Euroscola – často kladené otázky
Ak nenájdete odpovede na svoje otázky, pokojne sa na nás kedykoľvek obráťte. Najprv si však pozrite túto stránku.
-
Na programe sa môže zúčastniť ktorákoľvek škola z Európskej únie a/alebo z kandidátskej krajiny alebo bývalého členského štátu. Žiaci by mali mať v deň návštevy aspoň 14 rokov a mali by byť zapísaní na strednú školu.
-
Za organizáciu podujatí Euroscola je zodpovedný tím Euroscola (súčasť oddelenia pre styk s návštevníkmi a občanmi, Generálne riaditeľstvo komunikácie) po výbere tried styčnými kanceláriami EP v členských štátoch. Učitelia, ktorí sprevádzajú triedy na podujatí Euroscola, sa zúčastnia na prípravných stretnutiach a majú možnosť nadviazať kontakt s kolegami z iných krajín.
-
Výberové konanie organizujú styčné kancelárie Európskeho parlamentu v príslušnej krajine. V prípade záujmu o ďalšie informácie kontaktujte príslušnú styčnú kanceláriu. Európsky parlament má styčné kancelárie vo všetkých členských štátoch Európskej únie a v Spojenom kráľovstve. Viac informácií nájdete na tomto odkaze. V prípade kandidátskych krajín sa obráťte na tím Euroscola.
-
Program Euroscola je koncipovaný tak, aby umožnil čo najväčšiemu počtu mladých ľudí zapojiť sa do demokracie a byť svedkami rozhodovania na úrovni EÚ prostredníctvom ich účasti na zasadnutí. Školy preto musia zabezpečiť, aby sa tí istí ľudia nezúčastňovali na programe Euroscola viac ako raz, aby túto príležitosť dostali aj iní.
-
Podľa platných pravidiel musia mať účastníci pobyt v členskom štáte, kandidátskej krajine alebo v bývalom členskom štáte. Možnosť zúčastniť sa majú aj štátni príslušníci tretích krajín, ktorí spĺňajú kritérium pobytu.
-
Tím Euroscola sa skontaktuje s kontaktnou osobou každej vybranej školy/triedy a vysvetlí jej postup registrácie.
-
Po úspešnej registrácii školy na podujatie Euroscola sa všetci účastníci (žiaci a sprevádzajúci dospelí) musia zaregistrovať na portáli EUSurvey. Účastníci na mieste budú požiadaní, aby na účely akreditácie poskytli tieto informácie: meno, priezvisko, dátum narodenia, štátna príslušnosť, druh dokladu totožnosti a číslo dokladu totožnosti. Takisto sa od nich bude vyžadovať, aby vyplnili formulár o uvoľnení obrazu, ktorý musí vyplniť účastník, ak je plnoletý, alebo jeho rodičia, ak sú maloletí. Účastníci, ktorí po vyplnení tohto dokumentu nesúhlasia s tým, aby boli filmovaní alebo fotografovaní, budú v deň zasadnutia umiestnení do zóny, v ktorej sa nefilmuje. Online účastníci musia vyplniť aj registračný formulár EUSurvey – požadované informácie sa mierne líšia od formulára pre účastníkov na mieste.
-
Parlament poskytuje zúčastneným školám finančný príspevok na pokrytie ich nákladov na cestu a ubytovanie. Presná výška príspevku závisí od viacerých faktorov a nemusí pokrývať všetky náklady. Za organizáciu cesty je zodpovedná škola. Podrobnosti a postup poskytnutia finančného príspevku posiela tím Euroscola po výbere školy styčnými kanceláriami EP.
-
Odhadovaný maximálny finančný príspevok poskytnutý Parlamentom je stanovený v pozývacom liste adresovanom vedúcemu zúčastnenej skupiny. Podľa pravidiel môže skupina, ktorá dostáva finančný príspevok od Parlamentu, pozostávať z minimálne 10 žiakov s jedným sprevádzajúcim učiteľom/dospelým a maximálne 24 žiakov s dvoma sprevádzajúcimi učiteľmi/dospelými.
Ak je počet žiakov menší ako 20, finančný príspevok Parlamentu môže dostať len jeden sprevádzajúci učiteľ/dospelý. Ďalší učitelia sú vítaní ako hostia, ale tento príspevok nedostanú. Vo výnimočných prípadoch sa môžu finančne podporiť dvaja sprevádzajúci učitelia/dospelí pre skupiny najmenej 15 žiakov, ak styčná kancelária EP alebo skupina poskytnú podrobné odôvodnenie (napríklad ak skupina pozostáva z najmenej 15 žiakov z dvoch rôznych škôl, môže sa finančne podporiť jeden sprevádzajúci učiteľ z každej školy).
Parlament nezaplatí finančný príspevok, ak sa na zasadnutí zúčastní menej ako 10 účastníkov.
