Euroscola GYIK
Ha maradtak Önben kérdések, készséggel állunk rendelkezésére. Ám mielőtt hozzánk fordulna, érdemes elolvasnia a mások által feltett kérdéseket és az azokra adott válaszainkat!
-
Az Euroscola szabályai szerint az Európai Unióban vagy egy tagjelölt országban/volt tagállamban működő bármely középiskola jogosult részt venni a programban. A résztvevőknek a látogatás napján legalább 14 évesnek kell lenniük.
-
Miután a tagállamokban az EP kapcsolattartó irodái kiválasztották az osztályokat, a Kommunikációs Főigazgatóság Látogatókkal és Polgárokkal Való Kapcsolattartás Osztályán dolgozó Euroscola-szervezők felelősek az Euroscola-rendezvények megszervezéséért. Az Euroscola-rendezvényekre osztályaikat elkísérő tanárok számára előkészítő találkozókat tartanak, amelyek lehetőséget nyújtanak arra, hogy a más országokból érkező kollégáikkal kapcsolatokat építsenek ki.
-
A kiválasztást az Európai Parlament adott országban működő kapcsolattartó irodája végzi. Kérjük, hogy további információkért vegye fel a kapcsolatot a hazájában működő kapcsolattartó irodával. Az Európai Parlamentnek az Európai Unió minden tagállamában és az Egyesült Királyságban vannak kapcsolattartó irodái. További információk ezen a linken találhatók. Csatlakozni kívánó országok esetében kérjük, vegyék fel a kapcsolatot az Euroscola szervezőivel.
-
Az Euroscola célja, hogy a lehető legtöbb fiatal számára lehetővé tegye, hogy közelről megtapasztalhassa a demokrácia működését, és az ülésen való részvételük révén tanúi legyenek az uniós szintű döntéshozatalnak. Következésképpen az iskoláknak biztosítaniuk kell, hogy ugyanazok a személyek ne vegyenek részt egynél többször az Euroscola-programban, hogy mások is élhessenek a lehetőséggel.
-
Az irányadó szabályok értelmében a résztvevőknek valamely uniós tagállamban, valamely csatlakozni kívánó országban vagy egy korábbi tagállamban kell lakóhellyel rendelkezniük. A részvétel azon harmadik országbeli állampolgárok számára is nyitva áll, akik megfelelnek a lakóhelyre vonatkozó feltételeknek.
-
Az Euroscola szervezői minden kiválasztott iskola/osztály kapcsolattartójával felveszik a kapcsolatot, hogy ismertessék a regisztrációs eljárást.
-
Miután egy iskola sikeresen regisztrált egy osztályt az Euroscola ülésére, valamennyi résztvevőnek (tanulóknak és kísérő felnőtteknek) regisztrálnia kell az EUSurvey-n keresztül. A helyszíni résztvevőknek az akkreditációhoz a következő információkat kell megadniuk: utónév, vezetéknév, születési idő, állampolgárság, személyazonosító okmány típusa és száma. Ezenkívül ki kell tölteniük egy a képek felhasználására vonatkozó „lemondó nyilatkozatot” is, amelyet a résztvevőnek kell kitöltenie, ha már nagykorú, vagy szüleinek, ha kiskorú. Azokat a résztvevőket, akik a dokumentum kitöltésekor jelzik, hogy nem járulnak hozzá ahhoz, hogy filmfelvétel vagy fénykép készüljön rólukl, az ülés napján olyan területre kísérik, ahol nem engedélyezett felvételek készítése. Az online résztvevőknek ki kell tölteniük az EUSurvey regisztrációs űrlapot – a kért információk némileg eltérnek a helyszíni résztvevőkre vonatkozó űrlaptól.
