vonatkozó eljárás részleteit és az egyéb tájékoztatást megküldik az EP kapcsolattartó irodái által kiválasztott iskoláknak.
-
A Parlament által nyújtott pénzügyi hozzájárulás becsült maximális összegét a részt vevő csoport vezetőjének címzett meghívólevél tartalmazza. A szabályok szerint a Parlament pénzügyi hozzájárulásában részesülő csoport legalább 10 tanulóból és egy kísérő tanárból/felnőttből, és legfeljebb 24 tanulóból és két kísérő tanárból/felnőttből állhat.
Ha a tanulók száma nem éri el a 20-at, csak egy kísérő tanár/felnőtt kaphat pénzügyi hozzájárulást a Parlamenttől.
A Parlament nem fizet pénzügyi hozzájárulást, ha az ülésen részt vevő csoport 10-nél kevesebb résztvevőből áll.
-
A résztvevők franciául, angolul, németül, olaszul vagy spanyolul beszélhetnek. A tolmácsolás francia, német és angol nyelvre lesz biztosítva. Arra bátorítjuk a résztvevőket, hogy az ülés során több nyelven is beszéljenek, de természetesen beszélhetnek azon a nyelven, amelyen a legkönnyebben fejezik ki magukat.
-
The participants may enter the premises from 7:30 am at the Louise Weiss building (Allée du Printemps, 67070 Strasbourg). The programme starts at 10:00 am and ends at 4:30 pm. The students meet a Vice-President/Member of the European Parliament, as well as an expert, depending on the programme. The morning session is a hybrid format, open to both on-site and online participants. The afternoon program, for on-site participants only, focuses on a simulation of the work of a Member of the European Parliament.
-
Egy helyi újságíró számára engedélyezett, hogy részt vegyen egy ülésen, és megkapja a Parlament pénzügyi hozzájárulását. Kérjük, hogy további információkért küldjön e-mailt az Euroscola szervezőinek. Csak akkreditált újságírók részesülhetnek pénzügyi támogatásban.
-
Ha egy csoport például előre nem látható események miatt lemondja az Euroscola-utazását, és már lefoglalta és kifizette a jegyeit, jogosult lesz-e arra, hogy a tervezett Euroscola-ülés után teljes költségtérítésben részesüljön? Összesen mennyit fog kapni személyenként (utazási költségek, napidíjak stb.)?
-
Az Euroscola-ülésen részt vevő diákok, kísérő tanárok és akkreditált újságírók személyenként azonos összeget kapnak. Amennyiben a csoport más forrásokból is kapott támogatásokat az Euroscola-programban való részvételhez, azt be kell jelenteni az Euroscola csapatának, és ezen összeg levonható a Parlament által fizetendő összegből.
Minden meghívott résztvevő megkapja a következőket:
– utazási költségek: a csoport indulási helye és Strasbourg közötti távolság alapján kiszámított összeg;
– 72 EUR szállodai költségekre: csak akkor, ha a csoport a rendezvényen való részvétel céljából szállást vesz igénybe;
– 48 EUR étkezésre és egyéb kisebb kiadások fedezésére.
-
Igen, a 2. pénzügyi formanyomtatványon bejelentett költségeket igazoló dokumentumok másolatát az űrlappal együtt kell benyújtani. Az eredeti dokumentumokat három évig meg kell őrizni.
-
A Parlament szállásköltségekre vonatkozó pénzügyi hozzájárulása fix összegű (72 EUR), és független attól, hogy a csoport hány éjszakát tölt szállodában az Euroscola-programban való részvétel céljából. A hozzájárulást azonban nem fizetik ki, ha a csoport nem vesz igénybe szállást, például ha a csoport Strasbourghoz közel eső helyről érkezik. Amikor a csoport vezetője a 2. pénzügyi formanyomtatványon nyilatkozik a ténylegesen felmerült költségekről, bejelentheti azokat a szállásköltségeket, amelyekre feltétlenül szükség volt az Euroscol-programban való részvételhez, figyelembe véve a csoport által Strasbourgba megtett távolságot és az utazási módokat. Általában legfeljebb két éjszaka szállás fogadható el.