-
Najneskôr 15 dní pred zasadnutím musí určený vedúci skupiny zaslať tri formuláre na e-mailovú adresu Euroscola:
1) Zoznam účastníkov (s dátumami narodenia) vrátane učiteľov a žiakov;
2) Finančný formulár 1 (podpísaný, datovaný a opečiatkovaný úradnou pečiatkou školy);
3) Najnovší výpis z bankového účtu potvrdzujúci informácie vo finančnom formulári 1.
Ak je to možné, vedúci skupiny by mal zároveň predložiť riadne podpísané čestné vyhlásenie.
-
Účastníci sa môžu vyjadriť vo francúzštine, nemčine, taliančine, španielčine a angličtine a tlmočenie je zabezpečené do francúzštiny, nemčiny a angličtiny. Nabádame všetkých účastníkov, aby sa počas programu pokúsili hovoriť v rôznych jazykoch. Môžu samozrejme vystúpiť v jazyku, v ktorom sa cítia najlepšie.
-
Účastníci môžu vstúpiť do priestorov od 8.00 h cez vstup do budovy Louise Weiss. Program sa začína o 10.00 h. Žiaci sa v závislosti od programu stretnú s podpredsedom/poslancom Európskeho parlamentu, ako aj s odborníkom. Popoludňajší program sa zameriava na simuláciu práce poslanca Európskeho parlamentu.
-
Jeden miestny novinár je oprávnený zúčastniť sa na zasadnutí a môže získať finančný príspevok Parlamentu. Ak potrebujete ďalšie informácie, pošlite e-mail tímu Euroscola. Finančnú podporu môžu získať len akreditovaní novinári.
-
Parlament môže poskytnúť finančný príspevok len skupinám, ktoré sa na zasadnutí skutočne zúčastnia. Dôrazne odporúča skupinám, aby cestu zorganizovali s pružnými podmienkami tak, aby bolo možné bezplatné stornovanie.
-
Nie. Finančný príspevok Parlamentu sa môže uhradiť len na bankový účet v mene pozvanej skupiny, alebo ak skupina nemá účet vo svojom mene, na bankový účet vedúceho skupiny. Ak zúčastnená škola nemôže mať bankový účet vo svojom mene z dôvodu vnútroštátnych právnych obmedzení, musí tieto obmedzenia v dostatočnom predstihu vysvetliť tímu Euroscola. V takýchto odôvodnených prípadoch by skupina mala zaregistrovať svoj záujem (a dostať pozývací list) v mene subjektu, ktorý spravuje jej financie a vedie bankový účet, na ktorý sa môže uhradiť finančný príspevok Parlamentu. Finančné formuláre by sa mali zodpovedajúcim spôsobom vyplniť.
-
Žiaci, sprevádzajúci učitelia a akreditovaní novinári dostávajú rovnakú sumu na každú osobu zúčastňujúcu sa na stretnutí Euroscola. Dotácie, ktoré skupina dostala z iných zdrojov na účasť na programe Euroscola, sa musia oznámiť tímu Euroscola a môžu sa odpočítať od sumy, ktorú má zaplatiť Parlament.
Každý pozvaný účastník dostane:
– sumu na cestovné náklady vypočítanú na základe vzdialenosti medzi východiskovým bodom skupiny a Štrasburgom.
– 72 EUR na náklady na hotel len v prípade, že skupina prenocuje na účely účasti na podujatí.
– 48 EUR na stravu a iné menšie výdavky.
-
Áno, spolu s formulárom sa musia predložiť kópie dokazujúce výdavky vykázané vo finančnom formulári 2. Originály by sa mali uchovávať počas troch rokov.
-
Príspevok Parlamentu na ubytovanie je pevne stanovený (72 EUR) a nezávisí od počtu nocí, ktoré skupina strávi v hoteli na účely účasti na programe Euroscola. Neplatí sa však, ak skupina neprenocuje, napríklad ak skupina pochádza z oblasti, ktorá nie je ďaleko od Štrasburgu. Keď vedúci skupiny deklaruje skutočne vynaložené náklady vo finančnom formulári 2, môže vykázať náklady na ubytovanie, ktoré boli absolútne nevyhnutné na účasť na programe Euroscola, pričom zohľadní vzdialenosť, ktorú skupina precestovala do Štrasburgu, a organizáciu cesty. Vo všeobecnosti platí, že ubytovanie je najviac dve noci.
-
Ak náklady presahujú primeranú sumu (maximálne 100 EUR na osobu/noc), finančný spis sa posúdi individuálne a môže si vyžadovať ďalšie dôkazy/odôvodnenie.
-
V platných pravidlách prijatých Predsedníctvom Parlamentu sa podrobne uvádza spôsob, akým Parlament vypočítava a vypláca finančný príspevok, ktorý nie je určený na úplné pokrytie všetkých výdavkov a nezávisí od skutočných nákladov spojených s účasťou na schôdzi. Hoci si Parlament plne uvedomuje ťažkosti, ktoré sa často vyskytujú pri získavaní finančných prostriedkov potrebných na cestu, zúčastneným skupinám nemožno poskytnúť dodatočnú finančnú podporu.
