internal link icon Euroscola

Usein kysyttyä Euroscolasta

Jos et löydä vastausta, autamme mielellämme. Tutustu aluksi tähän sivuun!

  1. Euroscolaa koskevien sääntöjen mukaan ohjelmaan voivat osallistua kaikki keskiasteen oppilaitokset Euroopan unionissa tai hakijamaassa / entisessä jäsenvaltiossa. Osallistujien on oltava vierailupäivänä vähintään 14-vuotiaita. 

  2. Sen jälkeen kun Euroopan parlamentin yhteystoimistot eri jäsenvaltioissa ovat valinneet osallistuvat luokat, Euroscola-tapahtumien järjestämisestä kantaa vastuun Euroscola-tiimi, joka on osa viestinnän pääosaston alaisuudessa toimivaa vierailija- ja kansalaisyhteyksien yksikköä. Luokkansa kanssa Euroscola-tapahtumaan osallistuville opettajille järjestetään ennakkotapaamisia, joissa heillä on mahdollisuus verkostoitua eri maista tulevien kollegojensa kanssa.

  3. Valintamenettelystä vastaa Euroopan parlamentin yhteystoimisto kussakin jäsenvaltiossa. Ota yhteyttä omaan yhteystoimistoosi saadaksesi lisätietoja. Euroopan parlamentilla on yhteystoimistoja kaikissa EU:n jäsenmaissa ja Yhdistyneessä kuningaskunnassa. Lisätietoja on saatavilla tästä linkistä. Hakijamaita pyydämme kääntymään Euroscola-tiimin puoleen. 

  4. Tapahtumaa koskevien sääntöjen mukaan osallistujien asuinpaikan on oltava jossakin jäsenvaltiossa, unionin jäsenyyttä hakeneessa maassa tai entisessä jäsenvaltiossa. Osallistua voivat myös kolmansien maiden kansalaiset, jotka täyttävät asuinpaikkaa koskevat kriteerit. 

  5. Euroscola-tiimi ottaa yhteyttä kunkin valitun koulun/luokan yhteyshenkilöön ja kertoo ilmoittautumismenettelystä.  

  6. Kun koulu on ilmoittanut luokan Euroscola-istuntoon, kaikkien osallistujien (oppilaat ja mukana matkustavat aikuiset) on rekisteröidyttävä EUSurvey-sivustolla. Henkilöitä, jotka osallistuvat tapahtumaan paikan päällä, pyydetään antamaan akkreditointia varten seuraavat tiedot: etunimi, sukunimi, syntymäaika, kansalaisuus, henkilötodistuksen tyyppi ja henkilötodistuksen numero. Lisäksi on täytettävä lomake kuvaoikeuksien käytöstä. Jos osallistuja on täysi-ikäinen, hän täyttää lomakkeen itse. Alaikäisen osallistujan osalta lomakkeen täyttää huoltaja. Osallistujat, jotka eivät anna kyseisellä asiakirjalla kuvauslupaa, sijoitetaan istuntopäivänä alueelle, jossa kuvaaminen ei ole sallittua. Myös verkko-osallistujien on täytettävä EUSurvey-rekisteröintilomake. Pyydetyt tiedot eivät ole täysin samat kuin istuntoon paikan päällä osallistuville henkilöille tarkoitetussa lomakkeessa.

  7. Parlamentti myöntää osallistuville kouluille tukea matka- ja majoituskustannusten kattamiseen. Tuen tarkka määrä riippuu monista eri tekijöistä eikä välttämättä kata kaikkia kustannuksia. Koulut huolehtivat itse omista matkajärjestelyistään. Euroscola-tiimi lähettää tarkempia tietoja taloudellisesta tuesta ja hakumenettelystä, kun kansallinen yhteystoimisto on valinnut koulun mukaan ohjelmaan.