-
A Parlament Elnöksége által elfogadott alkalmazandó szabályok részletesen meghatározzák, hogy a Parlament hogyan számítja ki és fizeti ki a pénzügyi hozzájárulást, amely nem az összes kiadás teljes fedezésére szolgál, és nem függ az ülésen való részvétel tényleges költségeitől. Bár a Parlament teljes mértékben tisztában van azzal, hogy gyakran nehézségekbe ütközik az utazáshoz szükséges finanszírozás előteremtése, a részt vevő csoportoknak nem nyújtható további pénzügyi támogatás.
-
Elismert fogyatékossággal élő tanulók esetében a szabályok lehetőséget biztosítanak arra, hogy a csoportot kísérő támogatott felnőttek száma meghaladja az általában megengedett maximum két főt. E célból az EPLO-nak és a csoport vezetőjének időben tájékoztatnia kell az Euroscola csapatát, hogy a további felnőttet figyelembe lehessen venni a csoport ülésen való részvételének megerősítésekor.
Alternatív megoldásként a szabályok az alábbi két feltétel teljesülése esetén lehetővé teszik további pénzügyi hozzájárulás kifizetését az elismert fogyatékossággal élő látogatók számára:
1) jeltolmács kíséri őket, vagy kerekesszékben ülnek és speciális segítségre szorulnak, illetve amennyiben kényelmes helyváltoztatásuk érdekében – észszerű keretek között – különleges intézkedéseket kell foganatosítani; valamint
2) a csoportnak fizetett standard pénzügyi hozzájárulás nem fedezi annak a személynek a csoportban való részvételéből eredő többletköltségeket, akire a fent említett három lehetőség egyike vonatkozik.A csoport vezetőjének az elismert fogyatékossággal élő résztvevőket érintő többletköltségekről a 2. pénzügyi formanyomtatványon kell nyilatkoznia, amelyet az ülés után kell benyújtani a szükséges dokumentációval, azaz a fogyatékosság igazolásával és a benyújtott információkra vonatkozó nyilatkozattal együtt. A támogatásra jogosult látogató által kapott bármely további pénzügyi hozzájárulás nem haladhatja meg az ülésen való részvételért kapott szokásos pénzügyi hozzájárulást.
-
Az alkalmazandó szabályok nem teszik lehetővé a Parlament számára, hogy megossza a hozzájárulását. A fentiek szerint megjelölt számlára csak egy kifizetés teljesíthető. Amennyiben a csoport együtt marad, megoldást kell találnia a Parlament hozzájárulásának a kifizetés utáni kezelésére. Ha a csoport tagjai nem ugyanazon indulási pontról utaznak Strasbourgba, az utazási költségekhez való pénzügyi hozzájárulást a Strasbourg és a csoport valamennyi támogatott résztvevőjének lakóhelye közötti átlagos távolság alapján számítják ki.
-
A képviselőcsoport Euroscol-programban való részvételéhez nyújtott parlamenti pénzügyi hozzájárulást banki átutalással, két részletben fizetik ki. Az összeg 70%-át a látogatást követő néhány napon belül fizetik ki, ha a csoport vezetője megfelelően benyújtotta a meghívólevélben előírt valamennyi információt. Az, hogy melyik napon jelenik meg az összeg a csoport kijelölt bankszámláján, attól függ, hogy a bank milyen gyorsan kezeli az átutalást. Az egyenleg kifizetésére a csoport által megfelelően kitöltött és benyújtott 2. pénzügyi formanyomtatvány és a számlák kézhezvételét követően kerül sor. Ezen a pénzügyi formanyomtatványon a csoport vezetője nyilatkozik az Euroscola-programban való részvétel kapcsán a csoportnál felmerült tényleges költségekről, valamint a csoport által e célból kapott egyéb pénzügyi hozzájárulásokról.
-
Néhány nappal a rendezvény előtt a csoport vezetőjének e-mailben kell értesítenie az Euroscola csapatát arról, hogy egyes résztvevőknek speciális étrendre van szükségük. Ez különösen fontos az élelmiszer-allergiák és/vagy -intoleranciák esetében.
Az Euroscola keretében kínált reggeli- és ebédlehetőségek gluténmentes, vegán és vegetáriánus alternatívákat is magukban foglalnak.
-
A technikai teszten csak a csoport vezetőjének kell részt vennie.
-
Az online részvételhez nincs iskolánként minimális/maximális tanulószám.