internal link icon Euroscola

Ofte stillede spørgsmål om Euroscola

Hvis du ikke finder svar, vil vi altid gerne hjælpe dig. Men først opfordrer vi dig til at tjekke denne side!

  1. I henhold til Euroscola-reglerne er kan enhver skole på sekundærtrinnet i Den Europæiske Union eller i et ansøgerland/tidligere medlemsland komme i betragtning til at deltage i programmet. Deltagerne skal være mindst 14 år gamle på datoen for besøget. 

  2. Euroscola-teamet (en del af Enheden for Kontakt med Besøgende og Borgerne, Generaldirektoratet for Kommunikation) er ansvarligt for tilrettelæggelsen af Euroscola-arrangementerne, efter at Europa-Parlamentets forbindelseskontorer har udvalgt klasser på tværs af medlemsstaterne. Lærere, der ledsager klasserne til Euroscola-arrangementet, afholder forberedende møder og får mulighed for at netværke med deres kolleger fra andre lande.

  3. Udvælgelsesproceduren tilrettelægges af Europa-Parlamentets forbindelseskontorer i det pågældende land. Kontakt dit forbindelseskontor for yderligere oplysninger. Europa-Parlamentet har forbindelseskontorer (EPLO'er) i alle medlemsstaterne og i Det Forenede Kongerige. Du kan finde flere oplysninger på dette link. For ansøgerlande bedes du kontakte Euroscola-teamet. 

  4. Euroscola er udformet med henblik på at gøre det muligt for så mange unge som muligt at engagere sig i demokratiet og overvære beslutningstagning på EU-niveau gennem deres deltagelse i et arrangement. Skolerne skal derfor sikre, at de samme personer ikke deltager i Euroscola mere end én gang, således at andre også kan nyde godt af denne mulighed.

  5. I henhold til de gældende regler skal deltagerne have bopæl i en medlemsstat, et ansøgerland eller en tidligere medlemsstat. Tredjelandsstatsborgere, der opfylder bopælskriterierne, kan ligeledes deltage. 

  6. Euroscola-teamet vil kontakte kontaktpersonen for hver af de udvalgte skoler/klasser for at forklare registreringsproceduren.  

  7. Når en skole har tilmeldt en klasse til et Euroscola-arrangement, skal alle deltagere (elever og ledsagende voksne) registrere sig på EUSurvey. Personer, der deltager med fysisk fremmøde, vil blive bedt om at afgive følgende oplysninger med henblik på akkreditering: fornavn, efternavn, fødselsdato, nationalitet, type af identitetsdokument og identitetsdokumentets nummer. De vil også skulle udfylde en "formular med samtykke til offentliggørelse af billeder", som skal udfyldes af deltagerne, hvis de er myndige, eller af deres forældre, hvis de er mindreårige. Deltagere, der ikke indvilliger i at blive filmet eller fotograferet ved at udfylde dette dokument, placeres i et område, hvor der ikke må tages billeder på dagen for arrangementet. Onlinedeltagerne skal også udfylde tilmeldingsformularen EUSurvey – de oplysninger, der anmodes om, afviger en smule fra formularen for deltagere med fysisk fremmøde.

  8. Parlamentet tilbyder de deltagende skoler et finansielt bidrag til dækning af deres rejse- og opholdsudgifter. Bidragets nøjagtige størrelse afhænger af en række forskellige faktorer og dækker muligvis ikke alle omkostninger. Skolerne er selv ansvarlige for at arrangere deres rejse. De nærmere oplysninger og proceduren for det finansielle bidrag fremsendes af Euroscola-teamet, når skolen er blevet udvalgt af Europa-Parlamentets forbindelseskontorer.

  9. Det anslåede maksimale finansielle bidrag fra Parlamentet fremgår af indbydelsen til lederen af den deltagende gruppe. I henhold til reglerne kan en gruppe, der modtager et finansielt bidrag fra Parlamentet, bestå af mindst 10 elever med én ledsagende lærer/voksen og højst 24 elever med to ledsagende lærere/voksne. 

    Hvis antallet af elever er mindre end 20, kan kun én ledsagende lærer/voksen modtage det finansielle bidrag fra Parlamentet. Ekstra lærere er velkomne som gæster, men de vil ikke modtage dette bidrag. Undtagelsesvis kan to ledsagende lærere/voksne modtage økonomisk støtte til grupper på mindst 15 elever, hvis EPLO'en eller gruppen giver en detaljeret begrundelse (hvis gruppen f.eks. består af mindst 15 elever fra to forskellige skoler, kan en ledsagende lærer pr. skole modtage økonomisk støtte). 

