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Foire aux questions

Si vous ne trouvez pas la réponse à vos questions, posez-les nous. Nous serons heureux d’y répondre. Mais tout d’abord, nous vous invitons à consulter cette page.

  1. Conformément aux règles Euroscola, tout établissement d’enseignement secondaire d’un État membre de l’Union européenne, d’un pays candidat à l’adhésion ou d’un ancien État membre peut participer au programme. Les participants doivent avoir au moins 14 ans à la date de la visite. 

  2. L’équipe Euroscola (qui fait partie de l’unité de liaison avec les visiteurs et les citoyens, direction générale de la communication) est chargée de l’organisation des événements Euroscola, après la sélection des classes participantes par les bureaux de liaison du Parlement européen dans les États membres. Les enseignants qui accompagnent les classes à l’événement Euroscola assistent à des réunions préparatoires et ont la possibilité de nouer des contacts avec leurs collègues d’autres pays.

  3. La procédure de sélection est organisée par les bureaux de liaison du Parlement européen dans le pays concerné. Pour de plus amples informations, veuillez contacter votre bureau de liaison. Le Parlement européen dispose de bureaux de liaison dans tous les États membres et au Royaume-Uni. Vous trouverez plus d’informations en suivant ce lien. Pour les pays candidats, veuillez contacter l’équipe Euroscola. 

  4. Le but d’Euroscola est de permettre au plus grand nombre possible de jeunes de s’investir dans la démocratie et de voir comment se passe la prise de décision au niveau de l’UE en participant à une session. Par conséquent, les établissements doivent veiller à ce que les mêmes élèves ne participent pas plusieurs fois à Euroscola, afin que d’autres puissent également bénéficier de cette possibilité. 

  5. Selon les règles en vigueur, les participants doivent être résidents d’un État membre, d’un pays candidat à l’adhésion ou d’un ancien État membre. La participation est donc également ouverte aux ressortissants de pays tiers qui remplissent ce critère de résidence. 

  6. L’équipe Euroscola se mettra en relation avec la personne de contact de chaque école ou classe sélectionnée pour expliquer la procédure d’inscription. 

  7. Une fois qu’un établissement a enregistré une classe pour une session Euroscola, tous les participants (élèves et adultes accompagnateurs) doivent s’inscrire sur EUSurvey. Les participants à une session sur place devront fournir les informations suivantes pour l’accréditation: prénom, nom, date de naissance, nationalité, type de document d’identité et numéro du document d’identité. Ils devront également remplir un «formulaire relatif à l’utilisation de leur image», qui devra être renseigné par le participant lui-même s’il est majeur ou par ses parents s’il est mineur. Les participants qui n’auront pas consenti à être filmés ou photographiés en remplissant ce document seront placés dans une «zone sans prise d’images» le jour de la session. Les participants en ligne doivent également remplir le formulaire d’inscription EUSurvey; toutefois, les informations demandées diffèrent légèrement du formulaire destiné aux participants sur place.

  8. Le Parlement offre aux établissements participants une contribution financière pour couvrir leurs frais de voyage et d’hébergement. Le montant exact de la contribution dépend d’un certain nombre de facteurs et pourrait ne pas couvrir tous les coûts. Il incombe à chaque établissement scolaire d’organiser son voyage. Après que l’école a été sélectionnée par les bureaux de liaison du Parlement européen, l’équipe Euroscola enverra toutes les informations utiles relatives à la contribution financière et la marche à suivre pour l’obtenir.

  9. La contribution financière maximale estimée accordée par le Parlement est indiquée dans la lettre d’invitation adressée au chef du groupe participant. Selon les règles en vigueur, un groupe bénéficiant d’une contribution financière du Parlement doit être composé d’au moins 10 élèves et un enseignant/adulte accompagnateur et d’au plus 24 élèves et deux enseignants/adultes accompagnateurs. 

    Si le nombre d’élèves est inférieur à 20, un seul enseignant/adulte accompagnateur peut bénéficier de la contribution financière du Parlement. Les enseignants supplémentaires sont les bienvenus, mais ils ne pourront pas bénéficier de la contribution. À titre exceptionnel, deux enseignants/adultes accompagnateurs peuvent bénéficier d’un soutien financier pour un groupe d’au moins 15 élèves si le bureau de liaison du Parlement européen ou le groupe fournissent une justification détaillée (par exemple, si le groupe est composé d’au moins 15 élèves issus de deux établissements différents, un enseignant accompagnateur par établissement peut bénéficier d’un soutien financier). 

