Euroscola Vanliga frågor
Om du inte hittar något svar här kan du kontakta oss. Det är dock bra att titta på denna sida först!
-
Alla skolor i Europeiska unionen och/eller från ett ansökarland eller en tidigare medlemsstat har rätt att delta i programmet. Eleverna ska vara minst 14 år fyllda på dagen för besöket och vara inskrivna i en högstadie- eller gymnasieskola.
-
Euroscolateamet (en del av Enheten för kontakt med besökare och medborgarna , generaldirektoratet för kommunikation) ansvarar för anordnandet av Euroscolaevenemangen, efter det att Europaparlamentets förbindelsekontor har valt ut klasser i medlemsstaterna. Lärare som följer med klasserna till Euroscolaevenemanget har förberedande möten och får möjlighet att nätverka med kollegor från andra länder.
-
Urvalsförfarandet anordnas av Europaparlamentets förbindelsekontor i det berörda landet. Du kan kontakta förbindelsekontoren för att få veta mer. Europaparlamentet har förbindelsekontor i alla medlemsstater och i Storbritannien. Du hittar mer information på denna länk. Ansökarländer ombeds kontakta Euroscolateamet.
-
Tanken är att göra det möjligt för så många ungdomar som möjligt att engagera sig i demokrati och bevittna beslutsfattande på EU-nivå genom att delta i Euroscola. Skolorna måste därför se till att elever inte deltar i Euroscola mer än en gång, så att även andra kan dra nytta av denna möjlighet.
-
Enligt gällande regler ska deltagarna vara bosatta i en medlemsstat, ett ansökarland eller en tidigare medlemsstat. Deltagandet är också öppet för tredjelandsmedborgare som uppfyller de ovannämnda bosättningskriterierna. na.
-
Euroscolateamet kommer att ta kontakt med kontaktpersonen för varje utvald skola/klass för att förklara hur anmälningsförfarandet går till.
-
När en skolas ansökan har godkänts och en klass ska delta i Euroscola måste alla deltagare (elever och medföljande vuxna) registrera sig på EUSurvey. Deltagare som kommer att vara på plats behöver lämna följande uppgifter: förnamn, efternamn, födelsedatum, nationalitet, typ av ID-handling och ID-handlingens nummer. De måste även fylla i ett formulär för bildpubliceringssamtycke. Om deltagarna är myndiga fyller de i formuläret själva, annars ska föräldrarna fylla i det. Deltagare som inte samtycker till att bli filmade eller fotograferade kommer att vara i en inspelnings- och fotograferingsfri zon under dagen. Onlinedeltagare måste också fylla i EUSurveys registreringsformulär – uppgifterna som efterfrågas skiljer sig något från formuläret för de som deltar på plats.
-
Varje deltagande skola får ett ekonomiskt bidrag från parlamentet som ska täcka utgifter för resa och uppehälle. Det exakta bidragsbeloppet beror på ett antal olika faktorer och täcker eventuellt inte alla kostnader. Skolorna ansvarar själva för att ordna sina resor. Euroscolateamet skickar närmare upplysningar om det ekonomiska bidraget och förfarandet för att få det, så snart skolan har valts ut av Europaparlamentets förbindelsekontor.
-
Det högsta uppskattade ekonomiska bidraget från parlamentet anges i inbjudan som skickas till ledaren för den deltagande gruppen. Enligt reglerna kan en grupp som består av minst 10 elever med en medföljande lärare/vuxen och högst 24 elever med två medföljande lärare/vuxna få ekonomiskt bidrag från parlamentet.
Om antalet elever är färre än 20 kan endast en medföljande lärare/vuxen få ekonomiskt bidrag från parlamentet. Fler medföljande lärare är välkomna som gäster, men kommer inte att få ekonomiskt bidrag. I undantagsfall kan två medföljande lärare/vuxna få ekonomiskt bidrag för grupper om minst 15 elever förutsatt att förbindelsekontoret eller gruppen lämnar en detaljerad motivering (exempelvis om gruppen består av minst 15 elever från två olika skolor kan en medföljande lärare per skola få ekonomiskt bidrag).
