Întrebări frecvente despre Euroscola
Dacă nu găsești răspunsurile de care ai nevoie, ne poți scrie oricând. Însă te invităm întâi să consulți această pagină!
-
Orice școală din Uniunea Europeană și/sau dintr-o țară candidată sau dintr-un fost stat membru este eligibilă pentru a participa la program. Elevii trebuie să aibă cel puțin 14 ani la data vizitei și să fie înscriși într-o instituție de învățământ secundar.
-
Echipa Euroscola (care face parte din Unitatea pentru legătura cu vizitatorii și cetățenii, Direcția Generală Comunicare) este responsabilă de organizarea evenimentelor Euroscola, în urma selectării claselor de către birourile de legătură ale PE din toate statele membre. Profesorii care însoțesc clasele la evenimentul Euroscola participă la reuniuni pregătitoare și li se oferă posibilitatea de a colabora în rețea cu colegii lor din alte țări.
-
Procedura de selecție este organizată de birourile de legătură ale Parlamentului European din țara relevantă. Pentru mai multe informații, vă rugăm să intrați în contact cu birourile de legătură din țara dumneavoastră. Parlamentul European are birouri de legătură (EPLO) în toate statele membre și în Regatul Unit. Mai multe informații sunt disponibile la acest link. Pentru țările candidate, vă rugăm să contactați echipa Euroscola.
-
Euroscola este conceput pentru a permite unui număr cât mai mare de tineri, prin participarea la o sesiune, să se implice în democrație și să vadă cum se desfășoară procesul decizional la nivelul UE. Prin urmare, școlile trebuie să se asigure că aceleași persoane nu participă de mai multe ori la Euroscola, pentru ca și alții să poată beneficia de această oportunitate.
-
Potrivit normelor în vigoare, toți participanții trebuie să își aibă reședința într-un stat membru, într-o țară candidată sau într-un fost stat membru. Pot să participe și resortisanți ai țărilor terțe dacă îndeplinesc criteriile de reședință.
-
Echipa Euroscola va lua legătura cu persoana de contact din fiecare școală/clasă selectată pentru a-i explica procedura de înscriere.
-
După ce o școală a înregistrat cu succes o clasă pentru o sesiune Euroscola, toți participanții (elevi și adulți însoțitori) trebuie să se înscrie pe EUSurvey. Participanții la fața locului vor trebui să furnizeze următoarele informații pentru a fi acreditați: prenumele, numele, data nașterii, naționalitatea, tipul și numărul documentului de identitate. De asemenea, ei sunt invitați să completeze un „formular de consimțământ privind utilizarea propriei imagini”; formularul trebuie completat de participantul însuși dacă el are vârsta legală sau de părinții săi dacă este minor. Participanții care nu sunt de acord să fie filmați sau fotografiați completând acest document vor fi plasați, în ziua sesiunii, într-o „zonă în care nu se filmează sau fotografiază”. Participanții online trebuie, de asemenea, să completeze formularul de înregistrare EUSurvey; totuși, informațiile solicitate diferă ușor de formularul destinat participanților la fața locului.
-
Parlamentul le oferă școlilor participante o contribuție financiară pentru a-și acoperi cheltuielile de deplasare și de cazare. Valoarea exactă a contribuției depinde de o serie de factori diferiți și este posibil să nu acopere toate costurile. Școlile sunt responsabile de organizarea propriilor deplasări. Detaliile și procedura pentru contribuția financiară sunt trimise de echipa Euroscola după selectarea școlii de către birourile de legătură ale PE.
-
Contribuția financiară maximă estimată oferită de Parlament este menționată în scrisoarea de invitație adresată șefului grupului participant. În conformitate cu normele în vigoare, un grup care primește o contribuție financiară din partea Parlamentului poate fi format din minimum 10 elevi și un profesor/adult însoțitor și maximum 24 de elevi și doi profesori/adulți însoțitori.
Dacă numărul elevilor este mai mic de 20, doar un profesor/adult însoțitor poate primi contribuția financiară din partea Parlamentului. Profesorii suplimentari sunt bineveniți ca invitați, dar nu vor primi această contribuție. În mod excepțional, doi profesori/adulți însoțitori pot beneficia de sprijin financiar pentru grupuri de cel puțin 15 elevi dacă EPLO sau grupul oferă o justificare detaliată (de exemplu, în cazul în care grupul este compus din cel puțin 15 elevi din două școli diferite, un profesor însoțitor pentru fiecare școală poate beneficia de sprijinit financiar).