    Le Parlement ne versera pas de contribution financière si le groupe participant à la session compte moins de 10 participants.
     

    rmations.

  10. Au plus tard 15 jours avant la session, le chef de groupe désigné doit envoyer trois formulaires à l’adresse électronique Euroscola:

    1) la liste des participants (avec les dates de naissance), comprenant les enseignants et les élèves;
    2) le formulaire financier 1 (signé, daté et tamponné par l’établissement);
    3) un relevé bancaire récent confirmant les informations figurant dans le formulaire financier 1.
     

  11. Les participants pourront s’exprimer en français, anglais, allemand, italien et espagnol et pourront écouter l’interprétation en français, allemand et anglais. Les participants sont invités à s’exprimer dans différentes langues pendant la session, mais ils peuvent bien entendu parler dans la langue dans laquelle ils sont le plus à l’aise. 

  12. Les participants peuvent entrer dans les locaux à partir de 8 heures par l’entrée du bâtiment Louise Weiss. Le programme commence à 10 heures. Les élèves rencontrent un vice-président/député au Parlement européen, ainsi qu’un expert, en fonction du programme. Le programme de l’après-midi consiste en une simulation du travail d’un député au Parlement européen. 

  13. La participation d’un journaliste local à la session est autorisée; il pourra bénéficier de la contribution financière du Parlement. Veuillez envoyer un courriel à l’équipe Euroscola pour plus d’informations. Seuls les journalistes accrédités peuvent bénéficier d’un soutien financier. 

  14. Le Parlement ne peut apporter une contribution financière qu’aux groupes qui assistent effectivement à la session. Il est vivement conseillé aux groupes de prendre des dispositions souples en matière de voyage qui permettent des annulations sans frais. 

  15. Non. La contribution financière du Parlement ne peut être versée que sur le compte bancaire au nom du groupe invité ou, si le groupe n’a pas de compte à son nom, sur un compte bancaire détenu par le chef de groupe. Si un établissement participant ne peut pas disposer d’un compte bancaire à son nom en raison de restrictions légales nationales, elle doit expliquer ces restrictions à l’équipe Euroscola bien à l’avance. Dans de tels cas justifiés, le groupe doit enregistrer son intérêt (et recevoir la lettre d’invitation) au nom de l’entité qui gère ses finances et détient un compte bancaire sur lequel la contribution financière du Parlement pourra être versée. Les formulaires financiers devront être remplis en conséquence. 

  16. Les élèves, les enseignants accompagnateurs et les journalistes accrédités participant à une session Euroscola reçoivent chacun le même montant. Les subventions reçues d’autres sources pour la participation du groupe à Euroscola doivent être déclarées à l’équipe Euroscola et sont susceptibles d’être déduites du montant versé par le Parlement. 

    Chaque participant invité reçoit: 
    - un montant pour les frais de voyage calculé sur la base de la distance entre le point de départ du groupe et Strasbourg; 
    - 72 EUR pour les frais d’hôtel uniquement s’il est nécessaire que le groupe dorme sur place pour participer à l’événement; 
    - 48 EUR pour les repas et autres menues dépenses. 
     

  17. Oui, il est nécessaire de joindre au formulaire financier 2 des copies prouvant les dépenses qui y sont déclarées. Les originaux doivent être conservés pendant trois ans. 

  18. La contribution du Parlement à l’hébergement est fixe (72 EUR) et ne dépend pas du nombre de nuitées que le groupe passe à l’hôtel pour participer à Euroscola. Toutefois, aucune contribution n’est versée si le groupe ne passe pas au moins une nuit sur place, par exemple s’il provient d’un endroit proche de Strasbourg. Lorsque le chef de groupe déclare les coûts réels exposés dans le formulaire financier 2, il peut déclarer les frais d’hébergement absolument nécessaires pour participer à Euroscola, en tenant compte de la distance parcourue par le groupe jusqu’à Strasbourg et des modalités de voyage. En règle générale, un maximum de deux nuitées est accepté. 

  19. Si les coûts dépassent un montant raisonnable (max. 100 EUR par personne/nuit), le dossier financier sera évalué au cas par cas et pourra nécessiter des justificatifs/motivations complémentaires

  20. La réglementation applicable adoptée par le Bureau du Parlement expose en détail la manière dont le Parlement calcule et verse la contribution financière: celle-ci n’est pas destinée à couvrir l’intégralité des dépenses et ne dépend pas du coût réel de la participation à la session. Bien que le Parlement soit pleinement conscient des difficultés souvent rencontrées pour réunir les fonds nécessaires au voyage, aucun soutien financier supplémentaire ne peut être accordé aux groupes participants. 

