Euroscola GYIK
Ha maradtak Önben kérdések, készséggel állunk rendelkezésére. Ám mielőtt hozzánk fordulna, érdemes elolvasnia a mások által feltett kérdéseket és az azokra adott válaszainkat!
-
Az Euroscola szabályai szerint az Európai Unióban vagy egy tagjelölt országban/volt tagállamban működő bármely középiskola jogosult részt venni a programban. A résztvevőknek a látogatás napján legalább 14 évesnek kell lenniük.
-
Miután a tagállamokban az EP kapcsolattartó irodái kiválasztották az osztályokat, a Kommunikációs Főigazgatóság Látogatókkal és Polgárokkal Való Kapcsolattartás Osztályán dolgozó Euroscola-szervezők felelősek az Euroscola-rendezvények megszervezéséért. Az Euroscola-rendezvényekre osztályaikat elkísérő tanárok számára előkészítő találkozókat tartanak, amelyek lehetőséget nyújtanak arra, hogy a más országokból érkező kollégáikkal kapcsolatokat építsenek ki.
-
A kiválasztást az Európai Parlament adott országban működő kapcsolattartó irodája végzi. Kérjük, hogy további információkért vegye fel a kapcsolatot a hazájában működő kapcsolattartó irodával. Az Európai Parlamentnek az Európai Unió minden tagállamában és az Egyesült Királyságban vannak kapcsolattartó irodái. További információk ezen a linken találhatók. Csatlakozni kívánó országok esetében kérjük, vegyék fel a kapcsolatot az Euroscola szervezőivel.
-
Az Euroscola célja, hogy a lehető legtöbb fiatal számára lehetővé tegye, hogy közelről megtapasztalhassa a demokrácia működését, és az ülésen való részvételük révén tanúi legyenek az uniós szintű döntéshozatalnak. Következésképpen az iskoláknak biztosítaniuk kell, hogy ugyanazok a személyek ne vegyenek részt egynél többször az Euroscola-programban, hogy mások is élhessenek a lehetőséggel.
-
Az irányadó szabályok értelmében a résztvevőknek valamely uniós tagállamban, valamely csatlakozni kívánó országban vagy egy korábbi tagállamban kell lakóhellyel rendelkezniük. A részvétel azon harmadik országbeli állampolgárok számára is nyitva áll, akik megfelelnek a lakóhelyre vonatkozó feltételeknek.
-
Az Euroscola szervezői minden kiválasztott iskola/osztály kapcsolattartójával felveszik a kapcsolatot, hogy ismertessék a regisztrációs eljárást.
-
A Parlament pénzügyi hozzájárulást nyújt a részt vevő iskoláknak az utazási és szállásköltségek fedezéséhez. A hozzájárulás pontos összege számos különböző tényezőtől függ, és nem feltétlenül fedezi az összes költséget. Az iskoláknak saját maguknak kell megszervezniük utazásukat. Az Euroscola szervezői a pénzügyi hozzájárulás igénylésére vonatkozó eljárás részleteit és az egyéb tájékoztatást megküldik az EP kapcsolattartó irodái által kiválasztott iskoláknak.
-
A Parlament által nyújtott pénzügyi hozzájárulás becsült maximális összegét a részt vevő csoport vezetőjének címzett meghívólevél tartalmazza. A szabályok szerint a Parlament pénzügyi hozzájárulásában részesülő csoport legalább 10 tanulóból és egy kísérő tanárból/felnőttből, és legfeljebb 24 tanulóból és két kísérő tanárból/felnőttből állhat.
Ha a tanulók száma nem éri el a 20-at, csak egy kísérő tanár/felnőtt kaphat pénzügyi hozzájárulást a Parlamenttől.
A Parlament nem fizet pénzügyi hozzájárulást, ha az ülésen részt vevő csoport 10-nél kevesebb résztvevőből áll.
-
A résztvevők franciául, angolul, németül, olaszul vagy spanyolul beszélhetnek. A tolmácsolás francia, német és angol nyelvre lesz biztosítva. Arra bátorítjuk a résztvevőket, hogy az ülés során több nyelven is beszéljenek, de természetesen beszélhetnek azon a nyelven, amelyen a legkönnyebben fejezik ki magukat.
-
A résztvevők a Louise Weiss épület bejáratán keresztül 7.30 órától léphetnek be az épületbe. A program 10.00 órakor kezdődik. A diákok a programtól függően találkoznak az Európai Parlament egyik alelnökével/képviselőjével, valamint egy szakértővel. A délutáni program az európai parlamenti képviselői munka szimulációjára összpontosít.
-
Egy helyi újságíró számára engedélyezett, hogy részt vegyen egy ülésen, és megkapja a Parlament pénzügyi hozzájárulását. Kérjük, hogy további információkért küldjön e-mailt az Euroscola szervezőinek. Csak akkreditált újságírók részesülhetnek pénzügyi támogatásban.
-
Ha egy csoport például előre nem látható események miatt lemondja az Euroscola-utazását, és már lefoglalta és kifizette a jegyeit, jogosult lesz-e arra, hogy a tervezett Euroscola-ülés után teljes költségtérítésben részesüljön? Összesen mennyit fog kapni személyenként (utazási költségek, napidíjak stb.)?
-
Az Euroscola-ülésen részt vevő diákok, kísérő tanárok és akkreditált újságírók személyenként azonos összeget kapnak. Amennyiben a csoport más forrásokból is kapott támogatásokat az Euroscola-programban való részvételhez, azt be kell jelenteni az Euroscola csapatának, és ezen összeg levonható a Parlament által fizetendő összegből.