-
A Parlament pénzügyi hozzájárulást nyújt a részt vevő iskoláknak az utazási és szállásköltségek fedezéséhez. A hozzájárulás pontos összege számos különböző tényezőtől függ, és nem feltétlenül fedezi az összes költséget. Az iskoláknak saját maguknak kell megszervezniük utazásukat. Az Euroscola szervezői a pénzügyi hozzájárulás igénylésére vonatkozó eljárás részleteit és az egyéb tájékoztatást megküldik az EP kapcsolattartó irodái által kiválasztott iskoláknak.
-
A Parlament által nyújtott pénzügyi hozzájárulás becsült maximális összegét a részt vevő csoport vezetőjének címzett meghívólevél tartalmazza. A szabályok szerint a Parlament pénzügyi hozzájárulásában részesülő csoport legalább 10 tanulóból és egy kísérő tanárból/felnőttből, és legfeljebb 24 tanulóból és két kísérő tanárból/felnőttből állhat.
Ha a tanulók száma nem éri el a 20-at, csak egy kísérő tanár/felnőtt kaphat pénzügyi hozzájárulást a Parlamenttől. További tanárok is csatlakozhatnak vendégként, de nem kapják meg ezt a hozzájárulást. Kivételes esetben két kísérő tanár/felnőtt is részesülhet pénzügyi támogatásban legalább 15 tanulóból álló csoport esetében, ha az EPLO vagy a csoport részletes indoklást nyújt be (például ha a csoport két különböző iskolából jön és legalább 15 tanulóból áll, iskolánként egy kísérő tanár részesülhet pénzügyi támogatásban).
A Parlament nem fizet pénzügyi hozzájárulást, ha az ülésen részt vevő csoport 10-nél kevesebb résztvevőből áll.
-
Legkésőbb 15 nappal az ülés előtt a csoport kijelölt vezetőjének három űrlapot kell küldenie az Euroscola e-mail-címére:
1) a résztvevők listája (születési dátumokkal), beleértve a tanárokat és a tanulókat;
2) 1. pénzügyi formanyomtatvány (aláírva, keltezéssel ellátva és a hivatalos iskolabélyegzővel lebélyegezve);
3) friss bankszámlakivonat az 1. pénzügyi formanyomtatványon szereplő információk igazolására.Amennyiben lehetséges, a csoport vezetőjének egyidejűleg be kell nyújtania a megfelelően aláírt nyilatkozatot is.
-
A résztvevők franciául, angolul, németül, olaszul vagy spanyolul beszélhetnek. A tolmácsolás francia, német és angol nyelvre lesz biztosítva. Arra bátorítjuk a résztvevőket, hogy az ülés során több nyelven is beszéljenek, de természetesen beszélhetnek azon a nyelven, amelyen a legkönnyebben fejezik ki magukat.
-
A résztvevők a Louise Weiss épület bejáratán keresztül 8.00 órától léphetnek be az épületbe. A program 10.00 órakor kezdődik. A diákok a programtól függően találkoznak az Európai Parlament egyik alelnökével/képviselőjével, valamint egy szakértővel. A délutáni program az európai parlamenti képviselői munka szimulációjára összpontosít.
-
Egy helyi újságíró számára engedélyezett, hogy részt vegyen egy ülésen, és megkapja a Parlament pénzügyi hozzájárulását. Kérjük, hogy további információkért küldjön e-mailt az Euroscola szervezőinek. Csak akkreditált újságírók részesülhetnek pénzügyi támogatásban.
-
Ha egy csoport például előre nem látható események miatt lemondja az Euroscola-utazását, és már lefoglalta és kifizette a jegyeit, jogosult lesz-e arra, hogy a tervezett Euroscola-ülés után teljes költségtérítésben részesüljön? Összesen mennyit fog kapni személyenként (utazási költségek, napidíjak stb.)?
