Česta pitanja o Euroscoli
Ako nisi našao/našla odgovore na svoja pitanja, rado ćemo ti pomoći. No, pogledaj prvo ovu stranicu!
-
U skladu s pravilima Euroscole u programu može sudjelovati svaka srednja škola u Europskoj uniji ili zemlji kandidatkinji/bivšoj državi članici. Sudionici na dan posjeta trebaju imati najmanje 14 godina.
-
Tim Euroscole (dio Odjela za odnose s posjetiteljima i građanima iz Glavne uprave za komunikaciju) odgovoran je za organizaciju događanja u okviru mreže Euroscola nakon što uredi za vezu EP-a u svim državama članicama odaberu razrede. Nastavnici koji prate razrede na događanju Euroscola sudjeluju na pripremnim sastancima i imaju priliku povezati se sa svojim kolegama iz drugih zemalja.
-
Postupak odabira organiziraju uredi za vezu Europskog parlamenta u dotičnoj državi članici. Za više informacija obratite se svojim uredima za vezu. Europski parlament ima urede za vezu u svim državama članicama Europske unije i u Ujedinjenoj Kraljevini. Više informacija dostupno je na ovoj poveznici. Za države podnositeljice zahtjeva obratite se timu Euroscole.
-
Euroscola je osmišljena na način da se što većem broju mladih sudjelovanjem na sjednici omogući da se okušaju u demokratskim procesima i svjedoče donošenju odluka na razini EU-a. Stoga se škole moraju pobrinuti da se sudionici ne ponavljaju te dati i drugima priliku da sudjeluju u Euroscoli.
-
U skladu s mjerodavnim pravilima sudionici moraju imati boravište u državi članici, državi kandidatkinji ili bivšoj državi članici. Sudjelovanje je otvoreno i državljanima trećih zemalja koji ispunjavaju uvjet u vezi s boravištem.
-
Tim Euroscole kontaktirat će osobu za kontakt svake odabrane škole/razreda kako bi objasnio postupak prijave.
-
Nakon što se škola uspješno prijavi za sjednicu Euroscole, svi sudionici (učenici i odrasli pratitelji) moraju se prijaviti na EUSurvey. Sudionici će na licu mjesta morati dati sljedeće informacije za akreditaciju: ime, prezime, datum rođenja, državljanstvo, vrstu osobne isprave i broj osobne isprave. Od njih će se tražiti i da ispune „obrazac za dopuštenje za objavljivanje slika” koji ispunjava sam sudionik, ako je punoljetan, ili njegovi roditelji, ako se radi o maloljetnoj osobi. Sudionici koji ispunjavanjem tog dokumenta ne pristanu na snimanje ili fotografiranje bit će na dan sjednice smješteni u „zoni bez snimanja”. Obrazac za prijavu EUSurvey moraju ispuniti i sudionici koji sudjeluju u programu preko interneta, pri čemu se zatražene informacije neznatno razlikuju od obrasca za sudionike uživo.
-
Europski parlament nudi školama koje sudjeluju u programu financijski doprinos za troškove putovanja i smještaja. Točan iznos doprinosa ovisi o nekoliko faktora i ne obuhvaća nužno sve troškove. Škole su same odgovorne za organizaciju putovanja. Nakon što uredi za vezu EP-a odaberu školu, tim Euroscole šalje pojedinosti i postupak za financijski doprinos.
-
Procijenjena maksimalna financijska naknada Parlamenta navedena je u pozivnici upućenoj voditelju grupe koja sudjeluje u programu. U skladu s pravilima, grupa koja prima financijsku naknadu Parlamenta može se sastojati od najmanje 10 učenika s jednim nastavnikom/odraslim pratiteljem i najviše 24 učenika i dva nastavnika/odrasla pratitelja.
Ako je broj učenika manji od 20, financijsku naknadu Parlamenta može primiti samo jedan nastavnik/odrasli pratitelj. Dodatni nastavnici mogu sudjelovati kao gosti, ali neće moći dobiti financijsku naknadu. Iznimno, financijsku naknadu mogu dobiti dva nastavnika/odrasla pratitelja za grupe od najviše 15 učenika ako Ured za vezu EP-a ili grupa dostave detaljno obrazloženje (primjerice, ako se grupa sastoji od najmanje 15 učenika iz dviju različitih škola, financijsku naknadu može dobiti jedan nastavnik pratitelj iz svake škole).
Parlament neće isplatiti financijsku naknadu ako se grupa koja sudjeluje na sjednici sastoji od manje od 10 sudionika.
