UKK Euroscola kohta

Kui otsite oma küsimustele vastuseid, aitame alati hea meelega. Palume siiski enne seda lehekülge vaadata!

  1. Euroscola reeglite kohaselt võib programmis osaleda iga Euroopa Liidu liikmesriigi, kandidaatriigi või endise liikmesriigi keskkool. Osalejad peaksid olema külastuse päeval vähemalt 14-aastased. 

  2. Pärast seda, kui Euroopa Parlamendi bürood on liikmesriikides klassid välja valinud, vastutab Euroscola ürituste korraldamise eest Euroscola tiim (kuulub teabevahetuse peadirektoraadi külastajate ja kodanikega suhtlemise üksusesse). Õpetajatele, kes saadavad klasse Euroscola üritusel, korraldatakse ettevalmistavaid koosolekuid ja antakse võimalus luua kontakte kolleegidega teistest riikidest.

  3. Valikumenetluse korraldab teie riigis asuv Euroopa Parlamendi büroo. Kui soovite rohkem teavet, pöörduge Euroopa Parlamendi büroosse oma riigis. Euroopa Parlamendil on bürood kõigis liikmesriikides ja Ühendkuningriigis. Lisateavet leiate selle lingi kaudu. Taotlejariikide puhul palume pöörduda Euroscola tiimi poole. 

  4. Vastavalt kehtivale eeskirjale peavad osalejad olema liikmesriigi, kandidaatriigi või endise liikmesriigi elanikud. Osaleda võivad ka kolmandate riikide kodanikud, kes vastavad sellele elukohakriteeriumile. 

  5. Euroscola tiim võtab iga väljavalitud kooli/klassi kontaktisikuga ühendust, et selgitada registreerimismenetlust.  

  6. Kui kool on rühma edukalt Euroscola istungile registreerinud, peavad kõik osalejad (nii õpilased kui ka neid saatvad täiskasvanud) end veel eraldi EUSurvey kaudu registreerima. Kui rühm on registreeritud kohapeal toimuvaks istungiks, tuleb osalejatel esitada järgmised andmed: eesnimi, perekonnanimi, sünniaeg, kodakondsus, isikut tõendava dokumendi liik ja isikut tõendava dokumendi number. Samuti peavad nad täitma pildistamise ja filmimisega nõustumise vormi. Täisealised osalejad täidavad vormi ise, alaealise eest peavad seda tegema tema vanemad. Osalejad, kes pildistamise ja filmimisega ei nõustu, paigutatakse istungi päeval filmimise keelualasse. Veebi teel osalejad peavad samuti täitma EUSurvey registreerimisvormi, kuid selles nõutav teave erineb veidi kohapeal osalejate vormist.

  7. Euroopa Parlament pakub osalevatele koolidele reisi- ja majutuskulude katmiseks rahalist toetust. Toetuse täpne suurus sõltub mitmest eri tegurist ja see ei pruugi katta kõiki kulusid. Reisi peavad korraldama koolid ise. Täpsema teabe rahalise toetuse ja selle taotlemise korra kohta saadab Euroscola tiim pärast seda, kui Euroopa Parlamendi büroo on kooli välja valinud.

  8. Parlamendi hinnanguline maksimaalne rahaline toetus on märgitud osaleva rühma juhile saadetud kutses. Eeskirja kohaselt peab parlamendilt rahalist toetust saav rühm koosnema vähemalt kümnest õpilasest koos ühe saatva õpetaja/täiskasvanuga. Kõige rohkem võib rühmas olla 24 õpilast ja kaks saatvat õpetajat/täiskasvanut. 

    Kui õpilasi on alla 20, võib parlamendilt rahalist toetust saada ainult üks õpetaja/täiskasvanu. Teised õpetajad on külalistena teretulnud, kuid toetust nad ei saa. Erandkorras võib vähemalt 15 õpilasest koosneva rühma puhul rahalist toetust saada ka kaks saatvat õpetajat/täiskasvanut, kui Euroopa Parlamendi büroo või osalev rühm esitab üksikasjaliku põhjenduse. Näiteks kui rühm koosneb vähemalt 15 õpilasest, kes on pärit kahest eri koolist, võib toetust saada üks õpetaja kummastki koolist. 

    Kui rühmas on vähem kui kümme osalejat, siis parlament toetust ei maksa.
     

