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Foire aux questions

Si vous ne trouvez pas la réponse à vos questions, posez-les nous. Nous serons heureux d’y répondre. Mais tout d’abord, nous vous invitons à consulter cette page.

  1. Conformément aux règles Euroscola, tout établissement d’enseignement secondaire d’un État membre de l’Union européenne, d’un pays candidat à l’adhésion ou d’un ancien État membre peut participer au programme. Les participants doivent avoir au moins 14 ans à la date de la visite. 

  2. The Euroscola Team (part of the Youth Outreach Unit, Directorate-General for Communication) is responsible for the organisation of the Euroscola events, following the selection of classes by EP Liaison Offices across Members States. Teachers who accompany the classes to the Euroscola event have preparatory meetings and are provided with the opportunity to network with their colleagues from other countries.

  3. La procédure de sélection est organisée par les bureaux de liaison du Parlement européen dans le pays concerné. Pour de plus amples informations, veuillez contacter votre bureau de liaison. Le Parlement européen dispose de bureaux de liaison dans tous les États membres et au Royaume-Uni. Vous trouverez plus d’informations en suivant ce lien. Pour les pays candidats, veuillez contacter l’équipe Euroscola. 

  4. Le but d’Euroscola est de permettre au plus grand nombre possible de jeunes de s’investir dans la démocratie et de voir comment se passe la prise de décision au niveau de l’UE en participant à une session. Par conséquent, les établissements doivent veiller à ce que les mêmes élèves ne participent pas plusieurs fois à Euroscola, afin que d’autres puissent également bénéficier de cette possibilité. 

  5. Selon les règles en vigueur, les participants doivent être résidents d’un État membre, d’un pays candidat à l’adhésion ou d’un ancien État membre. La participation est donc également ouverte aux ressortissants de pays tiers qui remplissent ce critère de résidence. 

  6. L’équipe Euroscola se mettra en relation avec la personne de contact de chaque école ou classe sélectionnée pour expliquer la procédure d’inscription. 

  7. Le Parlement offre aux établissements participants une contribution financière pour couvrir leurs frais de voyage et d’hébergement. Le montant exact de la contribution dépend d’un certain nombre de facteurs et pourrait ne pas couvrir tous les coûts. Il incombe à chaque établissement scolaire d’organiser son voyage. Après que l’école a été sélectionnée par les bureaux de liaison du Parlement européen, l’équipe Euroscola enverra toutes les informations utiles relatives à la contribution financière et la marche à suivre pour l’obtenir.

  8. La contribution financière maximale estimée accordée par le Parlement est indiquée dans la lettre d’invitation adressée au chef du groupe participant. Selon les règles en vigueur, un groupe bénéficiant d’une contribution financière du Parlement doit être composé d’au moins 10 élèves et un enseignant/adulte accompagnateur et d’au plus 24 élèves et deux enseignants/adultes accompagnateurs. 

    Si le nombre d’élèves est inférieur à 20, un seul enseignant/adulte accompagnateur peut bénéficier de la contribution financière du Parlement. 

    Le Parlement ne versera pas de contribution financière si le groupe participant à la session compte moins de 10 participants.
     

  9. Les participants pourront s’exprimer en français, anglais, allemand, italien et espagnol et pourront écouter l’interprétation en français, allemand et anglais. Les participants sont invités à s’exprimer dans différentes langues pendant la session, mais ils peuvent bien entendu parler dans la langue dans laquelle ils sont le plus à l’aise. 

  10. The participants may enter the premises from 7:30 am at the Louise Weiss building (Allée du Printemps, 67070 Strasbourg). The programme starts at 10:00 am and ends at 4:30 pm. The students meet a Vice-President/Member of the European Parliament, as well as an expert, depending on the programme. The morning session is a hybrid format, open to both on-site and online participants. The afternoon program, for on-site participants only, focuses on a simulation of the work of a Member of the European Parliament.

  11. La participation d’un journaliste local à la session est autorisée; il pourra bénéficier de la contribution financière du Parlement. Veuillez envoyer un courriel à l’équipe Euroscola pour plus d’informations. Seuls les journalistes accrédités peuvent bénéficier d’un soutien financier. 

  12. Le Parlement ne peut apporter une contribution financière qu’aux groupes qui assistent effectivement à la session. Il est vivement conseillé aux groupes de prendre des dispositions souples en matière de voyage qui permettent des annulations sans frais. 

  13. Les élèves, les enseignants accompagnateurs et les journalistes accrédités participant à une session Euroscola reçoivent chacun le même montant. Les subventions reçues d’autres sources pour la participation du groupe à Euroscola doivent être déclarées à l’équipe Euroscola et sont susceptibles d’être déduites du montant versé par le Parlement. 

    Chaque participant invité reçoit: 
    - un montant pour les frais de voyage calculé sur la base de la distance entre le point de départ du groupe et Strasbourg; 
    - 72 EUR pour les frais d’hôtel uniquement s’il est nécessaire que le groupe dorme sur place pour participer à l’événement; 
    - 48 EUR pour les repas et autres menues dépenses. 
     