    Parlamentet betaler ikke et finansielt bidrag, hvis gruppen, der deltager i arrangementet, består af færre end 10 deltagere.
     

  10. Euroscola er udformet med henblik på at gøre det muligt for så mange unge som muligt at engagere sig i demokratiet og overvære beslutningstagning på EU-niveau gennem deres deltagelse i et arrangement. Skolerne skal derfor sikre, at de samme personer ikke deltager i Euroscola mere end én gang, således at andre også kan nyde godt af denne mulighed. 

  11. Deltagerne kan tale på fransk, tysk, italiensk, spansk og engelsk og kan lytte til fransk, tysk og engelsk. Vi opfordrer alle deltagere til at forsøge at tale på forskellige sprog i løbet af programmet, og de kan naturligvis tage ordet på det sprog, de er mest trygge ved. 

  12. Deltagerne kan få adgang til lokalerne fra kl. 8.00 i Louise Weiss-Bygningen (Allée du Printemps, 67070 Strasbourg). Programmet begynder kl. 10.00 og slutter kl. 16.30. Eleverne vil indgå i dialog med et medlem af Europa-Parlamentet samt en ekspert på området afhængigt af dagens program. Formiddagsmødet er i hybridformat, og det er åbent for både deltagere på stedet og online. Eftermiddagsprogrammet, der kun er for deltagere på stedet, er centreret omkring simuleringen af et europaparlamentsmedlems arbejde. 

  13. Det er tilladt at lade én lokal journalist deltage i et arrangement og modtage Parlamentets finansielle bidrag. Send venligst en e-mail til Euroscola-teamet for at få flere oplysninger. Kun akkrediterede journalister kan modtage økonomisk støtte. 

  14. Parlamentet kan kun yde et finansielt bidrag til grupper, der rent faktisk deltager i arrangementet. Grupper anbefales derfor kraftigt at lave fleksible rejsearrangementer, der giver mulighed for at aflyse uden omkostninger. 

  15. Nej. Parlamentets finansielle bidrag kan kun indbetales på en bankkonto i den indbudte gruppes navn eller, hvis gruppen ikke har en konto i eget navn, en bankkonto tilhørende gruppelederen. Hvis en deltagende skole ikke kan have en bankkonto i eget navn på grund af nationale retlige begrænsninger, skal den forklare disse begrænsninger over for Euroscola-teamet i god tid i forvejen. I sådanne begrundede tilfælde bør gruppen angive sin interesse (og modtage indbydelsen) i navnet på den enhed, der forvalter dens finanser og har en bankkonto, hvortil Parlamentets finansielle bidrag kan indbetales. Finansieringsformularerne bør udfyldes i overensstemmelse hermed. 

  16. Elever, ledsagende lærere og akkrediterede journalister modtager alle det samme beløb pr. person, der deltager i et Euroscola-arrangement. Tilskud, der modtages fra andre kilder, til at gruppen kan deltage i Euroscola, skal oplyses til Euroscola-teamet og kan blive fratrukket fra det beløb, som Parlamentet betaler. 

    Hver inviteret deltager modtager: 
    – et beløb til rejseudgifter beregnet på grundlag af afstanden mellem gruppens afrejsested og Strasbourg 
    – 72 EUR til hoteludgifter, men kun hvis gruppen overnatter for at deltage i arrangementet 
    – 48 EUR til fødevarer og andre mindre udgifter. 
     

  17. Ja, kopier, der dokumenterer de udgifter, der er angivet i finansieringsformular 2, skal indsendes sammen med formularen. De originale dokumenter bør opbevares i tre år. 

  18. Parlamentets bidrag til indkvartering er fast (72 EUR) og uafhængigt af det antal overnatninger, som gruppen tilbringer på et hotel, mens den deltager i Euroscola. Det betales dog ikke, hvis gruppen ikke overnatter, f.eks. hvis gruppen kommer fra et område, der ikke ligger langt fra Strasbourg. Når gruppelederen angiver de faktisk afholdte udgifter i finansieringsformular 2, kan vedkommende angive de indkvarteringsomkostninger, der var absolut nødvendige for at deltage i Euroscola, under hensyntagen til den afstand gruppen rejste til Strasbourg, og rejsearrangementerne. Generelt accepteres højst to overnatninger. 

  19. Hvis omkostningerne overstiger et rimeligt beløb (maks. 100 EUR pr. person/nat), vil den finansielle sag blive vurderet fra sag til sag og kan kræve yderligere dokumentation/begrundelse. 