Parlamentul nu va plăti o contribuție financiară dacă grupul care participă la sesiune este format din mai puțin de 10 participanți.
-
Cel târziu cu 15 zile înainte de sesiune, șeful desemnat al grupului trebuie să trimită trei formulare la adresa de e-mail Euroscola:
1) lista participanților (cu datele nașterii), care să includă profesorii și elevii;
2) formularul financiar 1 (semnat, datat și ștampilat cu ștampila oficială a școlii);
3) un extras de identitate bancară recent care să confirme informațiile din formularul financiar 1.
Dacă este posibil, șeful grupului ar trebui să prezinte, în același timp, și declarația pe propria răspundere, semnată în mod corespunzător.
-
Participanții pot vorbi în franceză, germană, italiană, spaniolă și engleză și pot asculta în limbile franceză, germană și engleză. Îi invităm pe toți participanții să încerce să vorbească în diferite limbi în timpul programului și, bineînțeles, pot lua cuvântul în limba pe care o stăpânesc cel mai bine.
-
Participanții pot intra în incinta Parlamentului începând cu ora 8.00, prin intrarea din clădirea Louise Weiss. Programul începe la ora 10.00. Elevii se întâlnesc cu un vicepreședinte/deputat în Parlamentul European, precum și cu un expert, în funcție de program. Programul de după-amiază se axează pe simularea activității unui deputat în Parlamentul European.
-
Un jurnalist local este autorizat să participe la o sesiune și să primească contribuția financiară a Parlamentului. Pentru mai multe informații, vă rugăm să trimiteți un e-mail echipei Euroscola. Numai jurnaliștii acreditați pot beneficia de sprijin financiar.
-
Parlamentul poate oferi doar o contribuție financiară grupurilor care participă efectiv la sesiune. El recomandă cu fermitate grupurilor să opteze pentru formule de călătorie flexibile, care să permită anulări fără costuri suplimentare.
-
Nu. Contribuția financiară a Parlamentului poate fi plătită numai în contul bancar în numele grupului invitat sau, în cazul în care grupul nu are un cont în numele său, într-un cont bancar deținut de șeful grupului. Dacă o școală participantă nu poate avea un cont bancar în numele său din cauza restricțiilor legale naționale, ea trebuie să explice aceste restricții echipei Euroscola cu mult timp înainte. În astfel de cazuri justificate, grupul ar trebui să își înregistreze interesul (și să primească scrisoarea de invitație) în numele entității care îi gestionează finanțele și deține un cont bancar în care poate fi plătită contribuția financiară a Parlamentului. Formularele financiare ar trebui completate în consecință.
-
Elevii, profesorii însoțitori și jurnaliștii acreditați primesc aceeași sumă pentru fiecare persoană care participă la o sesiune Euroscola. Subvențiile primite din alte surse pentru ca grupul să participe la Euroscola trebuie declarate echipei Euroscola și pot fi deduse din suma care trebuie plătită de Parlament.
Fiecare participant invitat primește:
- o sumă pentru cheltuielile de deplasare, calculată pe baza distanței dintre punctul de plecare al grupului și Strasbourg.
- 66 EUR pentru costurile de cazare la hotel numai dacă, pentru a participa la eveniment, grupul trebuie să rămână peste noapte la hotel.
- 44 EUR pentru mese și alte cheltuieli minore.
-
Da, copiile care dovedesc cheltuielile declarate în formularul financiar 2 trebuie depuse împreună cu formularul. Originalele se păstrează pentru o perioadă de trei ani.
-
Contribuția Parlamentului pentru cazare este fixă (66 EUR), indiferent de numărul de nopți petrecute de grup într-un hotel pentru a participa la Euroscola. Cu toate acestea, contribuția nu se plătește dacă grupul nu rămâne peste noapte, de exemplu dacă grupul provine dintr-o zonă care nu este departe de Strasbourg. Atunci când șeful grupului declară costurile reale suportate în formularul financiar 2, el poate declara costurile de cazare care au fost absolut necesare pentru a participa la Euroscola, ținând seama de distanța parcursă de grup la Strasbourg și de organizarea călătoriei. În general, se acceptă maximum două nopți de cazare.
-
În cazul în care costurile depășesc o sumă rezonabilă (maximum 100 EUR de persoană/noapte), dosarul financiar va fi evaluat de la caz la caz și poate necesita dovezi/justificări suplimentare.