-
Nem. A Parlament pénzügyi hozzájárulását csak a meghívott csoport bankszámlájára lehet fizetni, vagy ha a csoport nem rendelkezik számlával, akkor a csoport vezetője által vezetett bankszámlára. Ha egy részt vevő iskola a nemzeti jogi korlátozások miatt nem rendelkezik saját bankszámlával, ezeket a korlátozásokat jóval előre közölnie kell az Euroscola csapatával. Ilyen indokolt esetekben a csoportnak a pénzügyeit kezelő és bankszámlával rendelkező szervezet nevében kell kifejeznie érdeklődését (és oda kell megkapnia a meghívólevelet), a Parlament pedig ennek a szervezetnek a bankszámlájára fogja utalni a pénzügyi hozzájárulását. A pénzügyi formanyomtatványokat ennek megfelelően kell kitölteni.
-
Az Euroscola-ülésen részt vevő diákok, kísérő tanárok és akkreditált újságírók személyenként azonos összeget kapnak. Amennyiben a csoport más forrásokból is kapott támogatásokat az Euroscola-programban való részvételhez, azt be kell jelenteni az Euroscola csapatának, és ezen összeg levonható a Parlament által fizetendő összegből.
Minden meghívott résztvevő megkapja a következőket:
– utazási költségek: a csoport indulási helye és Strasbourg közötti távolság alapján kiszámított összeg;
– 72 EUR szállodai költségekre: csak akkor, ha a csoport a rendezvényen való részvétel céljából szállást vesz igénybe;
– 48 EUR étkezésre és egyéb kisebb kiadások fedezésére.
-
Igen, a 2. pénzügyi formanyomtatványon bejelentett költségeket igazoló dokumentumok másolatát az űrlappal együtt kell benyújtani. Az eredeti dokumentumokat három évig meg kell őrizni.
-
A Parlament szállásköltségekre vonatkozó pénzügyi hozzájárulása fix összegű (72 EUR), és független attól, hogy a csoport hány éjszakát tölt szállodában az Euroscola-programban való részvétel céljából. A hozzájárulást azonban nem fizetik ki, ha a csoport nem vesz igénybe szállást, például ha a csoport Strasbourghoz közel eső helyről érkezik. Amikor a csoport vezetője a 2. pénzügyi formanyomtatványon nyilatkozik a ténylegesen felmerült költségekről, bejelentheti azokat a szállásköltségeket, amelyekre feltétlenül szükség volt az Euroscol-programban való részvételhez, figyelembe véve a csoport által Strasbourgba megtett távolságot és az utazási módokat. Általában legfeljebb két éjszaka szállás fogadható el.
-
Ha a költségek meghaladják az észszerű összeget (személyenként/éjszakánként legfeljebb 100 EUR), a pénzügyi dossziét eseti alapon értékelik, és további igazolást/indokolást kérhetnek.
-
A Parlament Elnöksége által elfogadott alkalmazandó szabályok részletesen meghatározzák, hogy a Parlament hogyan számítja ki és fizeti ki a pénzügyi hozzájárulást, amely nem az összes kiadás teljes fedezésére szolgál, és nem függ az ülésen való részvétel tényleges költségeitől. Bár a Parlament teljes mértékben tisztában van azzal, hogy gyakran nehézségekbe ütközik az utazáshoz szükséges finanszírozás előteremtése, a részt vevő csoportoknak nem nyújtható további pénzügyi támogatás.
-
Elismert fogyatékossággal élő tanulók esetében a szabályok lehetőséget biztosítanak arra, hogy a csoportot kísérő támogatott felnőttek száma meghaladja az általában megengedett maximum két főt. E célból az EPLO-nak és a csoport vezetőjének időben tájékoztatnia kell az Euroscola csapatát, hogy a további felnőttet figyelembe lehessen venni a csoport ülésen való részvételének megerősítésekor. A csoportvezetőnek legkésőbb 15 nappal az ülés előtt be kell nyújtania a szükséges dokumentumokat, azaz a fogyatékosság igazolását és a benyújtott információkra vonatkozó nyilatkozatot.