  9. Euroscola eesmärk on, et võimalikult palju noori saaks osaleda Euroopa Parlamendi istungi simulatsioonis, et tutvuda demokraatia toimimisega ja jälgida, kuidas ELi tasandil otsuseid tehakse. Seetõttu peavad koolid tagama, et samad inimesed ei osaleks Euroscolas rohkem kui üks kord, et ka teised saaksid seda võimalust kasutada. 

  10. Osalejad võivad sõna võtta prantsuse, inglise, saksa, itaalia või hispaania keeles ja sõnavõtte kuulata prantsuse, saksa ja inglise keeles. Osalejaid julgustatakse istungi ajal suhtlema eri keeltes, kuid muidugi võivad nad rääkida keeles, milles nad tunnevad end kõige mugavamalt. 

  11. Osalejad pääsevad parlamendi ruumidesse alates kella 8.00 Louise Weissi hoone sissepääsu kaudu. Programm algab kell 10.00. Õpilased kohtuvad Euroopa Parlamendi ühe asepresidendi või parlamendiliikmega ning istungi teemat tundva eksperdiga. Pärastlõuna on pühendatud parlamendiliikme töö simulatsioonile. 

  12. Ühel kohalikul ajakirjanikul on õigus istungil osaleda ja saada parlamendilt rahalist toetust. Täpsema teabe saamiseks saatke Euroscolale e-kiri. Rahalist toetust võivad saada ainult akrediteeritud ajakirjanikud. 

  13. Parlament saab anda rahalist toetust ainult rühmadele, kes tegelikult istungil osalevad. Soovitame tungivalt teha paindlikud reisikorraldused, mida on võimalik kuludeta tühistada. 

  14. Ei. Parlamendi rahalise toetuse saab kanda ainult kutsutud rühma nimel avatud pangakontole. Kui rühmal oma kontot ei ole, siis võib ülekande teha rühmajuhi pangakontole. Kui osaleval koolil ei ole riigi seaduspiirangute tõttu võimalik oma nimel pangakontot avada, peab ta neid piiranguid Euroscolale aegsasti selgitama. Sellistel põhjendatud juhtudel peaks rühm oma huvist märku andma (ja saama kutse) selle üksuse nimel, kes haldab tema rahalisi vahendeid ja omab pangakontot, kuhu saab kanda Euroopa Parlamendi rahalise toetuse. Konto andmed tuleb märkida finantsvormile. 

  15. Nii Euroscola istungil osalevad õpilased, neid saatvad õpetajad kui ka akrediteeritud ajakirjanikud saavad inimese kohta võrdse toetussumma. Euroscola tegevuses osalemiseks muudest allikatest saadud toetused tuleb Euroscolale deklareerida ja need võidakse parlamendi makstavast summast maha arvata. 

    Iga kutsutud osaleja saab: 
    – reisiraha, mis arvutatakse vastavalt vahemaale rühma lähtekoha ja Strasbourgi vahel, 
    – 66 eurot hotellikuludeks (ainult juhul, kui rühmal tuleb üritusel osalemiseks Strasbourgis ööbida), 
    – 44 eurot toidu- ja muudeks väiksemateks kuludeks. 
     

  16. Jah, finantsvormil nr 2 deklareeritud kulusid tõendavate arvete koopiad tuleb esitada koos vormiga. Originaale tuleb säilitada kolm aastat. 

  17. Parlamendi majutustoetus on kindel summa (66 eurot) ega sõltu sellest, kui mitu ööd rühm Euroscola ajal hotellis ööbib. Majutustoetust ei maksta, kui rühm ei jää ööbima, näiteks kui osalejad on pärit Strasbourgi lähikonnast. Kui rühmajuht deklareerib tegelikud kulud finantsvormil nr 2, võib ta deklareerida ka Euroscolas osalemiseks vältimatult vajalikud majutuskulud, võttes arvesse Strasbourgi jõudmiseks läbitud vahemaad ja reisikorraldust. Üldjuhul makstakse toetust kuni kaks ööd kestva majutuse eest. 

  18. Kui kulu ületab mõistlikku summat (maksimaalselt 100 eurot öö inimese kohta), hinnatakse juhtumit eraldi ja võidakse nõuda lisatõendeid või -põhjendusi. 

  19. Parlamendi juhatuse poolt vastu võetud kehtivates reeglites on üksikasjalikult sätestatud, kuidas parlament rahalist toetust arvutab ja maksab. Toetus ei ole ette nähtud kõigi kulude täielikuks katmiseks ega sõltu istungil osalemise tegelikest kuludest. Kuigi parlament on täiesti teadlik sellest, et reisiks vajaliku raha kogumine võib olla keeruline, ei saa ta osalevatele rühmadele lisatoetust anda. 