Parlamentet kommer inte att betala något ekonomiskt bidrag om gruppen som deltar i Euroscola består av färre än 10 deltagare.
-
Senast 15 dagar före sammankomsten måste gruppens ledare skicka tre formulär till Euroscolas e-postadress:
1) Deltagarförteckning (med födelsedatum), med både lärare och elever.
2) Ekonomiskt formulär 1 (undertecknat, daterat och stämplat med skolans officiella stämpel).
3) Ett nyligen utfärdat kontoutdrag som bekräftar uppgifterna i formulär 1.
Om möjligt bör gruppledaren samtidigt lämna in en korrekt undertecknad försäkran på heder och samvete.
-
Deltagarna kan tala på franska, tyska, italienska, spanska och engelska och kan lyssna på franska, tyska och engelska. Vi uppmanar alla deltagare att försöka tala på olika språk under programmet, och de kan naturligtvis ta till orda på det språk som de känner sig bekvämast med.
-
Deltagarna får komma in i lokalerna från och med kl. 8.00 via ingången till Louise Weiss‑byggnaden. Programmet börjar kl.10.00. Eleverna träffar en vice talman/ledamot av parlamentet och en expert beroende på programmet. Eftermiddagsprogrammet är inriktat på en simulering av en parlamentsledamots arbete.
-
En lokal journalist kan delta och få ekonomiskt bidrag från parlamentet. Skicka ett e‑postmeddelande till Euroscolateamet för mer information. Endast ackrediterade journalister kan få ekonomiskt bidrag.
-
Parlamentet kan endast ge ekonomiskt bidrag till grupper som faktiskt deltar i Euroscola. Parlamentet rekommenderar starkt att grupper har flexibla researrangemang som gör det möjligt att ställa in resor utan kostnad.
-
Nej, parlamentets ekonomiska bidrag kan bara sättas in på den inbjudna gruppens bankkonto eller, om gruppen inte har ett eget konto, på gruppledarens bankkonto. Om en deltagande skola inte kan ha ett bankkonto i sitt namn på grund av nationella rättsliga begränsningar måste den förklara dessa begränsningar för Euroscolateamet i god tid. Om så är fallet ska gruppen göra sin intresseanmälan (och få inbjudan) i namnet på den enhet som sköter dess ekonomi och har ett bankkonto som parlamentets ekonomiska bidrag kan betalas till. De ekonomiska formulären ska fyllas i med hänsyn till detta.
-
Elever, medföljande lärare och ackrediterade journalister som deltar i Euroscola får samma belopp per person. Ersättning som tillkommer från andra källor och bidrar till gruppens deltagande i Euroscola måste deklareras till Euroscolateamet och kan dras av från det belopp som parlamentet betalar.
Varje inbjuden deltagare får:
– ett belopp för resekostnader beräknat på grundval av avståndet mellan gruppens avreseort och Strasbourg.
– 72 EUR för hotellkostnader endast om gruppen behöver övernatta för att delta i evenemanget.
– 48 EUR för mat och andra mindre utgifter.
-
Ja, kopior som styrker de kostnader som deklareras i formulär 2 ska lämnas in tillsammans med formuläret. Originalen bör behållas i tre år.
-
Parlamentets bidrag för uppehälle är fastställt till 72 EUR, oberoende av hur många nätter som gruppen tillbringar på ett hotell för att delta i Euroscola. Bidraget betalas dock inte ut om gruppen inte övernattar, exempelvis om gruppen kommer från ett område som ligger nära Strasbourg. När gruppledaren redovisar de faktiska kostnaderna i formulär 2 kan hen redovisa de nödvändiga utgifterna för logi för att delta i Euroscola, med beaktande av reseavstånd och researrangemang för att ta sig till Strasbourg. I allmänhet godtas högst två övernattningar.
-
Om kostnaderna överstiger ett rimligt belopp (högst 100 EUR per person/natt) kommer det ekonomiska underlaget att utvärderas från fall till fall och kan kräva ytterligare styrkande handlingar/motivering.