-
Najkasnije 15 dana prije sjednice imenovani voditelj grupe mora na e-adresu Euroscole poslati tri obrasca:
1) popis sudionika (s datumima rođenja), uključujući nastavnike i učenike;
2) financijski obrazac 1 (potpisan, datiran i ovjeren službenim školskim pečatom);
3) najnoviji bankovni izvod kojim se potvrđuju informacije o financijskom obrascu 1.Ako je moguće, voditelj grupe trebao bi istodobno podnijeti i potpisanu časnu izjavu.
-
Sudionici mogu govoriti na francuskom, engleskom, njemačkom, talijanskom ili španjolskom jeziku te slušati prijevode na francuski, njemački i engleski jezik. Sudionike se poziva da se na sjednici služe različitim jezicima, ali naravno da mogu govoriti na jeziku na kojem se osjećaju najugodnije.
-
Sudionici mogu ući u prostorije od 8 sati nadalje kroz ulaz u zgradu Louise Weiss. Program započinje u 10:00. Učenici se, ovisno o programu, sastaju s potpredsjednikom Europskog parlamenta ili zastupnikom u Europskom parlamentu, kao i stručnjakom. Poslijepodnevni program usmjeren je na simulaciju rada zastupnika u Europskom parlamentu.
-
Na sjednici može sudjelovati jedan lokalni novinar. On također ima pravo na financijsku naknadu Parlamenta. Za više informacija pošaljite e-poruku timu Euroscole. Financijsku naknadu mogu primiti samo akreditirani novinari.
-
Parlament može isplatiti financijsku naknadu samo grupama koje doista sudjeluju na sjednici. Grupama se savjetuje da organiziraju fleksibilne putne aranžmane koji omogućuju besplatno otkazivanje.
-
Ne. Financijska naknada Parlamenta može se uplatiti na bankovni račun na ime one grupe koja je pozvana ili, ako grupa nema račun na svoje ime, na bankovni račun voditelja grupe. Ako škola koja sudjeluje ne može imati bankovni račun na svoje ime zbog nacionalnih pravnih ograničenja, mora dovoljno unaprijed objasniti ta ograničenja timu Euroscole. U takvim opravdanim slučajevima grupa bi svoje sudjelovanje trebala prijaviti (i primiti pozivnicu) na ime subjekta koji upravlja njezinim financijama i koji ima bankovni račun na koji se može uplatiti financijska naknada Parlamenta. Financijske obrasce trebalo bi ispuniti u skladu s tim.
-
Učenici, nastavnici pratitelji i akreditirani novinari za sudjelovanje na sjednici Euroscole dobivaju isti iznos po osobi. Naknade za sudjelovanje u Euroscoli primljene iz drugih izvora moraju se prijaviti timu Euroscole i mogu se oduzeti od iznosa koji isplaćuje Parlament.
Svaki pozvani sudionik dobija:
– naknadu za putne troškove koja se izračunava na temelju udaljenosti između točke polaska grupe i Strasbourga,
– 72 EUR za troškove hotela samo ako grupa zbog sudjelovanja na sjednici mora prenoćiti u hotelu,
– 48 EUR za hranu i ostale manje troškove.
-
Da, kopije kojima se dokazuju troškovi prijavljeni u financijskom obrascu 2 moraju se dostaviti zajedno s obrascem. Originali bi se trebali čuvati tri godine.
-
Naknada Parlamenta za smještaj je fiksna (72 EUR) i ne ovisi o broju noćenja grupe u hotelu tijekom sudjelovanja u Euroscoli. Međutim, ako dolazak grupe ne uključuje noćenje, primjerice ako skupina dolazi iz područja koje nije jako udaljeno od Strasbourga, naknada se ne isplaćuje. Kada voditelj grupe prijavljuje stvarno nastale troškove u financijskom obrascu 2, može prijaviti troškove smještaja koji su bili apsolutno neophodni za sudjelovanje u Euroscoli, uzimajući u obzir udaljenost koju je grupa morala prijeći do Strasbourga i putne aranžmane. Općenito se prihvaća najviše dva noćenja.
-
Ako troškovi premašuju razuman iznos (najviše 100 EUR po osobi/noć), financijski dosje ocjenjuje se od slučaja do slučaja i od vas se mogu zatražiti dodatni dokazi/obrazloženja.
-
U mjerodavnim pravilima koja je usvojilo Predsjedništvo Parlamenta detaljno se utvrđuje način na koji Parlament izračunava i isplaćuje financijsku naknadu, koja nije namijenjena potpunom pokrivanju svih troškova i ne ovisi o stvarnim troškovima sudjelovanja na sjednici. Iako je Parlament u potpunosti svjestan da je ponekad teško prikupiti sredstava za putovanje, grupama koje sudjeluju ne može se pružiti dodatna financijska naknada.