-
V prípade žiakov s uznaným zdravotným postihnutím sa v pravidlách stanovuje možnosť zvýšiť počet sponzorovaných sprevádzajúcich dospelých v skupine nad počet maximálne dvoch, ktorý je obvykle povolený. V takom prípade musia styčná kancelária EP a vedúci skupiny včas informovať tím Euroscola, aby sa pri potvrdení účasti skupiny na zasadnutí mohol zohľadniť ďalší dospelý. Vedúci skupiny musí najneskôr 15 dní pred zasadnutím predložiť potrebnú dokumentáciu, t. j. doklad o zdravotnom postihnutí a vyhlásenie o predložených informáciách.
Alternatívne sa v pravidlách stanovuje platba dodatočného finančného príspevku pre návštevníkov s uznaným zdravotným postihnutím, a to za dvoch podmienok:
1) že ich sprevádza tlmočník posunkovej reči alebo sa nachádzajú na invalidnom vozíku a vyžadujú si osobitnú pomoc, alebo si vyžadujú, aby sa v odôvodnených prípadoch urobili osobitné opatrenia, aby mohli pohodlne cestovať; a
2) že štandardný finančný príspevok vyplácaný skupine nedokáže pokryť dodatočné náklady vyplývajúce z účasti návštevníka v tejto skupine, na ktorého sa vzťahuje jedna z troch vyššie uvedených možností.
Vedúci skupiny musí vykázať všetky dodatočné náklady pre účastníkov s uznaným zdravotným postihnutím vo finančnej forme 2, ktoré musia byť predložené po zasadnutí spolu s potrebnými dokumentmi, t. j. dokladom o zdravotnom postihnutí a vyhlásením týkajúcim sa predložených informácií. Žiadny dodatočný finančný príspevok, ktorý oprávnený návštevník dostane, nesmie presiahnuť bežný finančný príspevok, ktorý dostáva za účasť na zasadnutí.
-
Platné pravidlá neumožňujú Parlamentu rozdeliť príspevok. Na účet, ktorý účastníci oznámia Parlamentu podľa vyššie uvedených pravidiel, sa môže uskutočniť len jedna platba. Pokiaľ skupina zostane jednou skupinou, musí nájsť riešenie príspevku Parlamentu po jeho vyplatení. Ak členovia skupiny necestujú do Štrasburgu z toho istého miesta odchodu, finančný príspevok na cestovné náklady sa vypočíta na základe priemernej vzdialenosti medzi Štrasburgom a miestom bydliska všetkých sponzorovaných účastníkov v skupine.
-
Finančný príspevok Parlamentu na účasť skupiny na programe Euroscola sa vypláca bankovým prevodom v dvoch splátkach. Do niekoľkých dní od návštevy sa vyplatí celkovo 70 %, ak vedúci skupiny riadne predložil všetky požadované informácie uvedené v pozývacom liste. Deň, keď sa suma objaví na určenom bankovom účte skupiny, závisí od toho, ako rýchlo banka spracuje prevod. Zostatok sa vyplatí po prijatí finančného formulára 2 a riadne vyplnených faktúr, ktoré skupina predloží. V tomto finančnom formulári vedúci skupiny uvedie skutočné náklady, ktoré skupine vznikli v súvislosti s účasťou na programe Euroscola, ako aj akýkoľvek iný finančný príspevok, ktorý skupina dostala na tento účel.
-
Niekoľko dní pred podujatím by vedúci skupiny mal e-mailom oznámiť tímu Euroscola, že niektorí účastníci majú osobitné stravovacie obmedzenia. Je to obzvlášť dôležité v prípade potravinových alergií a/alebo intolerancií.
Možnosti raňajok a obedov, ktoré sa ponúkajú počas programu Euroscola, zahŕňajú bezlepkové, vegánske a vegetariánske alternatívy.
-
Regionálny program Euroscola je francúzsko-nemecká verzia Euroscola, na ktorej sa zúčastňujú školské skupiny z Alsaska (Francúzsko) a Bádenska-Württemberska (Nemecko). Toto podujatie je výsledkom vyhlásenia o spoločnom zámere podpísaného Parlamentom a príslušnými orgánmi z oboch strán hranice. Koná sa raz ročne. Skupina, ktorá cestuje zo vzdialenosti viac ako 100 km, má nárok na finančný príspevok na ubytovanie. Denné diéty sa nevypočítavajú pre skupiny, ktoré cestujú na vzdialenosť menej ako 10 km.
-
Na technickom testovacom stretnutí sa musí zúčastniť len vedúci skupiny.
-
Na online účasť nie je stanovený minimálny/maximálny počet žiakov na školu.