  20. Juhuks kui rühmas on õpilasi, kellel on ametlik puue, on reeglites ette nähtud võimalus, et rühmaga võib kaasas olla ka rohkem kui kaks täiskasvanut, kes saavad samuti toetust. Euroopa Parlamendi büroo ja rühmajuht peavad Euroscola töörühmale lisasaatjast varakult teatama, et teda oleks võimalik rühma istungil osalemise kinnitamisel arvesse võtta. Rühma juht peab hiljemalt 15 päeva enne istungit esitama vajalikud dokumendid, st puuet kinnitava tõendi ja deklaratsiooni esitatud teabe kohta. 

    Teine võimalus on kasutada ametliku puudega külastajatele ette nähtud lisatoetust. See on võimalik juhul, kui:
    1) külastajal on kaasas viipekeele tõlk või ta on ratastoolis ja vajab eriabi või on talle mugava reisi tagamiseks vaja erikorraldust (mõistlikkuse piires) ja
    2) rühmale üldreeglina makstav rahaline toetus ei kata lisakulusid, mis tulenevad sellise külastaja osalemisest, kelle suhtes kehtib üks kolmest eespool nimetatud võimalusest.

    Rühma juht peab deklareerima kõik ametliku puudega osalejatega seotud lisakulud finantsvormil 2, mis tuleb esitada pärast istungit koos vajalike dokumentidega (puudetõend ja deklaratsioon esitatud teabe kohta). Lisatoetuse summa ei tohi olla suurem kui Euroscola istungil osalejatele ette nähtud tavapärane rahaline toetus. 

  21. Kehtivad reeglid ei võimalda parlamendi toetust osadeks jagada. Eespool kirjeldatud viisil kindlaks määratud kontole saab teha ainult ühe makse. Kui tegemist on ühe rühmaga, peab rühm leidma lahenduse parlamendi toetuse haldamiseks pärast selle väljamaksmist. Kui rühma liikmed ei reisi Strasbourgi ühest ja samast lähtekohast, arvutatakse sõidukulude katteks makstav rahaline toetus Strasbourgi ja kõigi rahalist toetust saavate rühmaliikmete elukoha vahelise keskmise vahemaa alusel.

  22. Parlamendi rahaline toetus Euroscola istungil osalemiseks makstakse pangaülekandega kahes osas. Mõned päevad enne külastust, kui rühmajuht on nõuetekohaselt esitanud kogu kutses nõutud teabe, makstakse välja 70% toetusest. Kuupäev, millal summa rühma määratud pangakontole ilmub, sõltub sellest, kui kiiresti pank ülekandeid teeb. Ülejäänud toetus makstakse välja pärast seda, kui rühm on nõuetekohaselt täitnud ja esitanud finantsvormi nr 2 ning esitanud arved. Finantsvormil nr 2 deklareerib rühmajuht rühma tegelikud kulud seoses Euroscolas osalemisega, samuti kogu muu rahalise toetuse, mida rühm on sel eesmärgil saanud. 

  23. Kui mõnel osalejal on toidu osas erivajadused, peaks rühmajuht sellest mõni päev enne üritust Euroscolale e-posti teel teatama. See on eriti oluline toiduallergia ja/või -talumatuse korral. 

    Euroscola ajal pakutavasse hommiku- ja lõunasöögimenüüsse kuuluvad ka gluteenivabad, vegan- ja taimetoidud.
     

  24. Piirkondlik Euroscola on Euroscola Prantsuse-Saksa versioon, kus osalevad koolirühmad Prantsusmaa Alsace’i ja Saksamaa Baden-Württembergi piirkonnast. Selle aluseks on parlamendi ja mõlema riigi ametiasutuste allkirjastatud kavatsuste ühisdeklaratsioon. Piirkondlik Euroscola toimub kord aastas. Rühmal, kes saabub kaugemalt kui 100 km, on õigus saada majutuseks rahalist toetust. Päevaraha ei arvestata rühmadele, kes saabuvad vähem kui 10 km kauguselt

  25. Tehnilisel testil peab osalema ainult rühmajuht. 

  26. Istungil võib osaleda üks kohalik ajakirjanik kooliVeebiürituse puhul ei ole kooli kohta osalevate õpilaste suurimat ega vähimat arvu kindlaks määratud./riigi rühma kohta. Täpsema teabe saamiseks saatke Euroscola tiimile e-kiri.