  8. Parlamentin myöntämän tuen arvioitu enimmäismäärä käy ilmi kutsukirjeestä, joka lähetetään osallistuvan ryhmän johtajalle. Sääntöjen mukaan ryhmässä, joka saa taloudellista tukea parlamentilta, on oltava vähintään 10 oppilasta ja yksi saattajana toimiva opettaja/aikuinen. Ryhmässä voi olla enintään 24 oppilasta ja kaksi saattajana toimivaa opettajaa/aikuista. 

    Jos oppilaita on alle 20, vain yksi saattajana toimiva opettaja/aikuinen voi saada parlamentin myöntämää tukea. Muut opettajat ovat tervetulleita mukaan, mutta he eivät saa tukea. Tukea voidaan poikkeuksellisesti myöntää kahdelle vähintään 15 oppilaan ryhmän mukana matkustavalle opettajalle/aikuiselle, jos yhteystoimisto tai ryhmä esittää tätä varten yksityiskohtaiset perustelut (esimerkiksi jos vähintään 15 oppilaan ryhmä koostuu kahden eri koulun oppilaista, taloudellista tukea voidaan antaa yhdelle saattajana toimivalle opettajalle koulua kohti). 

    Parlamentti ei maksa taloudellista tukea, jos istuntoon osallistuvassa ryhmässä on vähemmän kuin 10 osallistujaa.
     

  9. Euroscolan tarkoituksena on antaa mahdollisimman monille nuorille tilaisuus tutustua demokraattiseen toimintaan ja seurata päätöksentekoa EU:n tasolla osallistumalla istuntoon. Koulujen on näin ollen varmistettava, että samat henkilöt eivät osallistu Euroscola-ohjelmaan useammin kuin kerran. Tällöin myös muilla on tilaisuus osallistumiseen. 

  10. Osallistujat voivat käyttää puheenvuoroissaan ranskaa, englantia, saksaa, italiaa tai espanjaa. Tapahtuma tulkataan ranskaksi, saksaksi ja englanniksi. Osallistujia kannustetaan käyttämään istunnon aikana eri kieliä, mutta he voivat tietysti puhua kieltä, jonka he kokevat itselleen luontevimmaksi. nvuoroja käyttäessään osallistujat voivat luonnollisesti käyttää kieltä, joka tuntuu heille luontevimmalta. 

  11. Osallistujat voivat saapua parlamentin tiloihin Louise Weiss -rakennuksen sisäänkäynnin kautta klo 8.00 alkaen. Ohjelma alkaa klo 10.00. Oppilaat tapaavat ohjelmasta riippuen Euroopan parlamentin varapuhemiehen/jäsenen sekä asiantuntijan. Iltapäivän ohjelmassa keskitytään Euroopan parlamentin jäsenen työn simulointiin. 

  12. Yksi paikallinen toimittaja saa osallistua tapahtumaan ja voi saada taloudellista tukea parlamentilta. Pyydä lisätietoja Euroscola-tiimiltä sähköpostitse. Ainoastaan akkreditoituja toimittajia voidaan tukea taloudellisesti. 

  13. Parlamentti voi myöntää taloudellista tukea vain ryhmille, jotka tosiasiallisesti osallistuvat istuntoon. Se kehottaa painokkaasti ryhmiä tekemään joustavia matkajärjestelyjä, jotka mahdollistavat ilmaiset peruutukset. 

  14. Ei. Parlamentin myöntämä tuki voidaan maksaa ainoastaan virallisesti kutsutun ryhmän nimissä olevalle pankkitilille tai, jos ryhmällä ei ole tiliä omissa nimissään, ryhmän johtajan pankkitilille. Jos osallistuvalla koululla ei ole pankkitiliä omissa nimissään kansallisten oikeudellisten rajoitusten vuoksi, sen on toimitettava selvitys kyseisistä rajoituksista Euroscola-tiimille hyvissä ajoin. Tällaisissa perustelluissa tapauksissa ryhmän olisi ilmoitettava kiinnostuksensa (ja vastaanotettava kutsukirje) ryhmän taloutta hallinnoivan yhteisön nimissä, jonka pankkitilille parlamentin myöntämä taloudellinen tuki voidaan maksaa. Rahoituslomakkeet on täytettävä tämän mukaisesti. 