  21. Dans le cas d’élèves porteurs d’un handicap reconnu, la réglementation prévoit la possibilité d’augmenter le nombre d’adultes parrainés accompagnant le groupe au-delà du maximum de deux qui sont normalement autorisés. Dans ce cas, le bureau de liaison du Parlement européen et le chef de groupe doivent informer à temps l’équipe Euroscola afin que l’adulte supplémentaire soit pris en compte lors de la confirmation de la participation du groupe à la session. Le chef de groupe doit présenter les documents nécessaires, à savoir la preuve du handicap et une déclaration concernant les informations fournies, au plus tard 15 jours avant la session. 

    À titre subsidiaire, la réglementation prévoit le versement d’une contribution financière supplémentaire pour les visiteurs présentant un handicap reconnu, sous deux conditions:
    1) les participants handicapés sont accompagnés d’un interprète en langue des signes, sont en fauteuil roulant et ont besoin d’une assistance particulière ou ont besoin d’aménagements particuliers raisonnables pour pouvoir voyager dans de bonnes conditions; et
    2) la contribution financière normale versée au groupe ne suffit pas à couvrir les frais supplémentaires résultant de la participation à ce groupe d’un visiteur auquel s’applique l’une des trois possibilités susmentionnées.

    Le chef de groupe doit déclarer tout coût supplémentaire pour les participants présentant un handicap reconnu dans le formulaire financier 2, à soumettre après la session, accompagné des documents nécessaires, à savoir la preuve du handicap et une déclaration concernant les informations fournies. Toute contribution financière supplémentaire qu’un visiteur éligible reçoit ne peut excéder la contribution financière normale qu’il reçoit pour participer à la session. 
     

  22. La réglementation applicable ne permet pas au Parlement de scinder sa contribution. Celle-ci ne peut être versée qu’en une seule fois sur le compte désigné comme décrit ci-dessus. Dès lors qu’un groupe est constitué comme tel, c’est à lui de trouver une solution pour gérer la contribution du Parlement après son versement. Si les membres du groupe ne se rendent pas à Strasbourg depuis le même point de départ, la contribution financière pour les frais de voyage est calculée sur la base de la distance moyenne entre Strasbourg et le lieu de résidence de tous les participants parrainés du groupe.

  23. La contribution financière du Parlement pour la participation du groupe à Euroscola est versée par virement bancaire en deux tranches. Un montant correspondant à 70 % de la contribution est versé quelques jours après la visite si le chef de groupe a dûment fourni toutes les informations requises, comme indiqué dans la lettre d’invitation. Le jour où le montant apparaît sur le compte bancaire désigné du groupe dépend de la rapidité avec laquelle la banque traite le virement. Le paiement du solde est effectué après réception du formulaire financier 2 et des factures, dûment complété et transmis par le groupe. Dans ce formulaire financier, le chef de groupe déclare les coûts réels exposés par le groupe pour sa participation à Euroscola, ainsi que toute autre contribution financière reçue à cette fin. 

  24. Quelques jours avant l’événement, le chef de groupe doit informer l’équipe Euroscola par courrier électronique que certains participants sont soumis à des restrictions alimentaires spécifiques. Cela est particulièrement important dans le cas d’allergies et/ou intolérances alimentaires. 

    Le petit-déjeuner et le déjeuner proposés pendant Euroscola comprennent des offres sans gluten, véganes et végétariennes.
     

  25. Le programme régional Euroscola est une version franco-allemande d’Euroscola, à laquelle participent des groupes scolaires d’Alsace (France) et de Bade-Wurtemberg (Allemagne). Cet événement est le fruit de la déclaration d’intention commune signée par le Parlement et les autorités compétentes de ces deux régions frontalières. Il a lieu une fois par an. Un groupe qui parcourt une distance supérieure à 100 km peut bénéficier d’une contribution financière pour l’hébergement. Les groupes qui parcourent une distance inférieure à 10 km ne peuvent pas prétendre à une indemnité journalière. 

  26. Seul le chef de groupe doit participer à la session de test technique. 

  27. Il n’y a pas de nombre minimal ni maximal d’élèves par établissement pour la participation en ligne.