  14. Oui, il est nécessaire de joindre au formulaire financier 2 des copies prouvant les dépenses qui y sont déclarées. Les originaux doivent être conservés pendant trois ans. 

  15. La contribution du Parlement à l’hébergement est fixe (72 EUR) et ne dépend pas du nombre de nuitées que le groupe passe à l’hôtel pour participer à Euroscola. Toutefois, aucune contribution n’est versée si le groupe ne passe pas au moins une nuit sur place, par exemple s’il provient d’un endroit proche de Strasbourg. Lorsque le chef de groupe déclare les coûts réels exposés dans le formulaire financier 2, il peut déclarer les frais d’hébergement absolument nécessaires pour participer à Euroscola, en tenant compte de la distance parcourue par le groupe jusqu’à Strasbourg et des modalités de voyage. En règle générale, un maximum de deux nuitées est accepté. 

  16. La réglementation applicable adoptée par le Bureau du Parlement expose en détail la manière dont le Parlement calcule et verse la contribution financière: celle-ci n’est pas destinée à couvrir l’intégralité des dépenses et ne dépend pas du coût réel de la participation à la session. Bien que le Parlement soit pleinement conscient des difficultés souvent rencontrées pour réunir les fonds nécessaires au voyage, aucun soutien financier supplémentaire ne peut être accordé aux groupes participants. 

  17. Dans le cas d’élèves porteurs d’un handicap reconnu, la réglementation prévoit la possibilité d’augmenter le nombre d’adultes parrainés accompagnant le groupe au-delà du maximum de deux qui sont normalement autorisés. Dans ce cas, le bureau de liaison du Parlement européen et le chef de groupe doivent informer à temps l’équipe Euroscola afin que l’adulte supplémentaire soit pris en compte lors de la confirmation de la participation du groupe à la session. 

    À titre subsidiaire, la réglementation prévoit le versement d’une contribution financière supplémentaire pour les visiteurs présentant un handicap reconnu, sous deux conditions:
    1) les participants handicapés sont accompagnés d’un interprète en langue des signes, sont en fauteuil roulant et ont besoin d’une assistance particulière ou ont besoin d’aménagements particuliers raisonnables pour pouvoir voyager dans de bonnes conditions; et
    2) la contribution financière normale versée au groupe ne suffit pas à couvrir les frais supplémentaires résultant de la participation à ce groupe d’un visiteur auquel s’applique l’une des trois possibilités susmentionnées.

    Le chef de groupe doit déclarer tout coût supplémentaire pour les participants présentant un handicap reconnu dans le formulaire financier 2, à soumettre après la session, accompagné des documents nécessaires, à savoir la preuve du handicap et une déclaration concernant les informations fournies. Toute contribution financière supplémentaire qu’un visiteur éligible reçoit ne peut excéder la contribution financière normale qu’il reçoit pour participer à la session. 
     

  18. La réglementation applicable ne permet pas au Parlement de scinder sa contribution. Celle-ci ne peut être versée qu’en une seule fois sur le compte désigné comme décrit ci-dessus. Dès lors qu’un groupe est constitué comme tel, c’est à lui de trouver une solution pour gérer la contribution du Parlement après son versement. Si les membres du groupe ne se rendent pas à Strasbourg depuis le même point de départ, la contribution financière pour les frais de voyage est calculée sur la base de la distance moyenne entre Strasbourg et le lieu de résidence de tous les participants parrainés du groupe.

  19. La contribution financière du Parlement pour la participation du groupe à Euroscola est versée par virement bancaire en deux tranches. Un montant correspondant à 70 % de la contribution est versé quelques jours après la visite si le chef de groupe a dûment fourni toutes les informations requises, comme indiqué dans la lettre d’invitation. Le jour où le montant apparaît sur le compte bancaire désigné du groupe dépend de la rapidité avec laquelle la banque traite le virement. Le paiement du solde est effectué après réception du formulaire financier 2 et des factures, dûment complété et transmis par le groupe. Dans ce formulaire financier, le chef de groupe déclare les coûts réels exposés par le groupe pour sa participation à Euroscola, ainsi que toute autre contribution financière reçue à cette fin. 

  20. Quelques jours avant l’événement, le chef de groupe doit informer l’équipe Euroscola par courrier électronique que certains participants sont soumis à des restrictions alimentaires spécifiques. Cela est particulièrement important dans le cas d’allergies et/ou intolérances alimentaires. 

    Le petit-déjeuner et le déjeuner proposés pendant Euroscola comprennent des offres sans gluten, véganes et végétariennes.
     

  21. Seul le chef de groupe doit participer à la session de test technique. 

  22. Il n’y a pas de nombre minimal ni maximal d’élèves par établissement pour la participation en ligne.