  15. Tuen määrä kutakin Euroscola-istuntoon osallistuvaa henkilöä kohti on sama oppilaille, mukana matkustaville opettajille ja akkreditoiduille toimittajille. Muista lähteistä saadut tuet Euroscolaan osallistumista varten on ilmoitettava Euroscola-tiimille, ja ne voidaan vähentää parlamentin maksamasta määrästä. 

    Kukin kutsuttu osallistuja saa 
    – matkakuluihin suunnattua tukea, joka lasketaan ryhmän lähtöpaikan ja Strasbourgin välisen etäisyyden perusteella 
    – 66 euroa majoituskuluja varten ainoastaan siinä tapauksessa, että ryhmä joutuu yöpymään osallistuakseen tapahtumaan 
    – 44 euroa ateriakuluihin ja muihin sekalaisiin kuluihin. 
     

  16. Kyllä, rahoituslomakkeen 2 mukana on toimitettava jäljennökset lomakkeessa ilmoitetuista kuluista. Alkuperäisiä tositteita on säilytettävä kolme vuotta. 

  17. Parlamentti maksaa majoitusta varten kiinteää tukea (66 euroa), joka ei ole riippuvainen siitä, kuinka monta yötä ryhmä viettää hotellissa Euroscola-tapahtuman yhteydessä. Tukea ei kuitenkaan makseta, jos ryhmä ei yövy, esimerkiksi ryhmän tullessa Strasbourgin lähialueilta. Ryhmän johtajan ilmoittaessa todelliset kustannukset rahoituslomakkeessa 2, hän voi ilmoittaa majoituskustannukset, jotka olivat ehdottoman välttämättömiä Euroscolaan osallistumisen kannalta, ottaen huomioon ryhmän Strasbourgiin matkustaman matkan pituuden ja matkajärjestelyt. Yleensä majoituksen hyväksytty enimmäiskesto on kaksi yötä. 

  18. Jos kustannukset ylittävät kohtuullisen määrän (enintään 100 euroa henkilöä/yötä kohti), taloudelliseen tukeen liittyvät asiakirjat arvioidaan tapauskohtaisesti, jolloin lisätodisteet/perustelut voivat olla tarpeen. 

  19. Parlamentin puhemiehistön hyväksymissä säännöissä esitetään yksityiskohtaisesti, miten parlamentti laskee ja maksaa taloudellista tukea. Tuen ei ole tarkoitus kattaa kaikkia kuluja, eikä se määräydy istuntoon osallistumisesta aiheutuvien todellisten kustannusten mukaan. Parlamentissa ollaan täysin tietoisia vaikeuksista, joita matkan edellyttämän rahoituksen hankkimisessa usein on, mutta osallistuville ryhmille ei voida tarjota ylimääräistä taloudellista tukea. 

  20. Vammaisten oppilaiden osalta säännöissä annetaan mahdollisuus siihen, että ryhmän saattajia voi olla enemmän kuin tavanomaisesti sallitut enintään kaksi virallisesti kutsuttua aikuista. Tällöin yhteystoimiston ja ryhmän johtajan on ilmoitettava asiasta Euroscola-tiimille hyvissä ajoin, jotta ylimääräinen aikuinen voidaan huomioida vahvistettaessa ryhmän osallistuminen istuntoon. Ryhmän johtajan on toimitettava tarvittavat asiakirjat eli todistus vammaisuudesta ja toimitettuja tietoja koskeva ilmoitus viimeistään 15 päivää ennen istuntoa. 