-
Kad je riječ o učenicima s priznatim statusom osobe s invaliditetom, pravilima se predviđa mogućnost povećanja broja odraslih pratitelja koji primaju financijsku naknadu na više od dvije osobe, koliko je obično dopušteno. U tu svrhu Ured za vezu EP-a i voditelj skupine moraju pravodobno obavijestiti tim Euroscole kako bi se prilikom potvrđivanja sudjelovanja grupe na sjednici uzela u obzir dodatna odrasla osoba. Voditelj skupine mora najkasnije 15 dana prije sjednice dostaviti potrebnu dokumentaciju, tj. dokaz o invaliditetu i izjavu o dostavljenim informacijama.
Osim toga, pravilima se predviđa isplata dodatne financijske naknade za posjetitelje s priznatim statusom osobe s invaliditetom, pod uvjetom:
(1) da su u pratnji tumača znakovnog jezika ili da su u invalidskim kolicima i da im je potrebna posebna pomoć ili da se, u razumnim okvirima, moraju poduzeti posebne mjere kako bi mogli ugodno putovati te
(2) da standardna financijska naknada isplaćena grupi ne pokriva dodatne troškove koji proizlaze iz sudjelovanja posjetitelja na kojeg se odnosi jedna od triju prethodno navedenih mogućnosti.Voditelj skupine mora u financijskom obrascu 2 prijaviti sve dodatne troškove za sudionike s priznatim statusom osoba s invaliditetom, koji se nakon sjednice moraju dostaviti zajedno s potrebnom dokumentacijom, tj. dokazom o invaliditetu i izjavom o dostavljenim informacijama. Sve dodatne financijske naknade koje primaju posjetitelji koji ispunjavaju uvjete ne smiju biti veće od uobičajenih financijskih naknada koje primaju za sudjelovanje na sjednici.
-
Prema važećim pravilima Parlament ne može podijeliti naknadu. Moguće je izvršiti samo jedno plaćanje na račun koji je određen kako je prethodno opisano. Ako grupa putuje kao jedna cjelina, mora pronaći rješenje za upravljanje naknadom Parlamenta nakon isplate. Ako članovi grupe ne putuju u Strasbourg s istog mjesta polaska, financijska naknada za putne troškove izračunava se na temelju prosječne udaljenosti između Strasbourga i mjesta boravišta svih sudionika grupe koji primaju naknadu.
-
Financijska naknada Parlamenta za sudjelovanje grupe u Euroscoli isplaćuje se bankovnom doznakom u dva obroka. Ukupno 70 % isplaćuje se u roku od nekoliko dana od posjeta ako je voditelj grupe propisno dostavio sve potrebne informacije kako je navedeno u pozivnici. Dan na koji se iznos pojavljuje na bankovnom računu grupe ovisi o tome koliko brzo banka obrađuje prijenos. Preostali iznos isplaćuje se nakon primitka financijskog obrasca 2 i svih računa, koje grupa mora propisno popuniti i dostaviti. U tom financijskom obrascu voditelj grupe prijavljuje stvarne troškove koje je grupa imala za sudjelovanje u Euroscoli, kao i sve druge financijske naknade koje je grupa u tu svrhu primila.
-
Nekoliko dana prije događanja voditelj grupe trebao bi e-poštom obavijestiti tim Euroscole da neki sudionici imaju posebna ograničenja u prehrani. To je posebno važno u slučaju alergija i/ili netolerancija na hranu.
Doručak i ručak koji se nude tijekom Euroscole uključuju i opcije bez glutena te veganske i vegetarijanske opcije.
-
Regionalna Euroscola je francusko-njemačka verzija Euroscole na kojoj sudjeluju školske skupine iz Alsacea (Francuska) i Baden-Württemberga (Njemačka). Riječ je o projektu nastalom na temelju izjave o zajedničkoj namjeri koju su potpisali Parlament i nadležna tijela s obje strane granice. Održava se jednom godišnje. Grupa koja putuje s udaljenosti veće od 100 km može primiti financijsku naknadu za smještaj. Grupe koje moraju putovati manje od 10 km ne mogu dobiti dnevnice.
-
Na tehničkom testiranju mora sudjelovati samo voditelj grupe.
-
Za sudjelovanje na internetu ne postoji najmanji/najveći mogući broj učenika iz jedne škole.