  20. De gældende regler, der er vedtaget af Parlamentets Præsidium, indeholder en detaljeret beskrivelse af den måde, hvorpå Parlamentet beregner og betaler det finansielle bidrag, som ikke har til formål fuldt ud at dække alle udgifter og ikke er betinget af de faktiske udgifter til deltagelse i arrangementet. Selv om Parlamentet er fuldt ud klar over de vanskeligheder, der ofte er forbundet med at skaffe de nødvendige midler til rejsen, kan der ikke ydes ekstra finansiel støtte til de deltagende grupper. 

  21. For elever med et anerkendt handicap giver reglerne mulighed for at øge antallet af sponsorerede voksne, der ledsager gruppen, ud over det maksimum på to, der normalt er tilladt. Med henblik herpå skal EPLO og gruppelederen underrette Euroscola-teamet i god tid, således at der kan tages hensyn til den ekstra voksne, når gruppens deltagelse i arrangementet bekræftes. Gruppelederen skal indsende den nødvendige dokumentation, dvs. dokumentation for handicap og en erklæring om de indsendte oplysninger, senest 15 dage før mødet. 

    Alternativt indeholder reglerne bestemmelser om betaling af et supplerende finansielt bidrag til besøgende med et anerkendt handicap på to betingelser:
    1) at de er ledsaget af en tegnsprogstolk, eller at de sidder i kørestol og har brug for særlig assistance, eller at de inden for rimelighedens grænser har brug for særlige foranstaltninger for at kunne rejse komfortabelt, og
    2) at det faste finansielle bidrag, der udbetales til gruppen, ikke dækker de ekstraomkostninger, der opstår som følge af, at en besøgende, der er omfattet af en af de tre ovennævnte muligheder, deltager i den pågældende gruppe.

    Gruppelederen skal angive eventuelle ekstraomkostninger for deltagere med et anerkendt handicap i finansieringsformular 2, som skal indsendes efter arrangementet sammen med den nødvendige dokumentation, dvs. dokumentation for handicap og en erklæring om de indsendte oplysninger. Eventuelle yderligere finansielle bidrag, som en støtteberettiget besøgende modtager, kan ikke overstige det normale finansielle bidrag, de modtager for at deltage i arrangementet. 
     

  22. De gældende regler giver ikke Parlamentet mulighed for at opdele sit bidrag. Der kan kun foretages én betaling til den konto, der er angivet som beskrevet ovenfor. Hvis man har registreret sig som én gruppe, må man selv finde ud at dele Parlamentets bidrag, efter at det er udbetalt. Hvis gruppemedlemmerne ikke rejser til Strasbourg fra samme afgangssted, beregnes det finansielle bidrag til rejseudgifter på grundlag af den gennemsnitlige afstand mellem Strasbourg og bopælen for alle sponsorerede deltagere i gruppen.

  23. Parlamentets finansielle bidrag til gruppens deltagelse i Euroscola betales ved bankoverførsel i to rater. I alt udbetales 70 % inden for få dage efter besøget, hvis gruppelederen behørigt har indsendt alle de oplysninger, der kræves i indbydelsen. Hvornår beløbet står på gruppens angivne bankkonto, afhænger af, hvor hurtigt banken behandler overførslen. Restbeløbet udbetales efter modtagelse af finansieringsformular 2 og fakturaer, behørigt udfyldt og indsendt af gruppen. I denne finansieringsformular angiver gruppelederen de faktiske omkostninger, som gruppen har afholdt i forbindelse med deltagelsen i Euroscola, samt ethvert andet finansielt bidrag, som gruppen har modtaget til dette formål. 

  24. Et par dage før arrangementet bør gruppelederen underrette Euroscola-teamet pr. e-mail om, at nogle deltagere har særlige kostrestriktioner. Dette er særlig vigtigt i forbindelse med fødevareallergier og/eller intolerans. 

    Morgenmads- og frokostmulighederne under Euroscola omfatter glutenfri, veganske og vegetariske alternativer.
     

  25. Den regionale Euroscola er en fransk-tysk version af Euroscola, som skolegrupper fra Alsace (Frankrig) og Baden-Wuerttemberg (Tyskland) deltager i. Dette arrangement er resultatet af den fælles hensigtserklæring, der er undertegnet af Parlamentet og de kompetente myndigheder på begge sider af grænsen. Det finder sted én gang om året. En gruppe, der rejser fra en afstand på over 100 km, er berettiget til at modtage et finansielt bidrag til indkvartering. Der beregnes ikke diæter for grupper, der rejser mindre end 10 km. 

  26. Kun gruppelederen skal deltage i den tekniske testsession. 

  27. Der er ikke noget minimum-/maksimumantal for elever pr. skole for onlinedeltagelse.