    Vaihtoehtoisesti säännöissä määrätään ylimääräisen taloudellisen tuen maksamisesta vammaisille vierailijoille kahden edellytyksen täyttyessä:
    1) heillä on mukanaan viittomakielen tulkki, he ovat pyörätuolissa ja tarvitsevat erityistä apua tai he tarvitsevat kohtuullisia erityisjärjestelyjä voidakseen matkustaa mukavasti ja
    2) ryhmälle maksettava vakiomääräinen taloudellinen tuki ei kata lisäkustannuksia, joita aiheutuu sellaisen vierailijan osallistumisesta kyseiseen ryhmään, johon sovelletaan jotakin edellä mainituista kolmesta vaihtoehdosta.

    Ryhmän johtajan on ilmoitettava vammaisista osallistujista mahdollisesti aiheutuvat lisäkulut rahoituslomakkeessa 2, joka on toimitettava istunnon jälkeen ja johon on liitettävä tarvittavat asiakirjat eli todistus vammaisuudesta ja toimitettuja tietoja koskeva ilmoitus. Tukikelpoisen vierailijan saama ylimääräinen tuki ei saa olla suurempi kuin tavanomainen taloudellinen tuki, jonka hän saa istuntoon osallistumista varten. 
     

  21. Sovellettavien sääntöjen mukaan parlamentti ei voi jakaa osiin myöntämäänsä tukea. Nimetylle tilille voidaan suorittaa vain yksi maksu. Jos ryhmälle haetaan tukea yhtenä ryhmänä, sen on itse löydettävä ratkaisu parlamentin tuen jakamiseksi tuen maksamisen jälkeen. Jos ryhmän jäsenet eivät matkusta Strasbourgiin samasta lähtöpaikasta, matkakuluihin tarkoitettu tuki lasketaan Strasbourgin ja ryhmän kaikkien virallisesti kutsuttujen osallistujien asuinpaikan keskimääräisen etäisyyden perusteella.

  22. Parlamentin myöntämä tuki ryhmän osallistumiselle Euroscolaan maksetaan pankkisiirtona kahdessa erässä. 70 prosenttia tuesta maksetaan muutaman päivän kuluessa vierailusta, jos ryhmän johtaja on toimittanut asianmukaisesti kaikki kutsukirjeessä vaaditut tiedot. Tukisumman näkyminen ryhmän pankkitilillä riippuu siitä, kuinka nopeasti pankki käsittelee siirron. Loppuerä maksetaan, kun ryhmä on asianmukaisesti täyttänyt ja toimittanut perille rahoituslomakkeen 2 ja laskut. Tässä rahoituslomakkeessa ryhmän johtaja ilmoittaa Euroscolaan osallistumisesta ryhmälle aiheutuneet todelliset kustannukset sekä muut ryhmän tätä tarkoitusta varten saamat tuet. 

  23. Ryhmän johtajan toivotaan ilmoittavan muutama päivä ennen tapahtumaa Euroscola-tiimille sähköpostitse, mikäli joillakin osallistujilla on erityisruokavalio. Tämä on erityisen tärkeää ruoka-aineallergioiden ja/tai intoleranssien osalta. 

    Euroscolan aikana tarjottuihin aamiaisiin ja lounaisiin sisältyy gluteenittomia ja vegaanisia vaihtoehtoja sekä kasvisvaihtoehtoja.
     

  24. Alueellinen Euroscola on tarkoitettu ranskalaisille ja saksalaisille. Siihen osallistuu kouluryhmiä Alsacesta (Ranska) ja Baden-Württembergistä (Saksa). Tapahtuma sai alkunsa yhteisestä aiejulistuksesta, jonka allekirjoittivat parlamentti ja toimivaltaiset viranomaiset rajan molemmin puolin. Se järjestetään kerran vuodessa. Ryhmä, jonka matkan pituus on yli 100 kilometriä, voi saada taloudellista tukea majoitusta varten. Ryhmät, jotka matkustavat alle 10 kilometrin matkan, eivät saa päivärahaa. 

  25. Ainoastaan ryhmän johtajan on osallistuttava tekniseen testaukseen. 

  26. Oppilaiden osallistumiselle verkkotapahtumaan ei ole asetettu koulukohtaista vähimmäismäärää/enimmäismäärää.