Alternatív megoldásként a szabályok az alábbi két feltétel teljesülése esetén lehetővé teszik további pénzügyi hozzájárulás kifizetését az elismert fogyatékossággal élő látogatók számára:
1) jeltolmács kíséri őket, vagy kerekesszékben ülnek és speciális segítségre szorulnak, illetve amennyiben kényelmes helyváltoztatásuk érdekében – észszerű keretek között – különleges intézkedéseket kell foganatosítani; valamint
2) a csoportnak fizetett standard pénzügyi hozzájárulás nem fedezi annak a személynek a csoportban való részvételéből eredő többletköltségeket, akire a fent említett három lehetőség egyike vonatkozik.A csoport vezetőjének az elismert fogyatékossággal élő résztvevőket érintő többletköltségekről a 2. pénzügyi formanyomtatványon kell nyilatkoznia, amelyet az ülés után kell benyújtani a szükséges dokumentációval, azaz a fogyatékosság igazolásával és a benyújtott információkra vonatkozó nyilatkozattal együtt. A támogatásra jogosult látogató által kapott bármely további pénzügyi hozzájárulás nem haladhatja meg az ülésen való részvételért kapott szokásos pénzügyi hozzájárulást.
-
Az alkalmazandó szabályok nem teszik lehetővé a Parlament számára, hogy megossza a hozzájárulását. A fentiek szerint megjelölt számlára csak egy kifizetés teljesíthető. Amennyiben a csoport együtt marad, megoldást kell találnia a Parlament hozzájárulásának a kifizetés utáni kezelésére. Ha a csoport tagjai nem ugyanazon indulási pontról utaznak Strasbourgba, az utazási költségekhez való pénzügyi hozzájárulást a Strasbourg és a csoport valamennyi támogatott résztvevőjének lakóhelye közötti átlagos távolság alapján számítják ki.
-
A képviselőcsoport Euroscol-programban való részvételéhez nyújtott parlamenti pénzügyi hozzájárulást banki átutalással, két részletben fizetik ki. Az összeg 70%-át a látogatást követő néhány napon belül fizetik ki, ha a csoport vezetője megfelelően benyújtotta a meghívólevélben előírt valamennyi információt. Az, hogy melyik napon jelenik meg az összeg a csoport kijelölt bankszámláján, attól függ, hogy a bank milyen gyorsan kezeli az átutalást. Az egyenleg kifizetésére a csoport által megfelelően kitöltött és benyújtott 2. pénzügyi formanyomtatvány és a számlák kézhezvételét követően kerül sor. Ezen a pénzügyi formanyomtatványon a csoport vezetője nyilatkozik az Euroscola-programban való részvétel kapcsán a csoportnál felmerült tényleges költségekről, valamint a csoport által e célból kapott egyéb pénzügyi hozzájárulásokról.
-
Néhány nappal a rendezvény előtt a csoport vezetőjének e-mailben kell értesítenie az Euroscola csapatát arról, hogy egyes résztvevőknek speciális étrendre van szükségük. Ez különösen fontos az élelmiszer-allergiák és/vagy -intoleranciák esetében.
Az Euroscola keretében kínált reggeli- és ebédlehetőségek gluténmentes, vegán és vegetáriánus alternatívákat is magukban foglalnak.
-
A regionális Euroscola az Euroscola francia–német nyelvű változata, amelyen elzászi (Franciaország) és baden-württembergi (Németország) iskolai csoportok vesznek részt. Ez az esemény a Parlament és – a határ mindkét oldalán – az illetékes hatóságok által aláírt közös szándéknyilatkozat eredménye, amelyre évente egyszer kerül sor. Az a csoport, amely legalább 100 km távolságból utazik, jogosult a szállásért járó pénzügyi hozzájárulásra. Nem kaphatnak napidíjat olyan csoportok, amelyek 10 km-nél rövidebb távolságra utaznak.
-
A technikai teszten csak a csoport vezetőjének kell részt vennie.
-
Az online részvételhez nincs iskolánként minimális/maximális tanulószám.