Minden meghívott résztvevő megkapja a következőket:
– utazási költségek: a csoport indulási helye és Strasbourg közötti távolság alapján kiszámított összeg;
– 72 EUR szállodai költségekre: csak akkor, ha a csoport a rendezvényen való részvétel céljából szállást vesz igénybe;
– 48 EUR étkezésre és egyéb kisebb kiadások fedezésére.
-
Igen, a 2. pénzügyi formanyomtatványon bejelentett költségeket igazoló dokumentumok másolatát az űrlappal együtt kell benyújtani. Az eredeti dokumentumokat három évig meg kell őrizni.
-
A Parlament szállásköltségekre vonatkozó pénzügyi hozzájárulása fix összegű (72 EUR), és független attól, hogy a csoport hány éjszakát tölt szállodában az Euroscola-programban való részvétel céljából. A hozzájárulást azonban nem fizetik ki, ha a csoport nem vesz igénybe szállást, például ha a csoport Strasbourghoz közel eső helyről érkezik. Amikor a csoport vezetője a 2. pénzügyi formanyomtatványon nyilatkozik a ténylegesen felmerült költségekről, bejelentheti azokat a szállásköltségeket, amelyekre feltétlenül szükség volt az Euroscol-programban való részvételhez, figyelembe véve a csoport által Strasbourgba megtett távolságot és az utazási módokat. Általában legfeljebb két éjszaka szállás fogadható el.
-
A Parlament Elnöksége által elfogadott alkalmazandó szabályok részletesen meghatározzák, hogy a Parlament hogyan számítja ki és fizeti ki a pénzügyi hozzájárulást, amely nem az összes kiadás teljes fedezésére szolgál, és nem függ az ülésen való részvétel tényleges költségeitől. Bár a Parlament teljes mértékben tisztában van azzal, hogy gyakran nehézségekbe ütközik az utazáshoz szükséges finanszírozás előteremtése, a részt vevő csoportoknak nem nyújtható további pénzügyi támogatás.
-
Elismert fogyatékossággal élő tanulók esetében a szabályok lehetőséget biztosítanak arra, hogy a csoportot kísérő támogatott felnőttek száma meghaladja az általában megengedett maximum két főt. E célból az EPLO-nak és a csoport vezetőjének időben tájékoztatnia kell az Euroscola csapatát, hogy a további felnőttet figyelembe lehessen venni a csoport ülésen való részvételének megerősítésekor.
Alternatív megoldásként a szabályok az alábbi két feltétel teljesülése esetén lehetővé teszik további pénzügyi hozzájárulás kifizetését az elismert fogyatékossággal élő látogatók számára:
1) jeltolmács kíséri őket, vagy kerekesszékben ülnek és speciális segítségre szorulnak, illetve amennyiben kényelmes helyváltoztatásuk érdekében – észszerű keretek között – különleges intézkedéseket kell foganatosítani; valamint
2) a csoportnak fizetett standard pénzügyi hozzájárulás nem fedezi annak a személynek a csoportban való részvételéből eredő többletköltségeket, akire a fent említett három lehetőség egyike vonatkozik.A csoport vezetőjének az elismert fogyatékossággal élő résztvevőket érintő többletköltségekről a 2. pénzügyi formanyomtatványon kell nyilatkoznia, amelyet az ülés után kell benyújtani a szükséges dokumentációval, azaz a fogyatékosság igazolásával és a benyújtott információkra vonatkozó nyilatkozattal együtt. A támogatásra jogosult látogató által kapott bármely további pénzügyi hozzájárulás nem haladhatja meg az ülésen való részvételért kapott szokásos pénzügyi hozzájárulást.
-
Az alkalmazandó szabályok nem teszik lehetővé a Parlament számára, hogy megossza a hozzájárulását. A fentiek szerint megjelölt számlára csak egy kifizetés teljesíthető. Amennyiben a csoport együtt marad, megoldást kell találnia a Parlament hozzájárulásának a kifizetés utáni kezelésére. Ha a csoport tagjai nem ugyanazon indulási pontról utaznak Strasbourgba, az utazási költségekhez való pénzügyi hozzájárulást a Strasbourg és a csoport valamennyi támogatott résztvevőjének lakóhelye közötti átlagos távolság alapján számítják ki.
-
A képviselőcsoport Euroscol-programban való részvételéhez nyújtott parlamenti pénzügyi hozzájárulást banki átutalással, két részletben fizetik ki. Az összeg 70%-át a látogatást követő néhány napon belül fizetik ki, ha a csoport vezetője megfelelően benyújtotta a meghívólevélben előírt valamennyi információt. Az, hogy melyik napon jelenik meg az összeg a csoport kijelölt bankszámláján, attól függ, hogy a bank milyen gyorsan kezeli az átutalást. Az egyenleg kifizetésére a csoport által megfelelően kitöltött és benyújtott 2. pénzügyi formanyomtatvány és a számlák kézhezvételét követően kerül sor. Ezen a pénzügyi formanyomtatványon a csoport vezetője nyilatkozik az Euroscola-programban való részvétel kapcsán a csoportnál felmerült tényleges költségekről, valamint a csoport által e célból kapott egyéb pénzügyi hozzájárulásokról.
-
Néhány nappal a rendezvény előtt a csoport vezetőjének e-mailben kell értesítenie az Euroscola csapatát arról, hogy egyes résztvevőknek speciális étrendre van szükségük. Ez különösen fontos az élelmiszer-allergiák és/vagy -intoleranciák esetében.
Az Euroscola keretében kínált reggeli- és ebédlehetőségek gluténmentes, vegán és vegetáriánus alternatívákat is magukban foglalnak.
-
A technikai teszten csak a csoport vezetőjének kell részt vennie.
-
Az online részvételhez nincs iskolánként minimális/maximális tanulószám.