-
Normele aplicabile adoptate de Biroul Parlamentului stabilesc în detaliu modul în care Parlamentul calculează și plătește contribuția financiară, care nu este destinată să acopere integral toate cheltuielile și nu depinde de costul real al participării la sesiune. Deși Parlamentul este pe deplin conștient de dificultățile întâlnite adesea în ceea ce privește strângerea fondurilor necesare pentru călătorie, nu se poate acorda sprijin financiar suplimentar grupurilor participante.
-
În cazul elevilor cu o dizabilitate recunoscută, normele prevăd posibilitatea de a crește numărul adulților sponsorizați care însoțesc grupul peste numărul maxim de doi adulți care sunt autorizați în mod normal. În acest scop, EPLO și șeful grupului trebuie să informeze echipa Euroscola în timp util, astfel încât adultul suplimentar să poată fi luat în considerare atunci când se confirmă participarea grupului la sesiune. Șeful de grup trebuie să prezinte documentația necesară, și anume dovada dizabilității și o declarație privind informațiile transmise, cu cel puțin 15 zile înainte de sesiune.
De asemenea, normele prevăd plata unei contribuții financiare suplimentare pentru vizitatorii cu o dizabilitate recunoscută, cu două condiții:
(1) dacă sunt însoțiți de un interpret în limbajul semnelor, dacă se află într-un scaun cu rotile și dacă necesită asistență specială sau au nevoie de amenajări rezonabile pentru a putea călători confortabil; și
(2) dacă contribuția financiară standard plătită grupului nu acoperă costurile suplimentare generate de participarea la acest grup a unui vizitator căruia i se aplică una dintre cele trei posibilități menționate mai sus.
Șeful grupului trebuie să declare orice costuri suplimentare pentru participanții cu o dizabilitate recunoscută în formularul financiar 2, care trebuie prezentat după sesiune, însoțit de documentația necesară, și anume dovada dizabilității și o declarație privind informațiile prezentate. Orice contribuție financiară suplimentară pe care un vizitator eligibil o primește nu poate depăși contribuția financiară normală pe care o primește pentru participarea la sesiune.
-
Normele aplicabile nu permit Parlamentului să își divizeze contribuția. Se poate efectua o singură plată în contul desemnat conform descrierii de mai sus. Atât timp cât grupul este constituit ca atare, el trebuie să găsească o soluție pentru a gestiona contribuția Parlamentului după ce aceasta este plătită. Dacă membrii grupului nu se deplasează la Strasbourg din același punct de plecare, contribuția financiară pentru cheltuielile de deplasare se calculează pe baza distanței medii dintre Strasbourg și locul de reședință al tuturor participanților sponsorizați din grup.
-
Contribuția financiară a Parlamentului pentru participarea grupului la Euroscola se plătește prin transfer bancar în două tranșe. Un total de 70 % se plătește în termen de câteva zile de la vizită dacă șeful grupului a transmis în mod corespunzător toate informațiile solicitate, așa cum se prevede în scrisoarea de invitație. Ziua în care suma respectivă figurează în contul bancar desemnat al grupului depinde de rapiditatea cu care banca face transferul. Soldul se plătește după primirea formularului financiar 2 și a facturilor, completate în mod corespunzător și prezentate de grup. În acest formular financiar, șeful grupului declară costurile suportate efectiv de grup pentru participarea la Euroscola, precum și orice altă contribuție financiară primită de grup în acest scop.
-
Cu câteva zile înainte de eveniment, șeful grupului trebuie să informeze echipa Euroscola prin e-mail că unii participanți au restricții alimentare specifice. Acest lucru este deosebit de important în cazul alergiilor și/sau intoleranțelor alimentare.
Opțiunile pentru micul dejun și prânz oferite în timpul programului Euroscola includ alternative fără gluten, vegane și vegetariene.
-
Programul Euroscola regional este o versiune franco-germană a Euroscola, la care participă grupuri școlare din Alsacia (Franța) și Baden-Wuerttemberg (Germania). Acest eveniment are loc în urma semnării declarației de intenție comune de către Parlament și autoritățile competente de ambele părți ale frontierei. El are loc o dată pe an. Un grup care călătorește de la o distanță mai mare de 100 km este eligibil pentru a primi o contribuție financiară pentru cazare. Diurnele nu se calculează pentru grupurile care parcurg o distanță mai mică de 10 km.
-
Numai șeful de grup trebuie să ia parte la sesiunea de testare tehnică.
-
Nu există un număr minim/maxim de elevi per școală pentru participarea online.