-
I de gällande reglerna som antagits av parlamentets presidium anges det i detalj hur parlamentet beräknar och betalar det ekonomiska bidraget. Bidraget är inte avsett att täcka alla utgifter fullt ut och är inte heller beroende av de faktiska kostnaderna för deltagandet. Parlamentet är fullt medvetet om de svårigheter som ofta uppstår när det gäller att anskaffa den finansiering som krävs för resan, men de deltagande grupperna kan inte få extra ekonomiskt stöd.
-
När det gäller elever med erkänd funktionsnedsättning, tillåter reglerna att ytterligare vuxna kan följa med gruppen och få ekonomiskt bidrag utöver de två som normalt är tillåtna. För detta ändamål måste förbindelsekontoret och gruppledaren informera Euroscolateamet i tid så att ytterligare vuxna kan räknas med när gruppens deltagande i Euroscola bekräftas. Gruppledaren ska lämna in nödvändig dokumentation, dvs. intyg om funktionsnedsättning och en förklaring om de uppgifter som lämnats in, senast 15 dagar före besöket.
Enligt bestämmelserna kan ytterligare bidrag betalas ut till besökare med erkänd funktionsnedsättning, på följande två villkor:
1) att de åtföljs av en teckenspråkstolk eller att de är rullstolsburna och behöver särskild assistans, eller att de behöver särskilda arrangemang, inom rimliga gränser, för att kunna resa bekvämt och
2) att standardbidraget som betalas till gruppen inte täcker de merkostnader som uppstår till följd av att en besökare i någon av de tre ovannämnda kategorierna deltar i denna grupp.
Gruppledaren ska redovisa eventuella extrakostnader för deltagare med erkänd funktionsnedsättning i formulär 2. Det ska lämnas in efter programmet tillsammans med nödvändig dokumentation, dvs. intyg om funktionsnedsättning och en förklaring om de uppgifter som lämnats in. Ytterligare ekonomiska bidrag som behöriga besökare tar del av får inte överstiga det normala ekonomiska bidraget de tar emot för att delta i programmet.
-
Reglerna tillåter inte att parlamentet delar upp bidraget. Endast en betalning kan göras till det konto som anges ovan. Om de deltar som en enda grupp måste de själv fördelaparlamentets bidrag efter att det har betalats ut. Om gruppmedlemmarna inte reser till Strasbourg från samma avreseort beräknas det ekonomiska bidraget för resekostnader på grundval av det genomsnittliga avståndet mellan Strasbourg och de olika bostadsorterna för alla bidragstagande deltagare i gruppen.
-
Parlamentets ekonomiska bidrag för gruppens deltagande i Euroscola betalas ut via banköverföringar i form av två delbetalningar. 70 procent betalas ut inom några dagar efter besöket om gruppledaren lämnat alla uppgifter som krävs enligt inbjudan. Dagen då beloppet syns på gruppens angivna bankkonto beror på hur snabbt banken hanterar överföringen. Återstoden betalas ut efter att gruppen lämnat in formulär 2 korrekt ifyllt tillsammans med fakturor. I formulär 2 redovisar gruppledaren de faktiska kostnaderna som gruppen ådragit sig för att delta i Euroscola samt eventuella andra ekonomiska bidrag som gruppen har fått för detta ändamål.
-
Gruppledaren bör meddela Euroscolateamet via e-post några dagar före evenemanget att vissa deltagare behöver specialkost. Detta är särskilt viktigt när det gäller allergier och/eller intolerans mot livsmedel.
Frukosten och lunchen som Euroscola erbjuder inkluderar glutenfria, veganska och vegetariska alternativ.
-
Regional Euroscola är en fransk-tysk version av Euroscola för skolgrupper från Alsace (Frankrike) och Baden-Württemberg (Tyskland). Detta evenemang är resultatet av den gemensamma avsiktsförklaring som undertecknats av parlamentet och de behöriga myndigheterna på båda sidor om gränsen. Det äger rum en gång om året. En grupp som reser längre än 100 km är berättigad till ekonomiskt bidrag för logi. Dagtraktamente ges inte till grupper som reser mindre än 10 km.
-
Endast gruppledaren måste göra det tekniska testet.
-
Det finns inget lägsta/högsta antal elever per skola för att delta online.